En un coup d'œil
- Missions: Accompagner et conseiller les gestionnaires, superviser les achats et former les nouveaux arrivants.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue et opportunités de carrière.
- Autres infos: Possibilité d'encadrer des stagiaires et d'évoluer dans ta carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où tu peux vraiment faire la différence dans le processus d'achat.
- Qualifications: Compétences en gestion et en comptabilité, esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Missions déléguées permanentes
- Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
- Assurer l'organisation des tâches quotidiennes des gestionnaires
- Assurer la supervision des demandes d'achat notamment avec l'adresse mail générique
- Assurer la supervision du standard téléphonique
- Assurer la formation des gestionnaires SAP, procédures spécifiques (Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d'intégration)
- Assurer la validation des charges et des DMP
- Assure la gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel
- Assurer les missions de réfèrent cockpit général
- Assure la gestion des écarts en lien avec les gestionnaires concernés
- Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
- Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
- Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
Missions permanentes
- Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sortie de caisse, activité libérale, réunion...)
- Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des gestionnaires en cas de surcharge ou d'absence
- Encadrer des stagiaires possibles dans le service
- Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
• S'impliquer activement dans le processus achats
- Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H in Bobigny employeur : AVICENNE
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située dans un environnement dynamique, nous offrons des opportunités de formation continue, un soutien constant pour l'évolution de carrière et un cadre de travail inclusif où chaque voix compte. Rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire polyvalent(e) comptable et achat, c'est intégrer une structure qui valorise l'innovation et le bien-être au travail.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H in Bobigny
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez AVICENNE.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez AVICENNE, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez AVICENNE. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H in Bobigny
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez AVICENNE.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour AVICENNE. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez AVICENNE.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AVICENNE
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez AVICENNE veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à AVICENNE sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
