Au sein du service Finance, le/la Gestionnaire Administratif/ive et Comptable viendra en soutien de la Responsable Comptable pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi comptable de premier niveau.
Vos principales missions
- Récupération des factures fournisseurs auprès des différents services et plateformes
- Vérification des justificatifs Spendesk (outil de gestion de notes de frais)
- Intégration des pièces dans l'outil comptable (Odoo)
- Mise en place et suivi de process de relance pour la récupération des pièces manquantes
- Rédaction/mise à jour de process
2. Précomptabilité
- Rapprochement des paiements/encaissements avec les factures et les transactions bancaires
- Préparation des virements fournisseurs
- Lettrage des comptes fournisseurs et clients
- Point de contact privilégié des boutiques sur les questions de caisse
- Catégorisation des écritures selon le plan comptable et le plan analytique
- Vérification de la cohérence des comptes comptables et correction des anomalies identifiées
- Application des règles automatiques de comptabilisation et signalement des cas non couverts
- Participation aux clôtures comptables trimestrielles et annuelles via des contrôles de cohérence
3. Optimisation & Projets transverses
- Participation aux projets d’évolution des outils (ERP, outils de gestion…)
- En fonction, possibilité à terme de prendre plus de responsabilités (vous pourrez être référent.e sur de nouveaux projets)
Ce que nous proposons
- Un CDI à pourvoir dès que possible
- Une équipe bienveillante et dynamique
- Une vraie place pour la polyvalence, la montée en compétences, l’initiative et l'autonomie!
- Un environnement stimulant avec beaucoup de projets en cours et à venir (ouverture de boutiques à l'international)
- De formation Bac+2 minimum en comptabilité/gestion
- Vous avez déjà une première expérience de 2-3 ans en entreprise/en cabinet, idéalement dans le retail, la mode ou les biens de consommation
- Rigueur, fiabilité et organisation et surtout : vous avez un vrai goût pour le travail en équipe
- Bon relationnel : le poste implique des échanges réguliers avec les différents services (Siège, Entrepôt, Boutiques)
- Curiosité et autonomie, et envie d’évoluer dans un environnement dynamique qui valorise les initiatives et l'autonomie
- À l’aise sur Excel (fonctions avancées type RECHERCHE, SOMME.SI, TCD)
- Vous avez déjà travaillé avec un ERP
Le processus d'entretien sera le suivant :
- 1er round : entretien RH (préqualification téléphonique et entretien visio ou physique)
- 2ème round : entretien avec la Responsable Comptable et le RAF
- 3ème round : rencontre avec les membres de l'équipe
- 4ème round : rencontre avec les co-fondateurs
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Administratif/ive et Comptable (H/F) - CDI employeur : Bobbies
Bobbies est un employeur de choix, offrant à ses employés une culture de travail dynamique et collaborative au cœur de Paris. En rejoignant notre équipe en tant que Conseiller Vente Mode, vous bénéficierez d'avantages tels que des tickets restaurants et un Pass sport, tout en ayant l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle, ce qui fait de Bobbies un lieu idéal pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans le secteur de la mode.
