Project Manager Meetings Management

À propos de nous : Chez BCD Meetings & Events (BCD M&E), nous offrons plus que des services de planification de réunions et d'événements : nous créons des connexions qui inspirent, motivent et changent le comportement de nos clients. En tant qu'agence de réunions et d'événements la plus fiable et innovante au monde, BCD M&E cultive une culture de personnes, de passion et de but pour faire avancer les affaires. Notre équipe de plus de 2 000 personnes est engagée envers la durabilité et le succès de nos clients.

À propos du rôle : Prêt à planifier des expériences inoubliables ? En tant que Chef de Projet - Réunions, vous serez entièrement dédié à un client dans l'industrie des sciences de la vie. Vous serez la personne de référence pour donner vie aux événements des clients, en gérant chaque détail.

• Développement et exécution de programmes : Superviser la planification et l'exécution des programmes, en veillant au respect des délais et des contrôles financiers des clients.
• Gestion des clients : Fournir des conseils précieux sur les meilleures pratiques, la conformité et les économies de coûts pour les événements.
• Gestion budgétaire : Créer et communiquer des budgets tout au long de la planification, avec des budgets finaux réconciliés.
• Relations avec les fournisseurs : Gérer les négociations et les relations avec les fournisseurs, en garantissant un service de haute qualité.
• Sourcing et contractualisation : Effectuer des recherches de lieux, établir des budgets préliminaires et gérer le processus e-RFP.
• Gestion des participants : Suivre l'attrition, gérer les inscriptions et superviser la communication avec les hôtels concernant les blocs de chambres et les annulations.
• Gestion technologique : Construire des sites Web pour les clients pour la collecte d'informations et les inscriptions.
• Reporting et conformité : Respecter les délais de reporting et d'audit, et garantir la conformité de la facturation des fournisseurs.
• Amélioration des processus : Aider à développer des SOP et des meilleures pratiques pour améliorer les opérations.

Exigences pour le poste :

• Expérience solide en planification de réunions/programmes.
• Expérience avec un client des sciences de la vie.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Compétences en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance de l'industrie du voyage et des destinations.
• Expérience antérieure avec Cvent préférée.
• Jusqu'à 25 % de déplacements (nationaux et internationaux) peuvent être requis.

Vous pourriez également avoir :

• Capacité à établir des partenariats solides avec les clients, prospects, fournisseurs et pairs.
• Travailler de manière autonome et être adaptable, y compris la volonté de voyager pendant les périodes de pointe.

Le salaire brut annuel pour le poste de Chef de Projet – Réunions se situe entre 40 000 € et 45 000 €. La rémunération réelle dépend de vos compétences, qualifications et expérience.

Les avantages :

• Travail flexible.
• Opportunités de croissance.
• Chaque voix compte.
• Possibilités de mobilité.
• Avantages étendus incluant des soins de santé complets, des plans de retraite, un soutien à l'éducation continue, des réductions de voyage et d'hôtel, des opportunités de bénévolat et de durabilité.