Paralegal Chargé de Knowledge Management H/F

Paralegal Chargé de Knowledge Management H/F

Paris Full Time 45000 - 55000 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Assurez la veille juridique et gérez des projets d'innovation technologique.
  • Entreprise: Cabinet d'avocats Bredin Prat, reconnu pour son excellence en droit des affaires.
  • Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et travail sur des projets innovants.
  • Autres infos: Rejoignez une équipe passionnée par l'innovation et le partage des connaissances.
  • Pourquoi ce job: Participez à l'intégration de l'IA et faites évoluer le droit avec des technologies de pointe.
  • Qualifications: Diplôme en droit et expérience en gestion de projets technologiques requises.

Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.

Le cabinet Bredin Prat recherche, un(e) chargé(e) de Knowledge Management pour son département Corporate (Droit des Affaires/M&A).

Vous interviendrez en appui de l'ensemble des équipes du département, sous la supervision directe de l'avocate Counsel en charge du Knowledge Management du Corporate.

Le poste comporte une dimension importante liée à l'innovation technologique et à la gestion de projets d'intelligence artificielle, en plus des missions traditionnelles de knowledge management.

Ainsi, les missions principales du poste seront les suivantes

  • 1. Veille juridique
  • Vous assurez une veille juridique en matière de gouvernance d'entreprise, d'assemblées générales et de pratiques des sociétés du SBF 120.
  • Vous assurez également une veille juridique en droit des sociétés et droit des affaires de manière plus générale.
  • 2. Gestion et alimentation des bases de données et de connaissances (bases know-how)
  • Vous êtes responsable de la gestion de la base know-how du département : classement des mémos et des précédents dans la GED (gestion électronique de documents), alimentation de la base, relance des avocats et anonymisation des documents.
  • Vous alimentez et maintenez des bases de données spécifiques (par exemple, recensement des pratiques de gouvernance au sein du CAC 40 et du Next 20).
  • Vous répondez aux demandes ponctuelles des avocats du département en matière de recherche documentaire, de recherche de précédents ou de points de droit spécifiques en coordination avec votre responsable.
  • Vous organisez des formations de présentation des bases know-how aux nouveaux arrivants.
  • Vous organisez également des réunions de relecture de modèle et notes pratiques. Vous mettez en forme la documentation (PPT, Word, Excel).
  • Vous assurez le lien entre l'équipe informatique et votre responsable, notamment sur le suivi et la résolution des problèmes techniques liés aux bases know-how.
  • 3. Exit interview
  • Vous assurez un suivi des communiqués de presse sur les deals réalisés publiés par l'équipe Marketing/Communication.
  • Vous préparez le 1er projet de fiche résumant les dossiers réalisés par l'équipe Corporate (exit interviews) à partir de sources variées (documentation des dossiers, communiqués, presse) et vous assurez la communication avec l'équipe Marketing/Communication.
  • Vous participez aux exits interviews et relancez les avocats pour obtenir les précédents
  • 4. Gestion d'abonnements
  • Vous négociez les renouvellements d'abonnements à des outils (type Deep L, Docu Sign) et réalisez un suivi statistique de l'utilisation de ces outils.
  • 5. Participation aux projets transversaux et partage de connaissances
  • Vous participez et rédigez les comptes rendus des calls réguliers avec les cabinets partenaires (Best Friends) sur l'IA et les innovations.
  • Vous collaborez avec les autres équipes KM du cabinet sur des projets transversaux (déploiement d'outils, harmonisation des pratiques documentaires, mise en place de nouveaux processus).
  • 6. Gestion de projets d'intelligence artificielle et d'innovation technologique
  • Vous participez activement, en lien avec l'équipe IT, à l'évaluation et à l'intégration de solutions innovantes, notamment dans le domaine de l'intelligence artificielle, afin d'améliorer la productivité des avocats du cabinet.

À ce titre

  • Vous analysez les solutions disponibles sur le marché.
  • Vous conduisez des tests et des projets pilotes pour valider les choix technologiques.
  • Vous négociez les licences et en assurez le suivi post-acquisition (taux d'adoption, renégociation si nécessaire).
  • Vous participez aux comités de pilotage IA et aux réunions de suivi régulières avec les prestataires.

H/F, Diplômé(e) d'une licence de droit ou d'un Master en droit des affaires, droit des sociétés ou en gestion de l'information juridique, vous possédez une expérience minimum de trois ans dans une fonction similaire au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires, d'une direction juridique, d'un éditeur juridique ou d'une legal tech.

Une expérience en gestion de projets technologiques ou en déploiement de solutions d'intelligence artificielle dans un environnement juridique constitue également un atout.

Par ailleurs, vous maitrisez le Pack Office ainsi que les outils de gestion électronique de documents et avez une appétence pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle appliquée au droit.

Enfin, votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit !

Vous vous reconnaissez , alors n'hésitez plus et rejoignez nous !

Paralegal Chargé de Knowledge Management H/F employeur : BREDIN PRAT

Bredin Prat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'un cabinet d'avocats prestigieux. Avec une culture axée sur l'excellence et le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de croissance dans un cadre international. Situé à Paris, le cabinet favorise un esprit d'équipe et une ambiance collaborative, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de BREDIN PRAT

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Paralegal Chargé de Knowledge Management H/F

✨Mise en avant de votre expertise

Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez BREDIN PRAT.

✨Réseautage dans des communautés juridiques

Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !

✨Appel à vos contacts

N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !

✨Postulez sur notre site

Si vous êtes intéressé par un rôle chez BREDIN PRAT, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Paralegal Chargé de Knowledge Management H/F

Veille juridique
Gestion de bases de données
Gestion électronique de documents (GED)
Recherche documentaire
Formation et présentation
Communication avec les équipes
Négociation d'abonnements

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à BREDIN PRAT que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.

Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !

Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre BREDIN PRAT. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !

Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez BREDIN PRAT

✨Maîtrise des compétences juridiques

Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez BREDIN PRAT. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.

✨Outils et logiciels juridiques

Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.

✨Montre ta passion pour le droit

En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !

✨Préparation aux mises en situation

Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez BREDIN PRAT.