En un coup d'œil
- Missions: Plan des expériences inoubliables pour des événements clients dans le secteur des sciences de la vie.
- Entreprise: BCD Meetings & Events, une agence innovante et de confiance dans l'organisation d'événements.
- Avantages: Travail flexible, opportunités de croissance, soins de santé complets et réductions sur les voyages.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des possibilités de carrière à l'international.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites une réelle différence dans l'organisation d'événements.
- Qualifications: Expérience en planification d'événements et compétences en gestion de projet.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
À propos de nous : Chez BCD Meetings & Events (BCD M&E), nous offrons plus que des services de planification de réunions et d'événements : nous créons des connexions qui inspirent, motivent et changent le comportement de nos clients. En tant qu'agence de réunions et d'événements la plus fiable et innovante au monde, BCD M&E cultive une culture de personnes, de passion et de but pour faire avancer les affaires. Notre équipe de plus de 2 000 personnes est engagée envers la durabilité et le succès de nos clients.
À propos du rôle : Prêt à planifier des expériences inoubliables ? En tant que Chef de Projet - Réunions, vous serez entièrement dédié à un client dans l'industrie des sciences de la vie. Vous serez la personne de référence pour donner vie aux événements des clients, en gérant chaque détail.
- Développement et exécution de programmes : Superviser la planification et l'exécution des programmes, en veillant au respect des délais et des contrôles financiers des clients.
- Gestion des clients : Fournir des conseils précieux sur les meilleures pratiques, la conformité et les économies de coûts pour les événements.
- Gestion budgétaire : Créer et communiquer des budgets tout au long de la planification, avec des budgets finaux réconciliés.
- Relations avec les fournisseurs : Gérer les négociations et les relations avec les fournisseurs, en garantissant un service de haute qualité.
- Sourcing et contractualisation : Effectuer des recherches de lieux, établir des budgets préliminaires et gérer le processus e-RFP.
- Gestion des participants : Suivre l'attrition, gérer les inscriptions et superviser la communication avec les hôtels concernant les blocs de chambres et les annulations.
- Gestion technologique : Construire des sites Web pour les clients pour la collecte d'informations et les inscriptions.
- Reporting et conformité : Respecter les délais de reporting et d'audit, et garantir la conformité de la facturation des fournisseurs.
- Amélioration des processus : Aider à développer des SOP et des meilleures pratiques pour améliorer les opérations.
Exigences pour le poste :
- Expérience solide en planification de réunions/programmes.
- Expérience avec un client des sciences de la vie.
- Maîtrise des applications Microsoft Office.
- Compétences en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Connaissance de l'industrie du voyage et des destinations.
- Expérience antérieure avec Cvent préférée.
- Jusqu'à 25 % de déplacements (nationaux et internationaux) peuvent être requis.
Vous pourriez également avoir :
- Capacité à établir des partenariats solides avec les clients, prospects, fournisseurs et pairs.
- Travail indépendant et adaptabilité, y compris la volonté de voyager pendant les périodes de pointe.
Le salaire brut annuel pour le poste de Chef de Projet – Réunions se situe entre 40 000 € et 45 000 €. La rémunération réelle dépend de vos compétences, qualifications et expérience.
Les avantages :
- Travail flexible.
- Opportunités de croissance.
- Chaque voix compte.
- Possibilités de mobilité.
- Avantages étendus incluant soins de santé complets, plans de retraite, soutien à l'éducation continue, réductions de voyage et d'hôtel, opportunités de bénévolat et de durabilité.
Project Manager - Meetings Management in Paris employeur : BCD
BCD Meetings & Events est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail flexible et dynamique à Paris, où la culture d'empathie et de collaboration est au cœur de nos valeurs. Nous investissons dans le développement professionnel de nos employés, leur permettant de grandir et d'évoluer au sein de l'entreprise tout en bénéficiant d'avantages tels qu'une couverture santé complète, des opportunités de bénévolat et des réductions sur les voyages. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une communauté qui valorise chaque voix et encourage l'innovation pour créer des expériences mémorables.
