En un coup d'œil
- Missions: Gérer les calendriers exécutifs et coordonner les projets pour une équipe dynamique.
- Entreprise: Start-up innovante à Paris, spécialisée en IA et biologie.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Autres infos: Poste idéal pour un professionnel ambitieux en début de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe à la pointe de la technologie et façonnez notre culture d'entreprise.
- Qualifications: Expérience en support exécutif et compétences en gestion de projet.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Bioptimus construit le premier modèle de fondation AI universel pour la biologie afin de favoriser des découvertes révolutionnaires et d'accélérer l'innovation en biomédecine. Avec plus de 75 millions de dollars de financement, Bioptimus est une start-up en forte croissance basée à Paris, incorporée en octobre 2023. Soutenue par des investisseurs en capital-risque internationaux de premier plan, notre équipe de scientifiques et d'ingénieurs redéfinit les frontières de l'IA et des sciences de la vie.
Ce rôle est très orienté vers les employés et adjacent à la direction, nécessitant une forte présence physique au bureau.
À propos du rôle
Nous recherchons un partenaire commercial administratif ambitieux et proactif pour agir comme un moteur opérationnel pour la direction et l'expérience au travail. Ce rôle à fort impact convient à une personne en début ou milieu de carrière qui combine aisance technologique, sens de l'action et humilité. Vous ferez avancer les projets, anticiperez les goulets d'étranglement et exécuterez avec urgence.
Ce rôle comprend :
- Coordination des calendriers exécutifs, des priorités et des voyages
- Exécution pratique de projets et suivi interfonctionnel
- Logistique des retraites internes, des rituels d'entreprise et de la culture
- Intégration et amélioration de l'expérience au travail
Vous reporterez directement au COO tout en travaillant en étroite collaboration avec la direction exécutive et les chefs d'équipe de l'entreprise.
Ce que vous ferez :
- Exécution exécutive et des priorités : Gérer des calendriers complexes, coordonner des réunions et optimiser le temps pour la direction exécutive (COO/CEO) dans un environnement en évolution rapide.
- Gestion de projet administratif et suivi : Prendre en charge les flux de travail administratifs à travers les ressources humaines, le juridique et les opérations, en menant les tâches à leur terme sans laisser de détails de côté.
- Expérience au travail et intégration : Diriger la logistique d'intégration (déploiement d'équipement, configuration de bureau, horaires du premier jour) pour offrir aux nouvelles recrues un accueil de classe mondiale.
Ce que vous apporterez :
- Haute autonomie et sens de l'action : Vous ne demandez pas la permission ; vous voyez un besoin, prenez la responsabilité et le résolvez.
- Suivi rigoureux : Organisé, orienté vers les détails et mal à l'aise avec les fins en suspens.
- Humilité et énergie : Prêt à plonger dans n'importe quelle tâche, grande ou petite, pour faire avancer l'entreprise rapidement.
- Discrétion : Bon jugement lors de la gestion d'informations sensibles concernant la direction et l'entreprise.
- Adaptabilité : S'épanouit sous l'ambiguïté, la pression et les priorités en évolution rapide.
Compétences et expérience :
- 2 à 4 ans d'expérience dans le soutien exécutif, les opérations de start-up, la gestion de bureau ou des environnements technologiques en forte croissance.
- Aisance technologique : à l'aise avec Slack, Google Workspace, Notion et des outils modernes d'IA/produktivité.
- Compréhension de l'IA générative : curiosité et compétence réelles avec des outils de productivité AI pour automatiser la planification, les flux de travail et la communication.
- Langue maternelle/fluent en français et maîtrise professionnelle de l'anglais (écrit et oral).
Pourquoi cette opportunité est unique :
Vous fournirez un levier opérationnel crucial à l'équipe construisant l'IA de pointe, vous plaçant à la pointe de la technologie tout en façonnant notre culture de travail et notre exécution quotidienne.
Nous croyons que les contributions uniques de tous les Bioptimistes créent notre succès. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif qui fait en sorte que chaque employé et candidat se sente bienvenu.
Executive Assistant & Office Manager employeur : Bioptimus
Bioptimus est un employeur exceptionnel, offrant une culture de travail dynamique et inclusive au cœur de Paris. En tant que start-up en pleine croissance, nous valorisons l'initiative et l'autonomie, tout en fournissant des opportunités de développement professionnel dans le domaine de l'IA et des sciences de la vie. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets innovants tout en bénéficiant d'un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant & Office Manager
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Bioptimus. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Executive Assistant & Office Manager chez Bioptimus, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant & Office Manager
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Bioptimus.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Bioptimus.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bioptimus
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Bioptimus. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Bioptimus avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
