En un coup d'œil
- Missions: Définir et piloter les procédures d'achats pour le CHU de Reims.
- Entreprise: CHU de Reims, acteur clé dans le secteur hospitalier.
- Avantages: Travail en équipe, formation continue et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste à temps plein avec possibilité de formations spécifiques.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'harmonisation des achats et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Diplôme en achats ou droit public, expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 52335 - 63965 € par an.
Descriptif Descriptif du poste
Le CHU de Reims assure depuis le 1er janvier 2018, la fonction « achats » pour le compte des établissements parties au Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).
Cette fonction est exercée dans le respect des compétences d'identification et de qualification des besoins garanties à chacun de ces établissements par l'article R6132-16 du Code de la santé publique. À ce titre, les procédures de passation de marchés sont centralisées au niveau de la Direction des Achats du CHU de Reims.
L'exécution des marchés et l'approvisionnement restent de la responsabilité de chaque établissement.
Dans ce cadre, les différents établissements se sont engagés à mettre en uvre progressivement une politique d'harmonisation de leurs produits et prestations, et à développer le recours aux mêmes circuits d'achat (centrales ou groupement) pour satisfaire leurs besoins communs.
La Direction des achats du CHU de Reims gère les procédures de passation des marchés et d'adhésion aux différentes centrales afin de mettre en uvre progressivement cette harmonisation.
Elle est structurée en filières d'achats.
- Le poste d'acheteur achats généraux a pour missions principales
- La définition des besoins pour les procédures d'achats mutualisées avec les prescripteurs et les utilisateurs du CHU de Reims et des établissements du GHUC
- Le pilotage des procédures d'achats ainsi que la mise en place des marchés
- Le transfert des marchés aux établissements du GHUC
- Le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les établissements du GHUC
- L'évaluation et le suivi de la performance des achats dont il/elle a la responsabilité
A ce titre, il/elle est en charge
- D'une part, pour les marchés qu'il/elle pilote, d'obtenir des fournisseurs les meilleures solutions en termes de qualité, coût, délai et développement durable pour satisfaire les besoins exprimés par les demandeurs et utilisateurs,
- De s'assurer du respect de la réglementation et de concrétiser les offres en termes de marchés publics ;
- D'autre part, de garantir la continuité des marchés sur son domaine de compétence
Activités
- L'acheteur(euse) sera en charge des achats généraux (fournitures et prestations intellectuelles):
- Réaliser un sourcing fournisseurs, avec pour objectif la connaissance du marché, des produits et de leurs capacités techniques
- Mettre en uvre et animer le dialogue avec les prescripteurs afin de les accompagner dans l'expression fonctionnelle de leurs besoins et dans la formalisation de ceux-ci
- Consolider et agréger les besoins achats pour le CHU de Reims et les établissements du GHUC
- Proposer et présenter une stratégie achat afin de satisfaire au mieux les besoins identifiés
- Rédiger des dossiers de consultations (pièces techniques et financières) en lien avec les prescripteurs
- Participer à la planification des marchés, des reconductions, des prolongations, des avenants et suivi du calendrier de mise en uvre de ces marchés par les différents intervenants
- Suivre le bon déroulement des éventuelles procédures d'essais en lien avec les utilisateurs
- Rédiger et présenter des rapports d'analyse des offres
- Suivre l'exécution des marchés (qualité, délais, litiges, reconduction, ) en lien avec les gestionnaires de marchés
- Développer la relation avec les fournisseurs
- Promouvoir la fonction achats
- Participer et suivre les actions du Plan d'Actions Achat et suivre la performance achats
Contraintes du poste
- Travail sur écran
- Travail en position assise principalement
Caractéristiques du poste
- Temps de travail : 100% (du lundi au vendredi)
- Bureau partagé
- Pics d'activité possibles selon les périodes
- Peut être amené à suivre des formations spécifiques liées aux fonctions occupées
Profil recherché
Niveau d'études, formations, certifications
- Diplôme de niveau 6 ou 7 : dans les domaines achats, droit public
Niveau de compétences
- Une expérience préalable dans le domaine des achats serait appréciée
Savoirs
- Achats : processus, méthodes et techniques
- Gestion de projets
- Négociation : méthodes et techniques
- Code de la commande publique
- Organisation et fonctionnement des structures hospitalières
Savoir-faire
- Mener une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d'externalisation, benchmark,
- Analyser et traduire les besoins utilisateurs en termes fonctionnels puis en étude de faisabilité, en cahier des charges technique
- Étudier l'historique des achats de l'établissement sur ses segments d'achat
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
- Maîtriser les outils bureautiques et être apte à se former sur de nouveaux outils et logiciels métiers
- S'exprimer avec aisance et clarté à l'oral et à l'écrit
Savoir-être
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la planification
- Esprit d'équipe
- Capacités d'écoute et de dialogue
- Faire preuve de curiosité, de flexibilité et d'adaptation
- Esprit d'initiative et force de propositions
- Discrétion professionnelle
- #J-18808-Ljbffr
Acheteur Achats Généraux - H/F in Reims employeur : Bâtiment Maison Blanche
Le CHU de Reims est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne. Avec un engagement fort envers le développement professionnel de ses employés, il propose des opportunités de formation continue et une culture axée sur l'innovation et l'amélioration des services de santé. Travailler ici, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Bâtiment Maison Blanche
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Acheteur Achats Généraux - H/F in Reims
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Bâtiment Maison Blanche, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Acheteur Achats Généraux - H/F in Reims
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Bâtiment Maison Blanche !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Bâtiment Maison Blanche. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bâtiment Maison Blanche
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
