En un coup d'œil
- Missions: Gérer la logistique d'expédition d'œuvres d'art, en assurant leur sécurité et leur conformité.
- Entreprise: Bonhams, une maison de vente aux enchères de renommée mondiale avec plus de 230 ans d'expertise.
- Avantages: Indemnités de déplacement, plans de bien-être et de retraite.
- Autres infos: Environnement inclusif et opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets artistiques passionnants.
- Qualifications: Diplôme ou expérience dans un rôle axé sur le client, compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
À propos de Bonhams
Fondé en 1793, Bonhams est l'une des principales maisons de vente aux enchères au monde, définie par la connexion et accueillant les curieux. Avec plus de 230 ans d'expertise, Bonhams opère un réseau mondial de spécialistes de confiance dans 24 pays, y compris des salles de vente phares à Londres, New York, Paris et Hong Kong. Bonhams sert des collectionneurs de tous types, des émergents aux établis, avec les objets, histoires et expertises qui définissent leur parcours de collection. Au-delà des enchères, Bonhams est une destination pour la découverte et pour des services et un soutien de premier plan. Son programme d'expositions et de programmation publique est gratuit et ouvert à tous, reflétant un engagement de longue date envers la curiosité, la conversation culturelle et le pouvoir durable des objets.
À propos du rôle
Le coordinateur d'expédition fournira un soutien au département d'expédition ainsi qu'à l'ensemble de l'opération européenne pour soutenir le mouvement sûr, rapide et rentable des biens d'art avant et après la vente. Il aidera à gérer la paperasse et les documents pertinents pour l'importation et l'exportation, travaillera en étroite collaboration avec les départements spécialisés et les finances et veillera à ce que Bonhams fonctionne de manière organisée et conforme dans tous les domaines de l'expédition. Il travaillera avec des expéditeurs tiers, gérant leur performance, garantissant leur conformité et fournissant des conseils et un soutien aux équipes internes si nécessaire.
Dans votre rôle de coordinateur d'expédition, vous serez amené à effectuer les tâches et responsabilités suivantes :
- Gestion quotidienne / administration des conseils d'exportation/importation des 3PL et des équipes internes
- Aider à maintenir la base de données d'import/export de Bonhams sur Smartsheet et garantir le maintien des normes continues
- Veiller à ce que Bonhams soit toujours conforme et 'prêt pour l'audit', en nettoyant également l'exportation/importation temporaire après chaque vente
- Fournir des instructions détaillées d'importation/exportation temporaire
- Fournir des informations et des conseils sur l'importation/exportation aux départements spécialisés, juridiques, financiers et aux équipes de service client
- Obtenir des copies des déclarations, suivre et gérer les entrées d'exportation/importation pour Bonhams
- Faire correspondre les expéditions d'importation/exportation avec les contrats A3 et ajouter les détails des taux d'importation
- Obtenir des licences d'exportation, passeports français, carnets ATA et permis CITES pour les importations/exportations
- Soutenir le mouvement des biens pour les tournées et les expositions spéciales
- Fournir des devis pour l'expédition interne et pré ou post-vente, en coordination avec tout expéditeur tiers
- Collaborer avec d'autres équipes régionales d'expédition et départements pour soutenir le mouvement des biens
- Fournir un soutien au responsable d'expédition selon les demandes
En plus des tâches et responsabilités énumérées, vous pourriez être amené à effectuer d'autres tâches assignées par votre responsable.
Compétences et expérience clés
Idéalement, vous serez diplômé ou vous aurez de l'expérience dans un rôle axé sur le client dans les industries de l'art, des enchères ou de l'expédition. Une expérience client est préférable. Vous devez avoir d'excellentes compétences en communication, tant écrites que verbales, et être capable de présenter des informations de manière claire et concise. De bonnes compétences en raisonnement sont nécessaires, ainsi que la capacité d'analyser des données et de préparer des rapports. Des compétences en négociation sont également requises, ainsi que la capacité d'influencer les autres. Vous devrez travailler avec des logiciels informatiques standards de l'industrie tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Une expérience démontrable dans la navigation dans les structures organisationnelles est souhaitée.
Ce que nous offrons
Certains de nos avantages incluent : Indemnité de déplacement, Plans de bien-être et de retraite.
Date de début : dès que possible.
Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste, mais veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats sélectionnés pour un examen plus approfondi. Bonhams est un employeur garantissant l'égalité des chances. Dans le cadre de notre engagement à lutter pour l'égalité, nous travaillons à garantir un processus d'entretien équitable et cohérent. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à un environnement de travail inclusif.
Shipping Coordinator employeur : Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation
Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique à Paris où l'art et la logistique se rencontrent. Avec des opportunités de développement personnel et des allocations de voyage, nous valorisons la croissance de nos employés tout en favorisant une culture de collaboration et d'excellence. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au cœur du marché de l'art européen.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Shipping Coordinator
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Shipping Coordinator
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Shipping Coordinator.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Shipping Coordinator chez Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Bonhams & Butterfields Auctioneers Corporation. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
