Chef de Projet Meetings (Expertise en secteur pharmaceutique) in Paris

À propos de nous : Chez BCD Meetings & Events (BCD M&E), nous offrons plus que des services de planification de réunions et d'événements : nous créons des connexions qui inspirent, motivent et changent le comportement de nos clients. En tant qu'agence de réunions et d'événements la plus fiable et innovante au monde, BCD M&E cultive une culture de personnes, de passion et de but pour faire avancer les affaires. Notre siège est à Chicago, avec des emplacements dans plus de 60 pays à travers le monde. L'équipe de BCD M&E, composée de plus de 2 000 personnes, s'engage en faveur de la durabilité et du succès de nos clients, de notre entreprise et de nous-mêmes.

À propos du rôle : Prêt à planifier des expériences inoubliables ? En tant que Chef de Projet - Réunions, vous serez entièrement dédié à un client dans l'industrie des sciences de la vie. Vous serez la personne de référence pour donner vie aux événements des clients, de la recherche de lieux de rêve à la garantie que chaque détail se déroule parfaitement. Vous jonglerez avec des projets passionnants, travaillerez en étroite collaboration avec les clients et verrez votre travail prendre vie dans des destinations uniques.

En tant que Chef de Projet - Réunions, vous serez responsable de :

• Développement et exécution de programmes : Superviser la planification et l'exécution des programmes, en veillant au respect des délais et des contrôles financiers des clients.
• Gestion des clients : Fournir des conseils précieux sur les meilleures pratiques, la conformité et les économies de coûts pour les événements.
• Gestion budgétaire : Créer et communiquer des budgets tout au long de la planification, avec des budgets finaux réconciliés.
• Relations avec les fournisseurs : Gérer les négociations et les relations avec les fournisseurs, en garantissant un service de haute qualité et une résolution professionnelle des problèmes.
• Sourcing et contractualisation : Effectuer des recherches sur les lieux, établir des budgets préliminaires et gérer le processus e-RFP.
• Gestion des participants : Suivre l'attrition, gérer les inscriptions et superviser la communication avec les hôtels concernant les blocs de chambres et les annulations.
• Gestion technologique : Construire des sites Web pour les clients afin de collecter des informations et des inscriptions, en veillant à ce que les exigences de conformité soient respectées.
• Reporting et conformité : Respecter les délais de reporting, d'audits et garantir la conformité de la facturation des fournisseurs.
• Amélioration des processus : Aider à développer des SOP et des meilleures pratiques pour améliorer les opérations dans les différentes régions.

Exigences pour le poste :

• Expérience solide en planification de réunions/programmes.
• Expérience avec un client des sciences de la vie.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance de l'industrie du voyage et des destinations.
• Une expérience préalable avec Cvent est préférable.
• Des déplacements jusqu'à 25 % (nationaux et internationaux) peuvent être nécessaires.

Vous pourriez également avoir :

• La capacité d'établir des partenariats solides avec les clients, prospects, fournisseurs et pairs, et de démontrer une connaissance des pratiques qui fournissent service et soutien.
• Travailler de manière autonome et être adaptable, y compris la volonté de voyager pendant les périodes de pointe pour la gestion sur site des clients et des lieux.

Le salaire brut annuel pour le poste de Chef de Projet – Réunions se situe entre 40 000 € et 45 000 €. La rémunération réelle dépend de vos compétences, qualifications et expériences.

Les avantages :

• Travail flexible : Nous croyons qu'un environnement de travail flexible est essentiel pour tirer le meilleur parti de nos équipes.
• Opportunités de croissance : Notre domaine d'activité et notre structure commerciale défient nos collaborateurs d'une manière qui inspire la croissance.
• Chaque voix compte : Nous prospérons grâce à des conversations qui suscitent la curiosité et l'empathie.
• Faites le grand saut : La diversité des rôles à travers les emplacements mondiaux de BCD M&E signifie que nos collaborateurs trouvent souvent de nouvelles aventures.

Nous sommes positifs. Vous allez adorer. Cela commence par le haut. Nos dirigeants dirigent avec positivité, croient en nos collaborateurs et nous font confiance pour faire ce qu'il faut.