En un coup d'œil
- Missions: Gérer les services généraux et optimiser les espaces de travail au sein du groupe.
- Entreprise: Groupe Axtom, acteur innovant dans l'immobilier d'entreprise.
- Avantages: CDI à Paris, avantages entreprise, culture entrepreneuriale et engagements RSE.
- Autres infos: Poste avec déplacements réguliers et opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez le développement des territoires.
- Qualifications: Expérience de 5 ans en gestion de services généraux et management.
Le salaire estimé est compris entre 42000 - 50000 € par an.
Fondé en 2015, le groupe Axtom accompagne le développement des territoires et des entreprises grâce à une offre couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier d’entreprise. Ses quatre métiers, Ancoris, Axdev, Axess et Foncières et Territoires, agissent en synergie pour concevoir des solutions sur mesure et responsables : conseil et aménagement des territoires, promotion immobilière, construction et foncière. Notre modèle repose sur un entrepreneuriat collectif et décentralisé, fondé sur la proximité, la coopération et la confiance. Cette approche unique permet de créer de la valeur durable pour les territoires, les entreprises et leurs écosystèmes.
Aujourd'hui, le Groupe Axtom rassemble autour de ses 4 valeurs (engagement, transmission, impact et audace) 243 collaborateurs et 41 associés.
Rattaché.e au Directeur des Services Généraux, le ou la Responsable Services Généraux a pour mission d’assurer la bonne mise en application de nos politiques de Services Généraux, la gestion de notre flotte automobile et de nos différents espaces de travail au national.
Ses missions principales seront les suivantes :
- Services Généraux
- Gérer ou assurer la bonne gestion du parc automobile du groupe et des locations.
- Assurer la gestion des espaces de travail (bureaux, espaces de co-working) de nos différentes agences en France.
- S’assurer du respect des normes de sécurité des infrastructures/sites (normes techniques, hygiène, incendie, SST, etc.), programmer et superviser les opérations de sécurité (incendie, secours aux personnes, etc.)
- Organiser et superviser les déménagements et les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail des différents sites du groupe (agences)
- Mettre en place, suivre et optimiser les contrats de prestation de services (achat fournitures, déplacements professionnels, courrier papier/dématérialisé, signature dématérialisée de document etc.)
- Gérer les achats selon les besoins de l’entreprise dans le respect des budgets alloués (cartes de visites, fournitures de bureau, espace détente, etc.)
- S'assurer du respect de la politique voyage groupe et des outils associés
- Planifier et suivre le budget des services généraux
- Elaborer des tableaux de bord et reporting
- Gérer le on/off boarding des collaborateurs sur la partie Services Généraux
- Management
- Le. la Responsable des Services Généraux managera un ou une chargé.e des services généraux.
- Projets
- Il. elle participera aux projets transverses de son périmètre (RSE, déménagements, inventaires etc)
Des déplacements sont à prévoir sur ce poste, a minima 2 fois par mois.
Profil
Vous disposez d’une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire incluant notamment la gestion d'une flotte automobile, l'achat de fournitures et services et le management de prestataires externes. Vous avez de solides connaissances en comptabilité tiers et en comptabilité générale courante. D’un naturel dynamique et impliqué, vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et votre sens du service client. Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités de communicant.e., votre diplomatie et votre disponibilité. Vous êtes à l’aise avec l’informatique de manière générale, mais plus spécifiquement lié à votre métier.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis de vous accueillir !
Ce que nous offrons :
- Poste en CDI basé à Paris 8
- Démarrage dès que possible
- Des avantages entreprises, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale
Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons. Il nous tient à cœur d'appliquer le principe d'égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration. La diversité pour Axtom, c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre Axtom, après avoir lu ceci, rencontrons-nous !
Responsable des Services Généraux (H/F) – CDI – Paris employeur : Axtom
Axtom est un employeur de choix pour les professionnels passionnés par l'architecture d'intérieur, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de l'agence Axess Workplace. Avec des avantages tels que des RTT, des tickets restaurants, une mutuelle et des opportunités de formation, nous favorisons le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où l'esprit d'entreprendre et la créativité sont au cœur de chaque projet.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable des Services Généraux (H/F) – CDI – Paris
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Axtom, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable des Services Généraux (H/F) – CDI – Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Axtom pour le poste de Responsable des Services Généraux (H/F) – CDI – Paris, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Axtom
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Axtom apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Axtom et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
