En un coup d'œil
- Missions: Gérez des projets d'implémentation de voyages à l'échelle mondiale avec une équipe dynamique.
- Entreprise: AXA Partners, un leader mondial dans le secteur de l'assurance.
- Avantages: Rémunération compétitive, télétravail, et avantages sociaux attractifs.
- Autres infos: Environnement de travail inclusif avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et faites la différence dans le secteur du voyage.
- Qualifications: Diplôme de master et compétences en gestion de projet souhaitées.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Nous proposons un poste d'Onboarding Digital Officer sur un contrat à durée déterminée de 5 mois, à commencer à la mi-octobre. Vous rejoindrez l'équipe de mise en œuvre des voyages mondiaux au sein de l'organisation Travel Solutions, soutenant les entités AXA Partners dans le monde entier sur les accords de voyage globaux.
Voici quelques éléments clés de l'activité :
- Vous rejoindrez l'équipe de mise en œuvre des voyages mondiaux dirigée par le responsable de la mise en œuvre au sein de la division centrale des voyages d'AXA Partners (Travel Growth and Bid Management), en travaillant aux côtés des chefs de projet de mise en œuvre.
- Organisation centrale avec une empreinte internationale : vous pourriez travailler potentiellement avec n'importe quelle entité AXA Partners.
- Travail sur des projets couvrant plusieurs pays avec nos partenaires de voyage de classe mondiale : compagnies aériennes, agences de voyages en ligne, institutions financières.
- Contact direct avec nos partenaires (distributeurs, partenaires assureurs) et fournisseurs (techniques, PSP…) ainsi que tous les intervenants internes impliqués dans la mise en œuvre de nos projets (conformité, finance, juridique, souscription, ventes, produit…).
- L'anglais sera la langue principale utilisée avec les parties prenantes internes mais aussi avec les partenaires externes.
VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS
- Gérer ou soutenir la mise en œuvre de projets de contrats de bout en bout, de l'inception à la livraison, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
- Confirmer et formaliser les exigences (distribution, produit et tarification, portée cible des marchés…) avec toutes les parties prenantes concernées.
- Organiser et gérer tous les niveaux de gouvernance de projet – Diriger des réunions régulières avec une documentation claire, formalisant tous les flux et actions ainsi que la progression globale du projet.
- Identifier le chemin critique, identifier les étapes clés et les livrables, puis les prioriser clairement auprès des parties prenantes du projet.
- Gérer les exigences et la livraison des fournisseurs externes en collaboration avec le responsable de compte.
- Construire et maintenir la documentation du projet (RACI, journal des actions, matrice des risques, plan de projet, etc.).
- Identifier, surveiller et atténuer les risques associés au projet.
- Escalader lorsque cela est nécessaire.
- Gérer et maintenir une communication claire avec tous les contributeurs et parties prenantes du projet pendant toute la durée du projet.
- Assurer la livraison du projet dans le cadre et les délais.
- Transférer aux affaires pour BAU.
- Être impliqué dans l'optimisation continue du processus de mise en œuvre et du temps de mise sur le marché.
- Participer aux ateliers d'équipe pour identifier les domaines d'amélioration/optimisation, définir et exécuter le plan d'action associé.
- Gérer les actions de transformation latérales au sein de l'équipe de mise en œuvre des voyages ou en collaboration avec tout autre département impliqué dans les processus de mise en œuvre (produit, juridique, conformité…).
- Formaliser et mettre à jour les processus et informations dans le guide de mise en œuvre des contrats.
Suivi d'activité & communication
- Collecter toutes les données nécessaires tout au long de la durée du projet pour permettre le suivi du temps de mise sur le marché.
- Tenir à jour toute la documentation interne.
- Participer aux actions de communication pour faire connaître le rôle et l'activité de l'équipe de mise en œuvre des voyages mondiaux.
VOTRE PROFIL
- Vous avez de bonnes compétences en communication. L'anglais professionnel est requis (C1) comme langue utilisée quotidiennement (écrit et parlé).
- Vous êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel.
- Vous vous intéressez à la gestion de projet (une expérience précédente serait un plus).
- Vous maîtrisez les principales applications Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel).
- Vous êtes bien organisé et structuré dans votre travail.
- Vous êtes à l'aise pour vous adapter et être flexible selon les circonstances et la situation.
Éducation, Qualifications Professionnelles et Expérience :
- Diplôme de Master ou équivalent.
- Une expérience précédente en gestion de projet et dans le secteur de l'assurance voyage serait un plus.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous rejoignez une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs :
- Rémunération variable individuelle.
- Participation / Intéressement / Actionnariat.
- Plan d'Épargne Entreprise et PERECO.
- Couverture santé et prévoyance complète.
- Produits d'assurance banque préférentiels.
- Politique parentale avantageuse.
- Télétravail (selon profil du poste).
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 60% de l'abonnement.
- Subvention restaurant d'entreprise.
Nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances aux candidats et aux employés. Si vous avez des besoins spécifiques nécessitant des aménagements pendant le processus de candidature, veuillez envoyer un e-mail à AXA Partners Global HR à l'adresse Response.globalhr@partners.axa.
Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans plus de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (plus de 145 000 dans le monde !).
Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales et environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !
