En un coup d'œil
- Missions: Fournir un soutien administratif et technique au Conseil d'Administration et à ses comités.
- Entreprise: Barclays, une entreprise innovante avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, travail à distance et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gouvernance d'entreprise et faites une réelle différence.
- Qualifications: Expérience en administration et compétences en gestion de projet.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Objectif du rôle : Fournir un soutien administratif et technique au Conseil d'administration et à ses comités pour les entités juridiques réglementées ou significatives du groupe Barclays, facilitant le bon fonctionnement du Conseil et l'exécution efficace de ses responsabilités en matière de gouvernance.
Responsabilités :
- Gestion de la logistique des réunions du Conseil et des Comités, y compris la planification, l'organisation des salles, la restauration et le support technologique.
- Gestion des communications du Conseil et des Comités, y compris la correspondance par e-mail, la distribution de documents et le partage sécurisé de fichiers.
- Soutien au Conseil et à ses Comités dans leur supervision des questions de gouvernance d'entreprise, y compris la gestion des risques, la conformité et la durabilité.
- Fourniture de soutien administratif et logistique pour les initiatives dirigées par le Conseil et les projets spéciaux.
- Maintenance et mise à jour des profils et des informations de contact des membres du Conseil et des Comités.
Attentes pour le poste de Vice-Président Adjoint :
- Conseiller et influencer la prise de décision, contribuer au développement de politiques et assumer la responsabilité de l'efficacité opérationnelle.
- Collaborer étroitement avec d'autres fonctions/divisions commerciales.
- Diriger une équipe effectuant des tâches complexes, en utilisant des connaissances et compétences professionnelles bien développées.
- Fixer des objectifs et coacher les employés dans la poursuite de ces objectifs.
Les leaders doivent démontrer un ensemble clair de comportements de leadership pour créer un environnement où les collègues peuvent s'épanouir. Les quatre comportements LEAD sont : Écouter et être authentique, Énergiser et inspirer, Aligner à travers l'entreprise, Développer les autres.
Pour un contributeur individuel, il devra diriger des missions collaboratives et guider les membres de l'équipe à travers des missions structurées.
Consulter sur des questions complexes ; fournir des conseils aux leaders pour soutenir la résolution des problèmes escaladés.
Identifier des moyens de réduire les risques et développer de nouvelles politiques/procédures en soutien à l'agenda de contrôle et de gouvernance.
Prendre la responsabilité de la gestion des risques et du renforcement des contrôles en relation avec le travail effectué.
Collaborer avec d'autres domaines de travail pour maintenir une compréhension des activités commerciales et de la stratégie commerciale.
Engager une analyse complexe des données provenant de multiples sources d'information pour résoudre des problèmes de manière créative et efficace.
Communiquer des informations complexes et influencer les parties prenantes pour atteindre des résultats.
Tous les collègues doivent démontrer les valeurs de Barclays : Respect, Intégrité, Service, Excellence et Responsabilité. Ils doivent également adopter l'état d'esprit de Barclays : Autonomiser, Défier et Conduire.
Dans ce rôle de soutien au Conseil et de Secrétariat d'entreprise, vous fournirez un soutien administratif, technique et de gouvernance au Conseil d'administration de Barclays Europe et à ses Comités, en veillant à ce que le fonctionnement du Conseil soit fluide et que ses responsabilités en matière de gouvernance soient exécutées efficacement.
Board Support Specialist in Paris employeur : Barclays Capital
Barclays Capital offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où les employés sont encouragés à développer leurs compétences et à progresser dans leur carrière. L'entreprise met l'accent sur la conformité et l'éthique, garantissant ainsi un cadre de travail stable et respectueux des normes réglementaires. Les opportunités de leadership et d'influence sur les décisions stratégiques font de Barclays Capital un employeur attrayant pour les professionnels du secteur financier.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Board Support Specialist in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Board Support Specialist chez Barclays Capital. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Board Support Specialist in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Barclays Capital.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Barclays Capital spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Barclays Capital
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Barclays Capital.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Barclays Capital.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Barclays Capital. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
