En un coup d'œil
- Missions: Gérer les certificats et coordonner les audits pour assurer la conformité réglementaire.
- Entreprise: Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur maritime avec des opportunités de croissance.
- Avantages: Travail stimulant, environnement collaboratif et développement professionnel.
- Autres infos: Autonomie, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels dans ce rôle.
- Pourquoi ce job: Faites la différence en garantissant la conformité et la sécurité de la flotte.
- Qualifications: Bac+3 minimum, expérience en gestion documentaire et connaissance des réglementations maritimes.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein de l'équipe Fleet Management, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrations de pavillon, des sociétés de classification et des équipes opérationnelles.
Vous veillerez à la validité des certificats, à l'anticipation des échéances réglementaires et à la coordination des visites statutaires et des audits externes, dans le respect des exigences internationales et des contraintes opérationnelles de la flotte.
- Missions et responsabilités
- 1. Gestion des certificats et conformité réglementaire
- 2. Coordination des visites et des audits
- 3. Gestion administrative des navires
- 4. Gestion documentaire et reporting
- 5. Coordination et relations avec les parties prenantes
Profil recherché
- Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum ou équivalent.
- Expérience en gestion administrative et documentaire, idéalement dans le secteur maritime ou offshore.
- Expérience dans le suivi des certificats statutaires et de classe ainsi que dans la coordination des audits réglementaires.
- Une expérience des démarches d'immatriculation, de changement de pavillon et de transfert de gestion de navires constitue un atout.
- Connaissance des réglementations maritimes internationales.
- Capacité à assurer le suivi des certificats, des audits, des échéances réglementaires et des non-conformités.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire et réglementaire.
- Rigueur et sens aigu du détail.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Esprit d'analyse et capacité à anticiper les échéances.
- Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs.
- Adaptabilité et orientation vers l'amélioration continue.
Langues
- Français ++
- Anglais ++- Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie
- Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité
- Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Classer des documents
- Gérer une base documentaire
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
Langues
- Anglais
- Français
- 48 Mois
- #J-18808-Ljbffr
Coordinateur Documents Officiels (H/F) in Marseille employeur : BOURBON SHIPS MARINE
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture de travail collaborative. Située dans un environnement maritime dynamique, nous offrons des opportunités de croissance continue, des formations adaptées et un cadre de travail respectueux des valeurs d'autonomie et de réactivité. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure où la rigueur et l'innovation sont au cœur de nos activités, tout en bénéficiant d'une ambiance de travail stimulante et conviviale.
