En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration et la finance tout en organisant des événements scientifiques.
- Entreprise: Laboratoire dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec de réelles possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte la recherche scientifique et l'innovation.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et financière requises.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Vous assurerez la gestion administrative, financière et l'organisation des événements liés à la vie scientifique et institutionnelle du laboratoire.
Vos missions principales
- Organisation des événements et déplacements : mise en œuvre de séminaires, colloques, congrès, soutenances de thèse et HDR, gestion des demandes et devis, suivi des inscriptions, logistique (salles, matériels, accès numériques, traiteurs), accueil des participants, gestion des financements, commandes et coûts, organisation des déplacements via le logiciel dédié, alimentation des bases de données.
- Gestion des sciences ouvertes : appui aux chercheurs pour le dépôt des publications dans l'application dédiée, mise en œuvre de procédures adaptées en lien avec le/la référent. e qualité et la direction.
- Gestion financière : instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, utilisation des applications dédiées (bons de commande/achats, réservations de crédits, prestations internes, virements de fonds), alimentation de bases de données et tableaux de bord, extractions depuis les systèmes d'information.
- Appui administratif général : élaboration et contrôle des actes de gestion, gestion des commandes de consommables, circulation de l'information avec les services internes et partenaires externes, accompagnement des interlocuteurs dans leurs démarches, classement et archivage.
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Assistant.e en gestion administrative et financière F/H in Vandœuvre-lès-Nancy employeur : Bassin de Pompey
ARTELIA Industrie est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs une culture de travail dynamique et collaborative au sein de son établissement de Saint Avold. Ici, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en participant à des projets innovants, le tout dans un environnement stimulant qui valorise la croissance personnelle et professionnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante où chaque défi est une chance d'apprendre et de progresser.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e en gestion administrative et financière F/H in Vandœuvre-lès-Nancy
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Bassin de Pompey.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Bassin de Pompey, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e en gestion administrative et financière F/H in Vandœuvre-lès-Nancy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Bassin de Pompey et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Bassin de Pompey.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Bassin de Pompey
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Bassin de Pompey soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Bassin de Pompey et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
