En un coup d'œil
- Missions: Contrôler les opérations comptables et budgétaires pour le Pôle Petite enfance.
- Entreprise: Association engagée contre l'exclusion sociale depuis plus de 80 ans.
- Avantages: Environnement dynamique, travail en équipe et impact social positif.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle et formation continue.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission sociale tout en développant vos compétences financières.
- Qualifications: Diplôme Bac+5 en finances ou expérience similaire requise.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- Responsable Administratif & Financier H/F/X
- Responsable Administratif et Financier - Pôle Petite enfance (H/F) I
Notre client lutte depuis +80 ans contre l’exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l’âge.
Leur mission : accompagner chacun e - de la petite enfance au grand âge, né e en France ou ailleurs – vers l’accès à des conditions de vie dignes et vers l’autonomie sociale.
Vous agirez au sein de la direction générale de l'association : composés d’une quarantaine de salariés, les services de la direction générales pilotent l’activité de l’association et accompagnent les établissements dans leurs activités, leurs enjeux de gestion et leur développement.
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et en lien avec l’équipe RAF de la direction financière, vous aurez à contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables et budgétaires du Pôle Petite enfance de l'association.
Le RAF se positionne comme le « Business Partner » du Directeur des activités "Petite enfance" et des Directeurs de crèches.
- Responsabilités
- Apporte un soutien technique et son expertise au DAF, au Directeur des activités Petite enfance et aux autres fonctions support
- Se positionne comme le « Business Partner » auprès du Directeur des activités Petite enfance (DA-PE) et des Directeurs de crèches
- Suit l’évolution des résultats de l’association et produit l’information financière nécessaire au bon pilotage de l’activité à destination du DAF et du DA-PE
- Assure un dialogue de gestion mensuel avec le directeur des activités Petite Enfance
- Assure l’encadrement de l'équipe du service financier Pôle Petite enfance
- Coordonne les différents services dont il a la charge et échanger régulièrement avec les autres départements
- Supervise les fonctions comptables et financières dans les établissements et notamment la formation continue des collaborateurs
- Pilote l’intégralité de la comptabilité et de la consolidation du secteur Petite enfance
- Définit les procédures et les protocoles administratifs, financiers et comptables, en application de la réglementation administrative et comptable des organismes de tutelle
- Pilote et anime, avec ses équipes, les processus budgétaires et de contrôle de gestion
- Élabore le budget annuel à destination de la CAF et de la ville avec le Directeur des activités Petite enfance ; est étroitement associée aux négociations avec les organismes financeurs
- Pilote la gestion de la Trésorerie, des opérations de financement et les relations avec les banques
- Élabore les projections pluriannuelles de financement des investissements avec le DAF et le Directeur des activités petite enfance ; est étroitement associé aux négociations avec les organismes financeurs
- Propose des mesures de plan de retour à l’équilibre en étroite collaboration avec les DPAE et est garant de leur mise en œuvre
- Informe sans délai le Directeur de Pôle et le Directeur général de toute dérive budgétaire interrogeant l’équilibre budgétaire d’un dispositif
- Élabore des tableaux de bord de pilotage avec des indicateurs précis et pertinents mensuels
- Participe à l’élaboration des nouveaux projets et aux opérations de croissance interne et externe
- Pilote le système d’information et le déploiement de nouveaux outils informatiques dans le cadre de la mutation numérique du secteur Petite Enfance
- Pilote les achats et gère les relations avec les fournisseurs du secteur Petite Enfance
- Prend en charge la gestion des risques et de l’ensemble des contrats d’assurance du secteur Petite Enfance
- Centralise tous les contrats et conventions établis par l’association et veille à la conformité juridique du secteur Petite Enfance
- Assiste et conseille les cadres de l’association pour tous les aspects juridiques et la gestion des contentieux du secteur Petite Enfance
- Veille juridique des évolutions budgétaires et financières du secteur Petite enfance
Qualifications
- Vous êtes diplômé·e d’un Bac+5 en finances, comptabilité/gestion ou vous justifiez d’une dizaine d’années d’expérience sur un poste similaire.
- Vous avez idéalement des connaissances de la gestion associative et médico-sociale (ESMS) et de la CCN 51.
- Vous maîtrisez les logiciels Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word. De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées. Une connaissance du logiciel
CEGI et Pyramide est fortement souhaitée. Maîtrise du logiciel métier Aiga.
- Vous avez le sens du travail en équipe, de la rigueur, du dynamisme, de l’autonomie, l’esprit d’initiative, de réelles qualités relationnelles et le sens du service.
- Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et savez évoluer dans un contexte de croissance de l’activité.
- Capacité à encadrer et manager une équipe
- Être force de proposition
- Esprit du travail en équipe
- Rigueur / organisation accrue
- Sens du service et de loyauté
- Réactivité
- Aptitude au travail en réseau et un grand sens de la confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Bonne capacités relationnelles et communicationnelles
- Capacité d’écoute, de disponibilité et de pédagogie
- Capacité à arbitrer, à prendre des décisions et à trouver des solutions, à réagir aux urgences et imprévus
- Capacité réflexive et de soutien aux professionnels.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif & Financier H/F/X employeur : Berthois Conseils
Rejoindre notre client, une maison réputée dans l'hôtellerie/restauration, c'est intégrer une structure à taille humaine où l'autonomie et la responsabilité sont valorisées. Avec un parcours d'intégration clair et des opportunités de croissance professionnelle, vous serez soutenu dans la modernisation des outils comptables tout en contribuant à une mission patrimoniale et associative significative. Situé dans un environnement stable, ce poste offre une rémunération compétitive et un cadre de travail formel qui favorise le respect et la collaboration.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif & Financier H/F/X
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Berthois Conseils.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Berthois Conseils publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Berthois Conseils, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif & Financier H/F/X
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Berthois Conseils et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Berthois Conseils
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Berthois Conseils et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Berthois Conseils.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
