Project Manager Meetings Management in Paris

Chez BCD Meetings & Events (BCD M&E), nous offrons plus que des services de planification de réunions et d'événements : nous créons des connexions qui inspirent, motivent et changent le comportement de nos clients. En tant qu'agence de réunions et d'événements la plus fiable et innovante au monde, BCD M&E cultive une culture de personnes, de passion et de but pour faire avancer les affaires.

Basé à Chicago, avec des emplacements dans plus de 60 pays à travers le monde, l'équipe de BCD M&E, composée de plus de 2 000 personnes, s'engage en faveur de la durabilité et du succès de nos clients, de notre entreprise et de nous-mêmes. Nos valeurs sont au cœur de tout ce que nous faisons, et nous recherchons des personnes qui souhaitent faire partie de quelque chose de spécial, qui peuvent répondre à nos normes et qui aiment apporter leur perspective unique.

Nous croyons que les meilleurs résultats proviennent de la combinaison de l'expertise humaine, de l'innovation et de l'IA responsable. Nous investissons dans la technologie et les talents pour aider nos équipes à résoudre des défis complexes, créer des expériences exceptionnelles, promouvoir des pratiques d'événements plus durables et offrir de meilleurs résultats aux clients du monde entier.

En tant que Chef de Projet - Gestion des Réunions, vous serez entièrement dédié à un client dans l'industrie des sciences de la vie. Vous serez la personne de référence pour donner vie aux événements des clients, en passant par la recherche de lieux de rêve jusqu'à vous assurer que chaque détail se déroule parfaitement. Vous gérerez plusieurs projets passionnants, travaillerez en étroite collaboration avec les clients et verrez votre travail prendre vie dans des destinations uniques.

Responsabilités :

• Développement et Exécution de Programmes : Superviser la planification et l'exécution des programmes, en veillant au respect des délais et des contrôles financiers des clients.
• Gestion des Clients : Fournir des conseils précieux sur les meilleures pratiques, la conformité et les économies de coûts pour les événements.
• Gestion Budgétaire : Créer et communiquer des budgets tout au long de la planification, avec des budgets finaux réconciliés.
• Relations avec les Fournisseurs : Gérer les négociations et les relations avec les fournisseurs, en veillant à un service de haute qualité et à la résolution professionnelle des problèmes.
• Sourcing et Contractualisation : Effectuer des recherches sur les lieux, établir des budgets préliminaires et gérer le processus e-RFP.
• Gestion des Participants : Suivre l'attrition, gérer les inscriptions et superviser la communication avec les hôtels concernant les blocs de chambres et les annulations.
• Gestion Technologique : Créer des sites Web pour les clients afin de collecter des informations et des inscriptions, en veillant à ce que les exigences de conformité soient respectées.
• Reporting et Conformité : Respecter les délais de reporting, d'audits et garantir la conformité de la facturation des fournisseurs.
• Amélioration des Processus : Aider à développer des SOP et des meilleures pratiques pour améliorer les opérations à travers les régions.

Exigences :

• Expérience solide en planification de réunions/programmes.
• Expérience avec un client des sciences de la vie.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Compétences en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance de l'industrie du voyage et des destinations.
• Expérience préalable avec Cvent souhaitée.
• Des déplacements pouvant aller jusqu'à 25 % (nationaux et internationaux) peuvent être requis.

Avantages :

• Travail Flexible : Un environnement de travail flexible est essentiel pour tirer le meilleur parti de nos équipes.
• Opportunités de Croissance : Notre structure commerciale inspire la croissance, avec des possibilités d'apprentissage et de développement intégrées à chaque rôle.
• Chaque Voix Compte : Nous valorisons les conversations qui suscitent la curiosité et l'empathie.
• Une Large Gamme d'Avantages : Comprend des soins de santé complets, des plans de retraite, un soutien à l'éducation continue, des réductions de voyage et d'hôtel, et un programme de reconnaissance des employés.