En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et répondre aux questions RH des salariés.
- Entreprise: Bompard, entreprise française renommée dans le cachemire.
- Avantages: CDI, environnement dynamique à Paris, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Paris 16e, prêt(e) à relever le défi ?
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe RH passionnée et contribuez à un savoir-faire unique.
- Qualifications: Diplôme en RH et 2 ans d'expérience en administration du personnel.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
Bompard recherche un(e) Chargé(e) d'ADP RH pour rejoindre l'équipe Ressources Humaines en CDI dès le mois de février.
Poste basé à Paris 16e.
Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Paie et ADP, il/elle est l’interlocuteur/rice principal(e) des salariés de l’entreprise pour les questions encadrant les ressources humaines et l’administration du personnel.
Il/Elle a pour mission de garantir l’application des procédures RH internes pour le réseau et le siège, l’administration et les mouvements du personnel.
Missions principales
- Gestion administrative du personnel (multi-sites)
- Collecter et vérifier les demandes émises par le service recrutement (embauches, avenants, fins de contrat, mobilités).
- Rédiger et suivre l’ensemble des documents contractuels : DPAE, contrats, avenants, courriers disciplinaires, attestations, courriers divers, affiliations et documents d’embauche.
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel (papier, digital, logiciel de paie et IT).
- Suivre les périodes d’essai, renouvellements, fins de CDD et en informer proactivement les managers.
- Suivi des dossiers des contrats d’apprentissage (déclaration auprès de l’Opcommerce, suivi des remboursements des aides).
- Gérer les particularités du retail : contrats étudiants, contrats week-end, contrats saisonniers, renforts soldes, temps partiels choisis, modulation.
- Accompagner l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (onboarding) : informations légales, livret d’accueil, accès SIRH.
- Gestion des temps et absences
- Collecter, contrôler et analyser plannings réalisés en magasins et au siège.
- Contrôler et saisir les absences (congés, arrêts maladie, maternité/paternité, absences injustifiées).
- Effectuer les attestations de salaire et déclarer les dossiers de prévoyance, suivre les dossiers.
- Assurer le lien avec les magasins pour corriger les anomalies de planning.
- Déclaration des accidents du travail.
- S’assurer de la conformité des justificatifs et conseiller les salariés sur leurs droits.
- Gestion des obligatoires légales et relations externes
- Assurer les DPAE, visites médicales (aptitudes, suivis, reprises, déclaration annuelle).
- Mettre à jour l’affichage obligatoire sur les sites.
- Suivre les procédures disciplinaires (en coordination avec le RRH).
- Être en relation avec : CPAM, médecine du travail, organismes de prévoyance/mutuelle, inspection du travail, URSSAF.
- Support et accompagnement RH de proxmimité
- Répondre quotidiennement aux questions des managers et des collaborateurs.
- Accompagner les managers dans la compréhension des règles sociales : repos hebdomadaire, temps partiels, coupures, pauses, travail dominical.
- Participer au déploiement de nouvelles procédures RH ou d’outils SIRH.
- Fournir des guides pratiques et garantir une information claire et harmonisée auprès du réseau.
- Suivi des indicateurs et reporting RH
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord : turnover, absentéisme, heures supplémentaires.
- Analyser les données et remonter les alertes au RRH (magasins en tension, absences répétées, non-conformités).
- Gestion paie
- Gestion, commande et distribution des tickets restaurants.
- Aide dans la saisie des éléments variables
- Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent.
2 ans d’expérience minimum en administration du personnel, idéalement en environnement multisites.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du droit du travail et des procédures RH.
- Rigueur, organisation, sens du service et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les délais.
- Informations supplémentaires
En intégrant Bompard, vous rejoignez une entreprise française , reconnue pour sa qualité et son savoir-faire unique dans le cachemire.
Prêt(e) à relever ce défi ?
Envoyez nous votre candidature !
Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager avec vous cette aventure à Paris !
#J-18808-Ljbffr
Chargé d'ADP RH H.F employeur : Bompard
Bompard est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et créatif au cœur de Paris 16e. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la collaboration, nous encourageons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de croissance. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une aventure passionnante dans le secteur du luxe, où chaque contribution compte et où le bien-être des employés est une priorité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'ADP RH H.F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Bompard. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Chargé d'ADP RH H.F chez Bompard, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'ADP RH H.F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Bompard.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Bompard.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bompard
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Bompard. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Bompard avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
