À propos du poste
Au sein du service Finance, le/la Gestionnaire Administratif/ive et Comptable viendra en soutien de la Responsable Comptable pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi comptable de premier niveau.
Vos principales missions :
1. Administratif / Office Management
- Récupération des factures fournisseurs auprès des différents services et plateformes
- Vérification des justificatifs Spendesk (outil de gestion de notes de frais)
- Intégration des pièces dans l’outil comptable (Odoo)
- Mise en place et suivi de process de relance pour la récupération des pièces manquantes
- Rédaction/mise à jour de process
2. Précomptabilité
- Rapprochement des paiements/encaissements avec les factures et les transactions bancaires
- Préparation des virements fournisseurs
- Lettrage des comptes fournisseurs et clients
- Relances clients
- Point de contact privilégié des boutiques sur les questions de caisse
- Catégorisation des écritures selon le plan comptable et le plan analytique
- Vérification de la cohérence des comptes comptables et correction des anomalies identifiées
- Application des règles automatiques de comptabilisation et signalement des cas non couverts
- Participation aux clôtures comptables trimestrielles et annuelles via des contrôles de cohérence
3. Optimisation & Projets transverses
- Participation aux projets d’évolution des outils (ERP, outils de gestion…)
- En fonction, possibilité à terme de prendre plus de responsabilités (vous pourrez être référent.e sur de nouveaux projets)
Ce que nous proposons :
- Un CDI à pourvoir dès que possible
- Une équipe bienveillante et dynamique
- Une vraie place pour la polyvalence, la montée en compétences, l’initiative et l’autonomie!
- Un environnement stimulant avec beaucoup de projets en cours et à venir (ouverture de boutiques à l’international)
Profil recherché :
- De formation Bac+2 minimum en comptabilité/gestion
- Vous avez déjà une première expérience de 2-3 ans en entreprise/en cabinet, idéalement dans le retail, la mode ou les biens de consommation
- Rigueur, fiabilité et organisation et surtout : vous avez un vrai goût pour le travail en équipe
- Bon relationnel : le poste implique des échanges réguliers avec les différents services (Siège, Entrepôt, Boutiques)
- Curiosité et autonomie, et envie d’évoluer dans un environnement dynamique qui valorise les initiatives et l’autonomie
- À l’aise sur Excel (fonctions avancées type RECHERCHE, SOMME.SI, TCD)
- Vous avez déjà travaillé avec un ERP
#J-18808-Ljbffr
Coordonnées :
Équipe de recrutement de BOLZE & MOOGY SAS - BOBBIES
