En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans l'organisation et la gestion des priorités au quotidien.
- Entreprise: Bien’ici, le trublion de l'immobilier en France, innovant et dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle top, tickets restaurant et formation assurée.
- Autres infos: Ambiance conviviale, sens de l'humour apprécié et passion pour le chocolat bienvenus.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe qui révolutionne l'immobilier et fais la différence chaque jour.
- Qualifications: Expérience d'au moins 4 ans en assistanat de direction et excellentes compétences organisationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 35000 - 40000 € par an.
Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la DRH. Véritable support opérationnel, fiable et confidentiel auprès de la Direction et du Comex, vous garantissez la fluidité de l’organisation (agenda, réunions, déplacements), la qualité des supports et le suivi de dossiers transverses, dans un environnement exigeant et rythmé.
Missions principales :
- Assistance à la Direction : Gestion proactive des agendas, arbitrages de priorités, convocations et coordination des disponibilités; Organisation des réunions (préparation, logistique, ordre du jour, supports, comptes rendus si demandé); Gestion des déplacements (réservations, itinéraires, notes pratiques, coordination); Préparation, mise en forme et consolidation de documents (présentations, notes, comptes rendus, tableaux de suivi); Interface avec les interlocuteurs internes et externes (prise de rendez‑vous, coordination, suivi); Suivi de dossiers transverses confiés par la Direction (commerce, DG, autres directions): relances, consolidation d’informations, mise à jour de suivis; Gestion stricte de la confidentialité des informations et documents sensibles.
- Accueil & interface visiteurs / prestataires : Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires; Gestion du courrier entrant/sortant, colis, livraisons et distribution interne; Réservation et préparation des salles de réunion (installation, matériel, coordination logistique).
Ce job est sûrement pour toi si…
- Une expérience de minimum 4 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement dynamique;
- Excellente organisation, rigueur, sens des priorités et capacité d’anticipation;
- Discrétion, fiabilité et confidentialité irréprochable;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles;
- Polyvalence, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle;
- Aisance relationnelle, notamment avec des interlocuteurs variés (Direction, managers, prestataires, partenaires);
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook).
En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères : Aimer le chocolat; Avoir le sens de l’humour!
Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !
POSTE : Assistant·e de Direction
EXPERIENCE REQUISE : Minimum 4 ans sur un poste similaire
NIVEAU D’ETUDE : Bac +2/3 (assistanat, gestion, administratif) ou équivalent
REMUNERATION : entre 35K€ et 40K€ bruts annuels, selon profil et expérience.
AVANTAGES : une Topmutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant
CDI Assistant·e de Direction employeur : Bienici
Bienici est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique à Paris où l'innovation et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un travail d'équipe collaboratif. Avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle, nous nous engageons à créer une culture de travail positive et enrichissante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDI Assistant·e de Direction
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Bienici. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par CDI Assistant·e de Direction chez Bienici, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDI Assistant·e de Direction
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Bienici.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Bienici.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bienici
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Bienici. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Bienici avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
