En un coup d'œil
- Missions: Assister les associés dans l'organisation, la planification et la gestion des documents.
- Entreprise: Bersay, un cabinet d'avocats d'affaires en pleine croissance.
- Avantages: Salaire compétitif entre 37 000€ et 50 000€, environnement dynamique.
- Autres infos: Poste en présentiel avec de belles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets variés.
- Qualifications: Bilingue français-anglais avec 5 ans d'expérience en assistance de direction.
Le salaire estimé est compris entre 37000 - 50000 € par an.
Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d’avocats d’affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l’entreprise, tant en conseil qu’en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd’hui une cinquantaine d’avocats offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des affaires.
En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes :
- Organisation et planification de déplacements et de réunions ;
- Filtrage de boîtes email ;
- Rédaction, frappe et mise en forme de documents et de correspondance en français et en anglais ;
- Suivi des relations avec les clients, les prospects et les correspondants étrangers ;
- Mise à jour de la base de données de contacts ;
- Traitement de courrier ;
- Classement électronique et physique de documents ;
- Gestion quotidienne de la certification ISO 9001 (planning, suivi, préparation des audits, application en interne) ;
- Prise en charge de sujets variés en lien avec la direction.
En collaboration étroite avec l’ensemble des fonctions support, notamment le pôle d’assistantes polyvalentes, vous contribuerez aux missions suivantes :
- Gestion et coordination du pôle d’assistantes polyvalentes ;
- Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
- Participation à l’accueil physique et téléphonique ;
- Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins.
Profil recherché : Parfaitement bilingue en français et anglais, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) auprès du top management. Expérience acquise dans un cabinet d’avocats serait un avantage. Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et réactive. Vous avez un excellent sens d’organisation et de confidentialité, disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe. Enfin, vous maîtrisez le pack Office et avez des solides connaissances numériques.
Lieu du poste : En présentiel
Salaire : 37000,00€ à 50000,00€ par an
Assistant(e) de Direction Senior – Bilingue, CDI 35h in Paris employeur : BERSAY
Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires qui se distingue par sa culture collaborative et son engagement envers le développement professionnel de ses employés. En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique où l'innovation et la diversité des missions sont valorisées, tout en profitant d'avantages tels que la prise en charge du transport quotidien. Rejoindre Bersay, c'est intégrer une équipe passionnée et expérimentée, prête à vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction Senior – Bilingue, CDI 35h in Paris
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez BERSAY.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de BERSAY et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez BERSAY. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez BERSAY, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction Senior – Bilingue, CDI 35h in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à BERSAY. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez BERSAY
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet BERSAY
Essaye de te plonger dans les spécificités de BERSAY : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
