En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et gérer les communications au sein du campus.
- Entreprise: Bâtiment CFA Bretagne, un acteur clé de la formation des jeunes dans le bâtiment.
- Avantages: Environnement dynamique avec des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en équipe avec des valeurs fortes et une passion pour l'éducation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des futurs professionnels tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme Bac +2/+3 et expérience en gestion ou administration.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 campus dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu'au niveau 5.
Fort de plus de 320 collaborateurs, nous accueillons plus de 3500 apprentis chaque année.
Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.
Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.
Rattaché(e) au Directeur du campus, vous êtes un relai d'informations important pour nos collaborateurs.
Vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires et de nos apprenants.
Au sein du campus de Vannes, après un période d'accompagnement, vous serez en charge des missions suivantes, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité :
- Missions principales
- Accueillir physiquement les visiteurs : apprentis, familles, maîtres d'apprentissage, intervenants, prestataires
- Répondre au standard téléphonique, filtrer et orienter les appels
- Renseigner sur les formations, les horaires et les démarches (premier niveau d'information)
- Gérer la boîte mail générale du campus
- Missions complémentaires
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Tenir le registre des entrées et sorties
- Suivre le stock de fournitures de bureau
- Gérer le planning de réservation des véhicules
- Apporter un soutien administratif aux assistantes administratives
Diplômé(e) d'une formation Bac +2/+3 de type BTS/DUT ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste d'Assistant de Gestion, Administratif, Commercial, ou Administration Des Ventes.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique, du pack office.
Votre bon niveau relationnel (contact téléphonique et physique) et rédactionnel vous permettra d'avoir des échanges de qualité avec les interlocuteurs internes et externes de notre centre de formation.
Capacité d'adaptation, autonomie, gestion des priorités, travail en équipe, dynamisme, rigueur et sens de l'organisation seront également des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
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Assistant Administratif H/F employeur : Bâtiment CFA Bretagne
Rejoindre le Bâtiment CFA Bretagne, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée au service de la formation des jeunes dans un environnement stimulant à Vannes. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que 10 semaines de congés, une prime de vacances et un véhicule de service pour vos déplacements. Ici, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets socio-éducatifs enrichissants tout en bénéficiant d'un soutien constant de vos collègues et d'une culture axée sur l'écoute et l'empathie.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Bâtiment CFA Bretagne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F
✨Réseautage dans l'éducation
Immerge-toi dans les communautés dédiées à la formation des adultes ! Participe à des conférences et ateliers locaux pour rencontrer des pros du secteur. Cela t’aidera à créer des liens et à te faire connaître dans le domaine.
✨Valoriser tes compétences
Pense à développer un portfolio qui montre tes méthodes d'enseignement et tes succès. Utilise des exemples concrets et des témoignages. Cela peut vraiment faire la différence sur le marché lorsque tu candidatures !
✨Utilise le pouvoir des plateformes en ligne
Explore des plateformes comme Zoom ou Moodle pour te familiariser avec les outils d'enseignement à distance. En ajoutant ces compétences à ton arsenal, tu peut te distinguer et montrer que tu es à jour sur les tendances en formation continue.
✨Candidater à des offres sur notre site
N'oublie pas de jeter un œil aux offres de Bâtiment CFA Bretagne sur notre site. Postuler directement via nous te donnera une chance de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de Assistant Administratif H/F !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expérience en formation:Si tu as animé des ateliers ou dispensé des cours, n'hésite pas à l'inclure dans ton CV. Utilise des exemples concrets pour montrer comment tu as aidé des adultes à acquérir de nouvelles compétences. C'est ça qui fera la différence auprès de Bâtiment CFA Bretagne.
Parle de ta pédagogie:Personnalise ta lettre de motivation en expliquant ta méthode d'enseignement. Partage des anecdotes sur la façon dont tu as réussi à engager des apprenants adultes. Cela montrera ta passion pour la formation continue et ton adéquation avec le poste de Assistant Administratif H/F.
Montre que tu es à jour:Dans le secteur de la formation des adultes, il est essentiel d'être au courant des dernières tendances pédagogiques. Mentionne toute certification récente ou formation continue que tu as suivie. Ça prouve que tu es motivé et prêt à évoluer avec ton domaine.
Soigne le format de ton portfolio:Si tu as des exemples de supports pédagogiques ou de programmes que tu as créés, pense à les inclure dans un portfolio. Prends le temps de bien le présenter, car c'est une belle façon de démontrer tes compétences pratiques pour un emploi à temps plein chez Bâtiment CFA Bretagne.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bâtiment CFA Bretagne
✨Montre ton expérience pédagogique
Dans un domaine comme la formation des adultes, on aime voir comment tu as géré des groupes d'apprenants. Prépare des exemples concrets de ta pédagogie : comment as-tu adapté ton approche pour différents niveaux d'apprentissage ou personnaliser des programmes ?
✨Soigne ta présentation des outils pédagogiques
Assure-toi de bien être à l’aise avec les outils et techniques de formation utilisés dans le domaine. Que ce soit des méthodes d'évaluation ou des plateformes d'apprentissage en ligne, montre que tu es à jour et prêt à intégrer ces ressources dans ton enseignement.
✨Explique ta motivation pour le secteur
Dans un entretien pour un temps plein dans la formation des adultes, ta motivation pour aider les adultes à apprendre et à évoluer est cruciale. Prépare-toi à expliquer pourquoi ce domaine te passionne et comment tu vois ton rôle dans le développement de compétences à long terme.
✨Prépare un mini-projet
Pour montrer ta proactivité, pense à créer un mini-projet ou même une ébauche de programme que tu pourrais proposer à Bâtiment CFA Bretagne. Ça montrera ta capacité à penser innovativement et à contribuer dès le départ, ce qui est très apprécié pour un poste à temps plein.
