En un coup d'œil
- Missions: Coordonne des programmes innovants pour aider les populations vulnérables en situation de crise.
- Entreprise: Bibliothèques Sans Frontières, une ONG engagée pour l'accès à l'éducation et à la culture.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, 9 semaines de repos par an et tickets restaurant.
- Autres infos: Travail dans un environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe dynamique qui fait une réelle différence dans le monde.
- Qualifications: Expérience en coordination de projets humanitaires et compétences en gestion d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 3167 - 4083 € par mois.
A PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
CONTEXTE
BSF intervient dans plusieurs contextes, dont des contextes d’urgence et de crise humanitaire. L’organisation intervient aussi à l’occasion de façon “remote”, sans avoir une équipe complète constituée dans le pays en s’appuyant sur ses partenaires pour une partie de la mise en œuvre des projets. C’est actuellement le cas en Afghanistan par exemple.
POSITION AU SEIN DE L'ORGANISATION
Le/la coordinateur.trice régional.e des programmes est sous la supervision directe du Directeur Régional Crises et Nouvelles géographies. Il/elle manage directement les chargés de projet dans le cadre des projets remote et manage fonctionnellement les coordinateurs des programmes au niveau national dans les pays dotés d’un Représentant Pays. Il/elle contribue à la communauté de pratiques Programmes organisée de manière régulière et qui intègre les autres coordinateur.trice.s régional.e.s.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Assurer une mise en œuvre de qualité et en temps opportun des programmes en respectant les normes de qualité et de redevabilité, et conformément aux documents des projets et aux contrats des bailleurs.
- Gérer les partenariats au niveau national et régional, notamment en soutenant les partenaires dans leur collaboration avec BSF.
- Avec le soutien du siège, développer et superviser la mise en œuvre d’un cadre de suivi et évaluation pour les programmes.
- Coordonner la rédaction de rapports narratifs.
- Contribuer au suivi budgétaire des projets et à la validation des rapports financiers en collaboration avec les services support.
- Effectuer des déplacements terrain réguliers sur les zones d’intervention, notamment pour des ouvertures de mission, des évaluations des besoins ou des réponses d’urgence.
- Se coordonner avec le coordinateur support et les services associés pour assurer que les aspects logistiques, financiers, administratifs et humains des programmes se déroulent de manière fluide et en respect des règles bailleurs.
- Se coordonner étroitement avec le/la coordinateur.trice support sur les aspects financiers, logistiques et RH des programmes.
- Se coordonner de près avec l’équipe pédagogique pour maximiser la qualité pédagogique des programmes, autant dans la conception que dans la mise en œuvre des projets.
- Participer et contribuer à la practice “programmes” regroupant tous les coordinateurs régionaux de programmes.
Stratégie & développement
- Mener, en coordination rapprochée avec le Directeur régional, la conception des programmes, incluant la conception de programmes dans de nouveaux domaines d'intervention et le développement des partenariats.
- Représenter BSF envers les bailleurs, les partenaires et les institutions en lien avec les programmes.
- Participer et contribuer aux groupes de travail sectoriels pertinents et aux réunions de coordination (Éducation, Protection, Employabilité…).
- Coordonner et contribuer à, avec le Directeur régional, la conception et la rédaction des demandes de financement (notes conceptuelles, propositions, budgets, etc.).
Management des équipes urgences & remote
- Mettre en place l'équipe des programmes dans les zones d'intervention : définition des besoins et recrutement.
- Manager l'équipe programmes, et en particulier l'évolution de leurs lieux d'affectation, de leurs rôles et de leurs tâches (en fonction des projets, des partenaires et des besoins).
- Identifier les besoins en formation/coaching et effectuer un coaching continu avec les équipes programmes.
- Mettre en place un management fonctionnel efficace dans le personnel des programmes n’étant pas directement sous sa supervision mais en management fonctionnel.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- Date de démarrage : Début janvier 2026
- Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend.
- Rémunération : de 3167 à 4083 € brut/mois, selon expérience sur des postes équivalents
- Avantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€ ; mutuelle (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
- Lieu de travail : Siège de BSF à Montreuil (accessible facilement en métro, ligne 1 ou 9). Déplacements fréquents à prévoir sur les zones d’intervention de BSF.
- Télétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an)
Éducation et Expérience
- Expérience antérieure significative et réussie dans un poste de coordination similaire au sein d'une ONG internationale
- Expérience sur le terrain dans un contexte d’urgence obligatoire
- Expérience de gestion d’équipe
- Connaissance des principaux bailleurs institutionnels et de l'environnement humanitaire
- Excellente maîtrise du cycle de projet
- Langues : Français et anglais obligatoires, à l’écrit et à l’oral, espagnol est un plus
Compétences
- Flexibilité, adaptation et résolution de problèmes, avec la capacité de gérer les priorités
- Minutieux.se, organisé.e et fiable, avec la capacité de travailler de manière autonome
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Fort intérêt pour le mandat et la vision de BSF
- Capacité à résister à la pression
- Intérêt pour l'éducation et le numérique technologies est apprécié
- Beaucoup d'humour et bon esprit d’équipe !
