En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et gérer les services généraux pour un fonctionnement optimal.
- Entreprise: Bien’ici, le trublion de l’immobilier en France, innovant et dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle top, tickets restaurant et formation assurée.
- Autres infos: Ambiance joyeuse et opportunités de carrière dans une entreprise en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 35000 - 40000 € par an.
Administratif CDI Bac + 2 et plus Paris,Île-de-France, France
Administratif CDI Paris,Île-de-France, France Bac + 2 et plus Immédiat Partager avec : Je postule
Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier !
Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.
Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.
Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur.
Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France !
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la DRH, qui jouera un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise.
La personne assurera un soutien opérationnel et administratif à la Direction Générale et à la Direction Commerciale.
Elle/Il pilotera les services généraux afin de garantir le fonctionnement optimal des bureaux, le confort des collaborateurs et la bonne coordination des prestataires.
Elle/Il assurera également la gestion de l’accueil et incarnera la première image de l’entreprise auprès des visiteurs.
- Responsabilités principales
- A. Assistance à la Direction
- Gestion proactive des agendas, déplacements, réunions et arbitrages de priorités.
- Préparation et mise en forme de documents (présentations, comptes rendus, notes internes, tableaux de suivi…).
- Organisation et coordination des rendez-vous internes et externes.
- Suivi des dossiers transverses confiés par les directeurs (commerce, DG, autres directions).
- Gestion de la confidentialité des informations et documents stratégiques.
- B. Gestion des Services Généraux
- Pilotage global des services généraux : bureaux, parc automobiles, fournitures, sécurité, badges, maintenance.
- Coordination des interventions techniques et suivi des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, fournisseurs…).
- Suivi des contrats, devis, commandes et budgets associés.
- Mise en place et suivi des procédures internes liées aux services généraux.
- Point de contact référent pour les sujets bâtiment, travaux et logistique interne.
- C. Gestion de l’Accueil & Interface Clients / Visiteurs
- Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires.
- Gestion du courrier entrant/sortant, colis, livraisons et distribution interne.
- Réservation et mise en place des salles de réunion (logistique, matériel, accueil boissons).
- Ce job est sûrement pour toi si…
- Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme irréprochable.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Polyvalence et réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (direction, prestataires, clients).
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook…).
- Sens du service, autonomie et prise d’initiative.
Une expérience d’au moins 4 ans en assistanat de direction est attendue, de préférence dans un environnement dynamique, ainsi qu’une familiarité avec les services généraux.
La capacité à évoluer dans un contexte rythmé et en constante évolution est également essentielle.
En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères
- Aimer le chocolat;
• Avoir le sens de l’humour!
Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !
- POSTE : Assistant·e de Direction
- REMUNERATION : entre 35K€ et 40K€ bruts annuels, selon profil et expérience.
- AVANTAGES : une Topmutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant
En postulant, vous acceptez que les données personnelles que vous seriez amené à transmettre soient traitées par Bien’ici à des fins de recrutement, comme décrit dans notre politique deconfidentialité .
Né en 2015, Bien’ici n’a cessé de grandir et d’évoluertoujours dans la joie et la bonne humeur. Comment ? Car nous savons que l’humain fait laforce.
Ainsi, nous prenons soin d’enrichir nos équipes defemmes et d’hommes passionnés qui partagent nosvaleurs authentiques et nos idées innovantes.
Etjusqu’à présent, on a plutôt bienfait!
- Une entreprise n'est rien
sans collaborateurs heureux - Zakia Benghellam,
Responsable Ressources Humaines et Juridique
Découvrez la marque Bien'ici
à travers son histoire, ses valeurs
et nos adhérents.
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Assistant·e de Direction in Paris employeur : Bienici
Bienici est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique à Paris où l'innovation et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un travail d'équipe collaboratif. Avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle, nous nous engageons à créer une culture de travail positive et enrichissante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant·e de Direction in Paris
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour Bienici
Si tu veux bosser chez Bienici, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant·e de Direction. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant·e de Direction in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à Bienici, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à Bienici en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bienici
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
