En un coup d'œil
- Missions: Assurez la conformité des achats et collaborez avec des partenaires internes et externes.
- Entreprise: Bel, une entreprise innovante avec des valeurs familiales et un engagement social.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, télétravail et développement professionnel dès le premier jour.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de croissance et culture collaborative.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une mission qui vise à améliorer la nutrition des Américains avec des marques aimées.
- Qualifications: Diplôme en gestion des achats ou domaine similaire, expérience de 5 ans requise.
Le salaire estimé est compris entre 51300 - 62700 € par an.
Lieu de travail : Brookings, Little Chute, Nampa, New York, Sorel-Tracy, Traverse City
Famille de métiers : Achats
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
ID de l'emploi : 53808
Le Procurement Compliance Specialist est un membre de l'équipe des opérations d'approvisionnement en Amérique du Nord. Votre principale responsabilité est d'assurer la conformité de l'équipe d'approvisionnement avec les politiques internes de Bel, les normes de l'industrie et les meilleures pratiques d'approvisionnement. Vous promouvez la conformité en :
- communiquant directement avec les fournisseurs et les partenaires internes interfonctionnels,
- gérant les données KPI, et
- éduquant et formant les parties prenantes.
Tâches et responsabilités essentielles :
- Expertise en politique : Servir d'expert en matière pour les aspects d'approvisionnement des politiques de Bel régissant : pratiques d'approvisionnement, qualité des fournisseurs, conformité légale et engagements en matière de responsabilité sociale des entreprises.
- Gestion des défauts : Gérer la communication avec les fournisseurs concernant les défauts matériels : coordonner la stratégie avec les acheteurs, coordonner les conversations d'analyse des causes profondes avec la qualité, préparer les réclamations et assurer une récupération rapide.
- Qualification : Coordonner le processus de demande d'échantillons : faire le lien entre l'acheteur, le fournisseur, R&D, réglementaire, collecter et partager la documentation de qualité alimentaire des fournisseurs (formulaire de spécification, certificat d'analyse, évaluation des risques, etc.).
- Documentation : Collecter la documentation de qualification en matière de sécurité alimentaire, coordonner l'évaluation avec la qualité et le réglementaire, maintenir les dépôts de documents et surveiller/mettre à jour la documentation expirée. Maintenir et suivre le dépôt de documents légaux (contrats, accords de non-divulgation, etc.). Travailler avec l'équipe juridique pour développer/améliorer les modèles juridiques. Collecter et maintenir la documentation liée à la conformité USMCA (Accord États-Unis-Mexique-Canada) pour l'exportation de produits finis vers le Canada.
- Performance : Coordonner et/ou suivre les audits des fournisseurs, les évaluations des fournisseurs et les indicateurs de responsabilité sociale des entreprises. Soutenir les responsables de catégorie pour les examens de performance commerciale et fournisseur et les rapports.
- Formation : Rédiger des instructions de processus pour soutenir l'adhésion à la politique. Diriger et suivre les sessions de formation pour les équipes d'approvisionnement et interfonctionnelles.
- Autre : Participer activement à la communauté des achats.
En plus des responsabilités décrites ci-dessus, l'employé peut se voir confier d'autres tâches selon les besoins du département et de l'organisation.
Qualifications minimales requises :
- Baccalauréat en gestion des achats, administration des affaires, gestion de la qualité, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe préféré.
- Équivalent de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
- Compétences en Microsoft Office (en particulier Excel, Power Point, Teams, SharePoint).
- Expérience préférée avec SAP, PowerBI ou équivalent.
- Précis, orienté vers les détails et organisé.
- Approche collaborative et professionnelle.
- Capable de construire des relations de confiance avec la direction et les collègues à travers les fonctions d'entreprise, d'usine et centrales.
- Solides compétences analytiques, y compris une connaissance intermédiaire d'Excel.
- Capable d'assurer la qualité, l'exactitude et la ponctualité des livrables.
- Capable de gérer plusieurs tâches et de prioriser une charge de travail diversifiée, en respectant les délais établis avec un minimum de supervision.
- Esprit de croissance ; orientation vers l'apprentissage continu.
- Maintenir la confidentialité et l'intégrité des informations commerciales.
- Activer les valeurs fondamentales de Bel dans le travail quotidien : CARE – état d'esprit de défi élevé/soutien élevé, retour constructif. DARE – remettre en question le statu quo, prendre des risques mesurés, apprendre des échecs. COMMIT – obtenir des résultats ambitieux grâce à la collaboration et à l'orientation client.
Exigences physiques et conditions de travail :
Le travail s'effectue dans un environnement de bureau hybride. Les heures de travail seront généralement pendant les heures de bureau régulières et en moyenne au moins 40 heures par semaine. À certains moments, il y aura des variations dans les heures de travail en raison de projets spéciaux, de délais et d'autres préoccupations. Ce poste nécessite des déplacements environ 25 % du temps.
Avantages :
- Opportunité de bonus : 12%
- PTO et avantages médicaux, dentaires et de vision dès le premier jour
- Correspondance 401k
Bel Brands est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, âge, statut de vétéran protégé, statut de handicap ou toute autre base protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables. Bel Brands interdit également le harcèlement des candidats ou des employés basé sur l'une de ces catégories protégées. Il est également de la politique de Bel Brands de se conformer à toutes les lois fédérales, étatiques et locales applicables concernant la prise en compte du statut de chômage lors des décisions d'embauche. Bel Brands s'engage à recruter, embaucher et promouvoir des personnes handicapées et des vétérans. Si vous avez besoin d'un aménagement ou d'une assistance pour utiliser le site Web, veuillez appeler le 312-462-1500.
Procurement Compliance Specialist employeur : Bel Group
Le Groupe Bel est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la responsabilité sont au cœur de chaque décision. En tant que Projects and AI Controller basé à Suresnes, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la transformation numérique de l'entreprise, tout en bénéficiant d'une culture de travail axée sur la croissance personnelle et professionnelle. Rejoindre Bel, c'est contribuer à des projets à fort impact tout en évoluant au sein d'une entreprise qui valorise ses employés et leur bien-être.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Procurement Compliance Specialist
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Bel Group, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Procurement Compliance Specialist
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Bel Group !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Bel Group. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bel Group
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
