En un coup d'œil
- Missions: Gérez une équipe d'assistants et assurez la coordination des opérations commerciales.
- Entreprise: Boehringer Ingelheim, leader en santé humaine et animale depuis 130 ans.
- Avantages: Rémunération compétitive, RTT, jours de congé, restaurant d'entreprise et CSE.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de croissance et engagement pour la diversité.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise innovante et impactez la santé animale tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Expérience en assistanat, management et excellente maîtrise du français et de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.
Boehringer Ingelheim Animal Health France s’engage pour améliorer la santé animale. Avec plus de 10 000 collaborateurs dans le monde, la division Santé Animale de Boehringer Ingelheim propose des produits sur plus de 150 marchés et est présent dans 99 pays. Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Responsable Pool Assistant, un rôle clé au cœur des opérations commerciales et marketing.
Votre mission
- Management et animation d'équipe : Encadrez et accompagnez une équipe de 7 assistants. Favorisez la montée en compétences, la polyvalence et le partage des bonnes pratiques. Développez l'engagement et la cohésion de l'équipe.
- Coordination opérationnelle : Organisez la répartition des missions en fonction des priorités et des ressources disponibles. Garantissez la continuité et la qualité du support administratif auprès des équipes ComOps France. Supervisez la gestion des événements, réunions, déplacements, contrats, budgets et commandes.
- Interface stratégique : Agissez comme interlocuteur privilégié du Comité de Direction ComOps pour les sujets sensibles, confidentiels ou stratégiques. Assurez une collaboration étroite avec les équipes internationales, notamment la maison mère. Travaillez en partenariat avec les équipes Marketing, Ventes, Finance, RH et de nombreux interlocuteurs externes.
Le profil que nous recherchons
- Vous possédez une solide expérience dans les métiers de l'assistanat et souhaitez aujourd'hui évoluer dans un rôle alliant management, coordination et amélioration continue.
- Une formation supérieure en assistanat ou gestion administrative.
- Une expérience significative (minimum 5 ans) dans des fonctions d'assistanat ou de coordination administrative.
- Une première expérience réussie en management, animation d'équipe ou coordination transverse.
- Un excellent niveau de français et un très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Vos atouts
- Sens aigu de l'organisation.
- Leadership naturel et capacité à fédérer.
- Excellentes qualités de communication.
- Orientation résultats et sens du service.
- Agilité et capacité d'adaptation.
- Esprit collaboratif et transversal.
Conditions de travail
- Rémunération versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement.
- Horaires : Cadre forfait jour.
- Jours RTT + 31 jours de CP au prorata du temps de présence.
- Autres avantages : restaurant d’entreprise, CSE, prime transport.
Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap.
Responsable Pool Assistant (F/H) in Lyon employeur : Boehringer Ingelheim
Boehringer Ingelheim est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant à Saint-Vulbas, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel continu de nos employés, en leur offrant des opportunités d'apprentissage et de croissance tout au long de leur carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui prône la diversité et l'inclusion, tout en contribuant à des projets significatifs qui améliorent la vie des animaux et des humains.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Pool Assistant (F/H) in Lyon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Pool Assistant (F/H) chez Boehringer Ingelheim. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Pool Assistant (F/H) in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Boehringer Ingelheim.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Boehringer Ingelheim spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Boehringer Ingelheim
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Boehringer Ingelheim.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Boehringer Ingelheim.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Boehringer Ingelheim. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
