En un coup d'œil
- Missions: Gérez l'administration des ventes pour nos marchés européens et assurez le suivi des commandes.
- Entreprise: Ballande Wines, une marque d'excellence dans le secteur viticole.
- Avantages: CDI, mutuelle d'entreprise, et un environnement de travail valorisant l'autonomie.
- Autres infos: Travaillez dans un groupe viticole aux activités variées avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et passionnée par le vin et l'innovation.
- Qualifications: Expérience en administration des ventes export et maîtrise des logiciels ID200 et Oeno20.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Ballande Wines, marque d’excellence du pôle vin du groupe Ballande, fait rimer qualité, innovation et transmission des savoir-faire. Le groupe réunit des propriétés viticoles, des maisons de négoce spécialisées, des caves à vin et des chais, intervenant sur des circuits de distribution variés en France comme à l’international.
Vous aimez le vin, les dossiers parfaitement tenus et le travail au carrefour de plusieurs équipes ? Rejoignez Ballande Wines et prenez en main l’administration des ventes de nos marchés européens, Suisse et Royaume-Uni compris, des vins livrables jusqu’à la campagne primeurs.
Sur la zone Europe, Suisse et Royaume-Uni, vous assurez l’administration des ventes et le traitement des commandes clients de Ballande Wines, de leur enregistrement jusqu’à la livraison et la facturation.
- Saisir, contrôler et confirmer les commandes clients
- Vérifier les disponibilités produits, les tarifs et les conditions commerciales
- Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison et leur facturation
- Suivre les commandes livrables et primeurs
- Gérer les modifications, reliquats, annulations et autres aléas liés aux commandes
Coordination et qualité de service :
- Coordonner le traitement des commandes avec les commerciaux de la zone et les équipes Logistique, Offre/Achats et Finance
- Traiter et suivre les demandes et réclamations clients liés aux commandes
- Garantir la fiabilité des données clients et des informations enregistrées dans les outils de gestion
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.
Profil recherché :
- Niveau d'études souhaité : Anglais (Bilingue)
- Expérience professionnelle : De 2 à 5 ans d'expérience
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en administration des ventes export dans le secteur des vins et spiritueux, idéalement sur les marchés européens.
- Vous connaissez bien les logiciels de gestion commerciale : la maîtrise d’ID200 et d’Oeno20 est indispensable, tout comme celle des outils bureautiques.
- Une connaissance du négoce bordelais et du fonctionnement des primeurs serait un réel atout.
- Vous parlez couramment français et anglais.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un esprit méthodique et pragmatique.
- Votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité d’adaptation vous permettent de mener plusieurs dossiers de front.
- Vous appréciez le travail en équipe, et vos qualités relationnelles font de vous un interlocuteur apprécié des clients comme des équipes internes.
Conditions du poste :
- Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, au cœur d’un groupe viticole aux activités variées.
- Rigueur, autonomie et esprit d’initiative y sont reconnus et valorisés.
- Contrat : CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires), statut employé
- Prise de poste : dès que possible
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 75 % par l’employeur
Assistant ADV - Zone Europe (H/F) in Bruges employeur : Ballande-France-Et-Associ
Ballande Wines est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur du secteur viticole. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur la qualité et la durabilité, les employés bénéficient d'avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise, un compte épargne temps et une rémunération variable. Situé à Bruges, ce poste de Responsable Administratif & Financier permet de contribuer à des projets passionnants tout en évoluant dans un cadre collaboratif et respectueux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ballande-France-Et-Associ
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant ADV - Zone Europe (H/F) in Bruges
✨Joue sur ta présentation !
Dans le commerce de gros et la distribution, savoir se vendre est essentiel. Prépare-toi à te présenter comme un pro lors des entretiens avec un pitch qui met en avant tes compétences. Sois aussi prêt à parler des dernières tendances du secteur, ça en jette toujours !
✨Réseau, Réseau, Réseau !
