En un coup d'œil
- Missions: Gérer les clients, facturer et suivre les règlements dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Ippolito Mobilité Location, leader dans la location de véhicules industriels.
- Avantages: Salaire compétitif, CDI, et une équipe orientée solutions.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une entreprise innovante qui façonne les services BtoB de demain.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 et 2 ans d'expérience en assistanat administratif.
Le salaire estimé est compris entre 2300 - 2400 € par mois.
Mission
Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Ippolito Mobilité Location recherche un Assistant Administratif service gestion pour compte H/F. Au sein du Service Gestion Pour Compte, l’Assistant(e) Administratif(ve) du Service aura en charge les tâches liées à :
- Gestion clients
- Contrôles des Ordres de Réparations
- Facturation mensuelle des travaux et suivi des règlements
- Mise à jour des alertes des véhicules clients dans l’outil informatique
- Gestion fournisseurs
- Contrôles des devis/factures
- Établissement des B.C. et envoi aux fournisseurs
- Mise à jour des visites dans l’outil informatique
- Suivi des véhicules groupes (VI Group)
- Envoi des alertes aux interlocuteurs Groupe et relances interventions effectuées auprès des garages
- Mise à jour Zadig
En l’absence du Gestionnaire de Parc, l’Assistant(e) Administratif(ve) prend en charge des appels entrants de la plateforme, ordonnance des opérations dans les garages, ouverture des visites dans l’outil.
Vous êtes rattaché(e) au Chef d’équipe Gestionnaire de Parc qui organise votre activité et hiérarchiquement à la Responsable des Opérations.
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en administratif et/ou fort(e) d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé. La connaissance juridique des contrats est un plus. Organisée, pro‑active et pugnace, vous aimez faire avancer les choses avec l’objectif de satisfaction client interne/externe. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels liés à l’activité.
Mot du recruteur
Et si vous rejoigniez une entreprise leader sur son marché qui construit les prestations de services BtoB de demain ? Ippolito Mobilites Location conçoit et met en œuvre des offres de services clés en main pour ses clients professionnels. Un accompagnement client unique grâce des équipes performantes, agiles et orientées solutions. Acteur incontournable de la location de véhicules industriels et de prestations de services, nous imaginons aujourd’hui les solutions de demain.
Chantal PIERRE, Directrice Générale IML
CDI Temps plein • Salaire brut annuel 2 300,00 € à 2 400,00 € • Expérience requise : Au moins 2 ans d’expérience BTS/Bac+2 • Domaine : Assistanat / Administratif • Localisation : 372 Av. Laurent Barbéro, 83600 Fréjus, France
Assistant administratif H/F employeur : Azur Trucks Froid
Azur Trucks Froid est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Fréjus où l'esprit d'équipe et le service client sont au cœur de nos valeurs. Nous proposons des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail agréable, favorisant l'épanouissement personnel et la reconnaissance des efforts de chacun. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une entreprise qui valorise ses employés et leur offre des perspectives d'évolution dans un secteur en pleine croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Azur Trucks Froid. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant administratif H/F chez Azur Trucks Froid, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Azur Trucks Froid.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Azur Trucks Froid.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Azur Trucks Froid
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Azur Trucks Froid. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Azur Trucks Froid avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
