Secrétaire administratif H/F

PCO - CDD - REIGNIER-ESERY (74) (Haute-Savoie 74)

Référence : TR/74/AA/2025-08SA publiée le 28 octobre 2026

Renseignements administratifs

Lieu de travail : REIGNIER-ESERY (74), Haute-Savoie 74

Nature du contrat de travail : CDD

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté (24K€)

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

Le poste

Missions

Accueil

• Accueil téléphonique du service, information et orientation
• Transmission des appels et messages aux personnes concernées
• Suivi des appels
• Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND
• Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire : Réception des dossiers d’adressage
• Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers le coordinateur de parcours
• Vérification de la réception de l’accord des familles pour la transmission des dossiers et l’adressage de l’enfant à un partenaire de 2ème ligne
• Envoi accusé réception à la famille
• Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne

Gestion Administrative En Lien Avec Le Service

• Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint
• Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
• Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
• Diffusion d’information aux partenaires et parents
• Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux
• Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission
• S’assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l’arborescence
• Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du

Territoire

• Réceptionne et contrôle des factures
• Envoi les factures à la CPAM
• Traite les mails relatifs à la facturation
• Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
• Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral

Présentation De L’établissement

La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L’agrément de l’établissement est de 215 places réparties sur les unités d’Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d’orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du NeuroDéveloppement. La Plateforme de Coordination et d’Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d’assurer la coordination du parcours de diagnostic et d’intervention auprès des enfants de 0-12 ans

Présentation De La Fédération

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie

Profil

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie. Venez nous présenter votre projet.

Compétences

• Sensibilisé au champ des TND
• Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs
• Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.
• Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la population du bassin
• Capacité rédactionnelle avérée
• Bonnes capacités relationnelles
• Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon dynamique.
• Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité avec les enfants, leur famille et les autres professionnels du réseau libéral de Haute Savoie
• Vous maîtrisez l’outil informatique.
• Véhicule et permis de conduire indispensables
• Vous avez un diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou une BTS Santé, sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous

Votre recruteur Nom et prénom : Emilie GRANGE

Clôture des candidatures le : 15/11/2026

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