Rejoins des groupes et des communautés dédiés au commerce de gros, que ce soit sur LinkedIn ou lors d’événements spécialisés. Participer à des salons et des conférences peut t'aider à rencontrer des pros du secteur et potentiellement décrocher des opportunités chez des entreprises comme Ballande-France-Et-Associ.
✨Sois proactif avec les entreprises !
Ne te limite pas aux grandes plateformes de job. Va directement sur le site de Ballande-France-Et-Associ et regarde s'il y a des offres qui te peuvent te plaire. Envoie ta candidature directement, en montrant ton enthousiasme pour l'entreprise, ça fait toujours la différence !
✨Utilise ton réseau universitaire !
Si tu es en poste plein, n’hésite pas à solliciter ton réseau universitaire ou professionnel. Parle à tes anciens camarades et profs, ils peuvent avoir des informations sur des postes ou des recommandations pour des entreprises comme Ballande-France-Et-Associ.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant ADV - Zone Europe (H/F) in Bruges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience commerciale:Pour le secteur du commerce de gros et de la distribution, il est crucial de souligner toute expérience que tu as dans le domaine. Que ce soit un stage, un emploi ou un projet scolaire, parle des résultats que tu as obtenus, comme l'augmentation des ventes ou l'amélioration de la gestion des stocks. Ça montre que tu es capable d'avoir un impact positif dès le départ !
Soigne ta lettre de motivation:Pour une candidature en temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment briller. Explique pourquoi tu veux rejoindre Ballande-France-Et-Associ spécifiquement et comment tes compétences en négociation, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou relations clients s'alignent avec leurs objectifs. Ne fais pas juste un copié-collé général, sois authentique et montre ton enthousiasme !
Utilise des données concrètes:Dans le commerce de gros et la distribution, les chiffres parlent souvent plus fort que les mots. Si tu as géré des projets avec des résultats mesurables, n'hésite pas à les inclure dans ton CV. Par exemple, mentionne des taux de croissance ou des économies réalisées. Cela renforce ta crédibilité et souligne ton potentiel.
Fais preuve de proactivité:Pour un poste à temps plein, montre que tu es prêt à aller au-delà des attentes. Si tu peux, mentionne des projets supplémentaires que tu as réalisés ou des compétences que tu as acquises en parallèle de ta formation. Cela montrera à Ballande-France-Et-Associ que tu es motivé et que tu cherches toujours à t'améliorer. Et n'oublie pas, postule directement sur notre site, c'est plus simple et rapide !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ballande-France-Et-Associ
✨Maîtriser les bases du secteur
Avant l'entretien, plongeons-nous dans les spécificités du commerce de gros et de la distribution. Familiarisons-nous avec les tendances actuelles, les défis du secteur et les grands acteurs. Cela nous permettra de montrer notre passion et notre compréhension des enjeux, ce qui est crucial pour le poste chez Ballande-France-Et-Associ.
✨Préparer des exemples concrets
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, on s'attend à ce qu'on ait de l'expérience ou des exemples pratiques à partager. Préparons quelques scénarios où nous avons géré des stocks, optimisé des chaînes d'approvisionnement ou amélioré la satisfaction client. Cela pourra vraiment faire la différence lors de notre entretien.
✨Savanter nos compétences d'analyse des données
Dans le domaine du commerce de gros, l'analyse des données est essentielle. Faisons le point sur nos compétences avec des outils comme Excel ou des logiciels de gestion de stocks. On pourrait même préparer quelques graphiques ou chiffres pour illustrer nos réussites passées et montrer qu'on sait tirer parti des données pour prendre des décisions.
✨Comprendre les attentes d'une entreprise à temps plein
Dans un cadre à temps plein, on doit démontrer notre engagement et notre capacité à travailler à long terme. Soyons prêts à parler de nos objectifs professionnels et de la manière dont ils s'alignent avec ceux de Ballande-France-Et-Associ. Montrons que nous sommes prêts à nous investir et à évoluer avec l'entreprise.
