En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'environnement de travail et soutenir les dirigeants au quotidien.
- Entreprise: Bengs, une scale-up dynamique à Paris 8ème.
- Avantages: CDI, environnement stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste polyvalent avec des missions variées et un impact direct sur l'équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la culture d'entreprise.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Pour accompagner l'accélération de son développement, Bengs recherche son nouvel OFFICE MANAGER POLYVALENT pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.
VOTRE RÔLE & IMPACT
En tant qu’Office Manager dans un contexte de scale-up, vous aurez des missions assez larges et variées notamment :
- Permettre aux consultants.es du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles.
- Faire vivre la culture et les valeurs de Bengs au quotidien.
- Accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.
VOS MISSIONS
- Vous accompagnerez les dirigeants au quotidien, en étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction.
- Gérer le lieu de vie de l’entreprise, gestion des bureaux.
- Gestion/archivage du courrier et de l’accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement…).
- Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements.
- Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires…).
- Contribuer à la gestion administrative de l’entreprise.
- Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d’un DAF.
- Production hebdomadaire de reportings de suivi de l’activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation).
- Participation à la production et au suivi des KPI d'activité.
- Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés).
- Suivi de la facturation et du recouvrement client.
- Classement et archivage de la documentation administrative de l’entreprise.
- Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais.
- Organisation et suivi des formations internes.
- Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients.
Profil Recherché
Fort d’une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d’assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d’Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou scale-up, vous avez démontré votre efficacité en matière :
- Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité.
- Organisation, anticipation, initiative.
- Rigueur, méthode et maîtrise de l’orthographe.
- Polyvalence et curiosité.
- Écoute et disponibilité.
- Maîtrise des outils informatiques (ERP et Excel notamment).
REMUNERATION Selon profil et expériences.
OFFICE MANAGER POLYVALENT employeur : Bengs
Rejoindre notre entreprise dynamique à Paris, c'est intégrer un environnement de travail stimulant où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que des avantages compétitifs pour nos employés. En tant qu'Office Manager Polyvalent, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans la gestion des opérations tout en évoluant au sein d'une équipe passionnée et engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher OFFICE MANAGER POLYVALENT
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de OFFICE MANAGER POLYVALENT chez Bengs. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que OFFICE MANAGER POLYVALENT
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Bengs.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Bengs spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bengs
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Bengs.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Bengs.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Bengs. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
