En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration RH, rédige des contrats et accompagne les nouveaux collaborateurs.
- Entreprise: Ayvens, leader mondial de la mobilité durable avec une culture d'innovation.
- Avantages: 19 jours de RTT, primes, abonnement Wellpass et opportunités de mobilité interne.
- Autres infos: Engagement fort pour la diversité et inclusion au sein de l'entreprise.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à la transformation digitale du secteur.
- Qualifications: Diplôme en ressources humaines et expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.
Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.
Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.
Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens.
Dans le cadre de ce CDD, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines d'Ayvens France et plus particulièrement le pôle Administration des Ressources Humaines composé de 4 personnes.
En tant que Chargé(e) d'Administration RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe administration RH, les HRBP et les autres membres de l'équipe RH sur les missions suivantes :
Administration du personnel
- Rédiger les contrats et avenants de travail,
- Suivre les périodes d'essai,
- Saisir les informations des collaborateurs entrants et sortants dans le SIRH Workday,
- Transmettre les informations administratives nécessaires au service de paie (documents d'embauches, déclaration de sortie…),
- Gérer l'administration des intérimaires et des frais professionnels dans l'outil Concur,
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et participer à la réalisation de sessions d'intégration,
- Accompagner les salariés sur leurs questions RH : réponses par mails et téléphone,
- Gérer les avantages RH (crèche, Action Logement…),
- Participer aux projets au sein de la DRH dans le contexte de transformation de l'entreprise,
- Assurer vis-à-vis de sa hiérarchie un reporting régulier et l'informer des faits marquants,
- Assurer le suivi des indicateurs RH et reportings RH.
Et si c'était vous ?
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+4/5 en ressources humaines vous avez déjà une première expérience réussie en dans le secteur des Ressources Humaines et/ou Paie sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et faites preuve de réactivité, rigueur et d'esprit d'équipe.
- Votre sens du service et de l'importance de la confidentialité seront des atouts.
- Vous maîtrisez les notions de base la paie : lecture d'un bulletin de paie, gestion d'éléments variables.
- Vous maîtrisez les outils ADP DGE et Workday.
- Vous possédez une bonne connaissance du Pack Office et plus particulièrement Excel (recherche V et TCD).
Principaux avantages et bénéfices
- 19 jours de RTT / an,
- Poste basé à proximité du RER A/Ligne L Nanterre-Université,
- Primes de participation et d'intéressement,
- Abonnement Wellpass à prix préférentiel,
- Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
- Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.
- #J-18808-Ljbffr
Chargé(e) d'Administration RH employeur : Ayvens
Ayvens est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur de notre stratégie. En tant que Product Manager – Contact Center, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine de la mobilité durable. Notre culture d'entreprise valorise la diversité des idées et encourage le développement personnel, faisant d'Ayvens un lieu idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) d'Administration RH
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé(e) d'Administration RH chez Ayvens. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) d'Administration RH
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ayvens.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ayvens spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ayvens
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ayvens.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ayvens.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ayvens. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
