Coordinateur Administration des Ventes et Données ERP

Axalta est restée à l'avant-garde de l'industrie des revêtements en investissant continuellement dans des solutions innovantes. Nous concevons des technologies qui protègent les produits de nos clients - qu'ils luttent contre la chaleur, la lumière, la corrosion, l'abrasion, l'humidité ou les produits chimiques - et ajoutons dimension et beauté avec des finitions colorées. Nous avons un portefeuille vaste et en constante évolution de marques prêtes à jouer un rôle important, que ce soit dans la modernisation des infrastructures dans le monde entier ou dans la mise en œuvre de la prochaine génération de véhicules électriques et autonomes.

Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur Administration des Ventes et Données ERP pour nous rejoindre sur notre site de L’Etrat (42). Rattaché(e) au Country Leader et travaillant en étroite collaboration avec les responsables Marketing et Opérations, vous combinez administration des ventes, gestion des données ERP et reporting pour deux entités : Axalta Axcess et PAD. L’ADV et la gestion des données ERP constituent le cœur du poste, avec de nombreux échanges avec les commerciaux et les chefs de vente. Vous garantissez la fiabilité des données commerciales et tarifaires, préparez les fichiers de mise à jour destinés au correspondant informatique externe et contribuez, dans une moindre mesure, au reporting et à l’analyse de l’activité.

Principales responsabilités

• Administration des ventes
  • Mettre en place, actualiser et suivre les conditions tarifaires : prix, remises, ristournes et accords commerciaux.
  • Traiter les hausses tarifaires et préparer sous Excel les fichiers de mise à jour à transmettre au correspondant informatique externe chargé de leur intégration dans SAGE.
  • Contrôler la cohérence et la conformité des données de vente, et garantir leur fiabilité pour les deux entités.
  • Accompagner les commerciaux et les chefs de vente sur les prix, les taux de marge et les conditions commerciales.
  • Gérer les demandes de modification tarifaire et contribuer à la résolution des anomalies liées aux commandes ou à la facturation.
  • Participer aux clôtures mensuelles sur les volets liés aux données commerciales.
• Gestion des données de référence dans l’ERP
  • Créer, modifier et maintenir les fiches articles ainsi que les référentiels clients, fournisseurs, prix et produits.
  • Préparer et fiabiliser les données logistiques, commerciales et tarifaires avant leur intégration dans l’ERP.
  • Contrôler l’exactitude, la cohérence et l’exhaustivité des données de base pour Axalta Axcess et PAD.
  • Définir, documenter et appliquer les règles de gestion des Master Data.
  • Contribuer à l’optimisation et à la restructuration des bases de données et des processus associés.
• Reporting et analyse de données
  • Élaborer les reportings périodiques nécessaires au suivi de l’activité.
  • Extraire et consolider les données issues de l’ERP et d’Excel.
  • Réaliser ponctuellement des analyses de prix, de taux de marge et de performance commerciale.
  • Fournir des indicateurs fiables à la direction et aux managers, notamment dans le cadre des clôtures mensuelles.

Profil recherché

• Exigences indispensables
  • Expérience solide en administration des ventes et bonne compréhension des mécanismes commerciaux de base, notamment les prix, les remises et les taux de marge.
  • Maîtrise avancée d’Excel pour l’analyse, le reporting et la préparation des fichiers de mise à jour tarifaire.
  • Expérience pratique d’un ERP ; la connaissance de SAGE est un avantage, mais une expérience sur un autre ERP est tout à fait acceptable.
  • Expérience en gestion de données de référence, notamment les articles, clients, prix et conditions tarifaires.
  • Grande rigueur, sens du détail et capacité à gérer des données fiables pour deux entités.
• Atouts complémentaires
  • Connaissance de SAGE.
  • Expérience en pricing, Master Data, analyse de marges ou reporting financier.
  • Capacité à identifier des pistes d’optimisation et à contribuer à la restructuration des processus.
  • Autonomie, sens de l’organisation et aisance dans les échanges avec les équipes commerciales et les chefs de vente.

Axalta opère ses activités dans deux segments : Revêtements de performance et Revêtements de mobilité, qui desservent quatre marchés finaux, notamment la finition, l'industrie, les véhicules légers et les véhicules commerciaux, à travers l'Amérique du Nord, l'EMEA, l'Amérique latine et l'Asie-Pacifique. Notre empreinte mondiale diversifiée nous permet de fournir des solutions dans plus de 140 pays et de revêtir 30 millions de véhicules par an. Nous avons récemment fixé un objectif passionnant de neutralité carbone d'ici 2040, en plus de 10 autres initiatives en matière de durabilité, et nous sommes fiers de travailler avec nos clients pour optimiser leurs entreprises et atteindre leurs objectifs.