AXA Partners est un acteur mondial qui offre des solutions innovantes et complètes d’assistance (auto, habitation, santé, médical-voyage) et d’assurance emprunteur et de protection financière, pour permettre à chacun de faire face aux aléas de la vie. Filiale à 100 % du Groupe AXA, nos bureaux sont implantés dans plus de 20 pays et permettent à nos équipes d’opérer 24h/24, 7j/7 partout dans le monde.
Notre raison d’être : soutenir des milliers de personnes lorsqu’elles en ont le plus besoin, en protégeant ce qui compte dans les moments importants. Nos équipes mettent à leur service des solutions qui allient le meilleur de la technologie et la chaleur d'un contact humain. Ce qui nous différencie ? Un esprit pionnier qui nous pousse à aller de l’avant et nous adapter, depuis plus de 65 ans, aux évolutions sociétales et technologiques, à l’émergence de nouveaux risques, et aux nouveaux besoins des consommateurs.
Onboarding Digital Office - CDD 5 mois G/H in Malakoff employeur : AXA
AXA est un employeur de choix, offrant à ses agents généraux une liberté d'action tout en bénéficiant d'un soutien financier et d'une formation complète. La culture d'entreprise valorise l'accompagnement et le développement personnel, permettant aux conseillers financiers de bâtir une carrière enrichissante dans un environnement dynamique et collaboratif. Rejoindre AXA, c'est intégrer un réseau de référence qui favorise la croissance professionnelle et l'épanouissement personnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Onboarding Digital Office - CDD 5 mois G/H in Malakoff
✨Plonge dans les événements locaux
Pour un rôle temporaire dans la gestion et le développement de produit, n'hésite pas à participer à des meetups ou des conférences sur l'innovation et le produit. C'est l'occasion parfaite de te faire connaître dans le secteur et d'échanger avec des pros qui pourraient te filer un coup de pouce pour ta recherche chez AXA.
✨Rejoins des communautés en ligne
Il existe plein de communautés en ligne dédiées à la gestion de produit. Inscris-toi sur des forums comme Product-Focused ou Product Coalition. Ces plateformes sont idéales pour découvrir des opportunités temporaires et te connecter avec des experts du secteur.
✨Prends un coup d'avance avec des projets
Propose-toi pour des projets temporaires ou des stages dans des startups. Ça te permettra d'acquérir une expérience précieuse et de prouver tes compétences en gestion de produit tout en agrandissant ton réseau. Qui sait ? Ça pourrait ouvrir des portes chez AXA !
✨Visibilité en action
Montre ton expertise en partageant des contenus liés à la gestion de produit sur tes réseaux sociaux. Que ce soit des articles, des podcasts ou des études de cas, cela va t'aider à te démarquer et attirer l'attention des recruteurs. Penses à mentionner AXA et ce que tu pourrais apporter à leurs projets !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Onboarding Digital Office - CDD 5 mois G/H in Malakoff
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences pertinentes:Dans le domaine de la gestion et du développement de produit, il est crucial de montrer comment tes précédentes expériences s'articulent autour du cycle de vie du produit. N'hésite pas à détailler des projets spécifiques où tu as contribué, même si c'était dans le cadre d'études ou de stages.
Démontre ta créativité et ta capacité d'adaptation:Pour un poste temporaire, les employeurs chez AXA cherchent des candidats qui peuvent s'intégrer rapidement et proposer des idées nouvelles. Dans ta lettre de motivation, parle de comment tu as su t'adapter dans des environnements changeants ou comment tu as pensé en dehors des sentiers battus dans des projets antérieurs.
Soigne ton CV avec des données mesurables:Lorsque tu rédiges ton CV, inclue des chiffres et des résultats concrets de tes expériences passées. Par exemple, si tu as augmenté l'efficacité d'un produit ou réduit les coûts, essaie de quantifier ces succès. Cela donne un impact direct et montre ta capacité à générer des résultats.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Pour le poste temporaire chez AXA, utilise ta lettre de motivation pour raconter une histoire captivante sur ton parcours. Explique ce qui t'attire dans la gestion de produit et pourquoi tu veux faire partie de cette équipe. Un récit engageant pourrait te faire ressortir parmi les autres candidats.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AXA
✨Sois prêt à parler de gestion de produit
Prépare-toi à discuter de tes expériences passées en gestion de produit, surtout celles qui illustrent tes compétences en organisation et en développement. Pense à des exemples concrets où tu as amélioré un produit ou résolu un problème.
✨Montre que tu sais prioriser
Dans ce domaine, la capacité à prioriser les tâches est cruciale. Prépare des réponses sur comment tu as géré des demandes contradictoires ou des délais serrés par le passé. Ça montrera que tu es capable d'optimiser le travail en équipe.
✨Prépare ton pitch sur la flexibilité
Étant donné que le poste est temporaire, mets l'accent sur ta capacité à t'adapter rapidement. Parle de situations où tu as dû apprendre de nouveaux outils ou méthodes à la volée, et comment cela a bénéficié à l'équipe !
✨Fais un lien avec le travail en équipe
En gestion et développement de produit, on collabore souvent avec de multiples départements. Partage des exemples de tes succès dans des projets en équipe, en montrant comment ta communication et ton esprit d'équipe ont fait la différence dans l'atteinte des objectifs.