Coordinateur.trice régional.e des programmes \"Crises & Nouvelles géographies\" in Montreuil employeur : Bibliothèques Sans Frontières
Bibliothèques Sans Frontières est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et inclusif où chaque voix compte. Située en France, l'organisation valorise le développement professionnel de ses employés à travers des formations continues et des opportunités de croissance, tout en s'engageant à faire une différence significative dans la vie des communautés. Rejoindre BSF, c'est participer à une mission enrichissante qui promeut l'accès à la culture et à l'éducation pour tous.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Bibliothèques Sans Frontières
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur.trice régional.e des programmes \"Crises & Nouvelles géographies\" in Montreuil
✨Connecte-toi aux réseaux associatifs
Plonge-toi dans les réseaux d'associations et projeteurs d'impact social. Sois présent sur les forums en ligne, participe à des événements comme des salons ou des conférences. C'est un super moyen de te faire des contacts et de te rendre visible dans le milieu.
✨Cible les plateformes de bénévolat
De nombreuses associations recherchent des profils intérimaires ou à temps plein en se basant sur l'expérience de bénévolat. Engage-toi dans des projets bénévoles qui t'intéressent et qui te permettront de booster ton CV. Ça te donnera une visibilité auprès de Bibliothèques Sans Frontières et d'autres acteurs du secteur.
✨Utilise ton réseau universitaire
Si tu es encore en études ou fraîchement diplômé, n'hésite pas à contacter ton université pour savoir si elle propose des services de placement ou des journées de recrutement. Ces canaux peuvent te donner accès à des offres d'emploi exclusives à temps plein, surtout dans le secteur associatif.
✨Postule directement sur le site de Bibliothèques Sans Frontières
Il y a souvent des opportunités qui ne sont même pas publiées sur les grandes plateformes. Assure-toi de faire un tour sur le site de Bibliothèques Sans Frontières et de soumettre ta candidature directement. Ça montre ton intérêt et ta motivation pour le poste.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur.trice régional.e des programmes \"Crises & Nouvelles géographies\" in Montreuil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement:Dans le domaine des associations et projets à impact social, il est essentiel de montrer ton engagement. Parle de tes expériences passées, que ce soit du bénévolat ou des projets qui ont fait une différence. Cela montrera à Bibliothèques Sans Frontières que tu es passionné par leur mission.
Soigne ton CV avec des projets concrets:Fais en sorte que ton CV reflète des projets concrets sur lesquels tu as travaillé. Mentionne les compétences que tu as développées à travers ces expériences et n’hésite pas à quantifier tes résultats. Par exemple, si tu as aidé à lancer une campagne de sensibilisation, parle de l’impact que cela a eu.
Adapte ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, ta lettre de motivation doit absolument refléter pourquoi tu souhaites rejoindre Bibliothèques Sans Frontières spécifiquement. Parle de leur vision et de la façon dont tu peux contribuer à leurs objectifs à long terme. En gros, montre-leur que tu as fait tes devoirs !
Utilise un format clair et engageant:Assure-toi que ta candidature est facile à lire et bien structurée. Pour le secteur des associations, un format clair et engageant est crucial pour capter l’attention des recruteurs de Bibliothèques Sans Frontières. Utilise des bullet points pour faciliter la lecture et mets en avant tes compétences clés en relation avec le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bibliothèques Sans Frontières
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans notre domaine des associations et projets à impact social, il est crucial de démontrer ta capacité à gérer des projets. Prépare des exemples concrets où tu as coordonné des équipes ou géré des budgets pour montrer que tu sais mener un projet de A à Z.
✨Sois prêt pour des questions sur tes motivations
Pour un emploi à temps plein dans ce secteur, les recruteurs veulent vraiment comprendre pourquoi tu es passionné par l'impact social. Prépare-toi à expliquer comment ta vision personnelle rejoint celle de Bibliothèques Sans Frontières. Ton enthousiasme peut faire toute la différence !
✨Partage ton réseau et tes contacts
Dans le monde des associations, avoir un bon réseau est essentiel. Mentionne les collaborations que tu as eues avec d'autres ONG ou projets. C'est un bon moyen de montrer que tu es connecté et que tu sais travailler en synergie avec d'autres acteurs du secteur.
✨Prépare ton business case
On peut s'attendre à des études de cas ou des mises en situation spécifiques à la gestion de projets sociaux. Sois préparé à analyser un scénario et proposer des solutions impactantes, en intégrant des exemples de ton expérience passée pour illustrer tes décisions.
