En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi des copropriétés et garantir la qualité des services pour nos locataires.
- Entreprise: BATIGERE, acteur majeur du logement social en France, engagé pour l'égalité et la diversité.
- Avantages: 13ème mois, prime vacances, intéressement, CSE, et mobilité professionnelle.
- Autres infos: Processus de recrutement simple et rapide, avec plusieurs étapes pour vous accompagner.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe solidaire et humaine, au cœur d'une mission sociale essentielle.
- Qualifications: Expérience en comptabilité des copropriétés et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant. L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.
BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements. Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien‑être de ses habitants. Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ». Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !
Rattaché au Responsable des Activités locatives, vous assurez le suivi de la gestion des copropriétés et des évènements qui y sont associés. Vous interagissez avec les syndics mandatés par les copropriétés au sein desquelles BATIGERE détient des logements et immeubles. Vous apportez votre expertise aux équipes de proximité de BATIGERE pour garantir la qualité de services rendue à nos locataires et vous vous assurez de la maîtrise des charges locatives.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative des copropriétés : traiter le courrier, les mails et les appels téléphoniques, relayer les informations, questions ou demandes, en assurer le suivi;
- Alimenter les outils de suivi (SharePoint et IBAYA) : mettre à jour les caractéristiques et informations sur les copropriétés, assurer le suivi des Assemblées Générales, recenser les interlocuteurs par immeuble, etc.;
- Effectuer les actions nécessaires à la création des nouvelles copropriétés dans les outils;
- Dans le cadre des mises en copropriétés, veiller à la cohérence des règlements de copropriétés;
- Assurer une participation aux Assemblées Générales à enjeux majeurs;
- Suivre, contrôler et optimiser les budgets, saisir les appels de fonds/provisions et les redditions dans l’outil;
- Intégrer les informations des Assemblées Générales dans l’applicatif métier (IBAYA) : enregistrer les Assemblées Générales et les résolutions prévues sur l’ordre du jour, générer les documents/mails associés et les transmettre au service concerné pour action (intégration au budget, consigne de vote, etc.), assurer le suivi des consignes de votes;
- Saisir les décisions et valider les actions à la réception des procès-verbaux. S’assurer de la bonne prise en compte des résolutions par le service concerné (changement de prestataire, lancement de travaux, modification dans la gestion, etc.);
- Contribuer, de manière ponctuelle et en fonction des besoins, aux activités du service.
Expérience : 3 ans minimum en comptabilité des copropriétés ou en syndics. Connaissance du fonctionnement des syndics, de la comptabilité des copropriétés.
Savoir et savoir-faire : Capacité de communication écrite et orale, maîtrise des outils bureautiques, connaissance d’Immoware.
Savoir-être : Sens du service client, capacité d’écoute et de diplomatie, esprit d’équipe, sens du résultat, organisation et rigueur, patience et empathie, discrétion et confidentialité.
Nos avantages :
- 13ème mois - Prime vacances de 1000 euros brut par an
- Prime d'intéressement
- Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
- Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
- CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux…)
- Chèques CESU garde d'enfants
- Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d’obtention de diplômes)
- Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public)
Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !
Processus de recrutement : Le processus de recrutement se déroule en 4 étapes : Un échange téléphonique, L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH, Un premier entretien avec le Responsable d'Activités Locatives et le Directeur Général Adjoint, Un deuxième entretien avec la Responsable RH.
CHARGEE DE SUIVI DES COPROPRIETES / CHARGE DE SUIVI DES COPROPRIETES employeur : BATIGERE
BATIGERE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au cœur d'Argenteuil et de l'Île-de-France. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de progression de carrière, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un projet significatif qui impacte positivement la vie des locataires et des partenaires locaux.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGEE DE SUIVI DES COPROPRIETES / CHARGE DE SUIVI DES COPROPRIETES
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour BATIGERE
Si tu veux bosser chez BATIGERE, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de CHARGEE DE SUIVI DES COPROPRIETES / CHARGE DE SUIVI DES COPROPRIETES. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGEE DE SUIVI DES COPROPRIETES / CHARGE DE SUIVI DES COPROPRIETES
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à BATIGERE, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à BATIGERE en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez BATIGERE
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
