En un coup d'œil
- Missions: Planifiez des interventions techniques et assurez la relation client avec dynamisme.
- Entreprise: Proxiserve, leader dans les solutions de l'habitat avec une culture d'équipe forte.
- Avantages: Salaire compétitif, prime de 13ème mois, RTT et mutuelle familiale.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Jouez un rôle clé dans la qualité de service pour bailleurs et locataires.
- Qualifications: Diplôme Bac à Bac+2 et expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 26000 - 26000 € par an.
Chez Proxiserve, la proximité et le travail d’équipe ne sont pas que des mots. Entreprise de service, leader dans la solution de l’habitat, nous intervenons aussi bien pour les bailleurs que pour les particuliers sur deux activités clés : la maintenance et les travaux.
Au sein de Proxiserve, l’Assistant(e) d’Agence n’est pas seulement un support administratif ; c’est le garant de la fluidité entre nos techniciens et les acteurs du logement social. En rejoignant notre équipe, vous jouez un rôle direct dans la qualité de service rendue aux bailleurs et à leurs locataires.
Votre Mission : Un rôle central et polyvalent
- Planification de rendez-vous techniques : Organiser et gérer le planning des interventions (visites d’entretien et dépannages) en lien étroit avec le responsable d’équipe. Assurer le suivi des avis de passage et de la production via nos outils internes (Orion Sales). Éditer des rapports pour nos clients bailleurs et assurer la tenue des dossiers (devis, contrats…)
- Ambassadeur de la Relation Client : Être l’interlocuteur privilégié des chargés de clientèle bailleurs et des gardiens d’immeubles. Savoir résoudre des problématiques techniques au téléphone pour optimiser les déplacements des techniciens.
- Pilier Administratif & RH : Assurer la mise à jour des grilles tarifaires BtoB et la saisie des contrats ou avenants dans Orion. Gérer le suivi administratif du personnel de premier niveau (visites médicales, congés, astreintes) via notre logiciel ADP.
Votre profil
Êtes-vous notre futur(e) Collaborateur/trice ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Formation : Diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 (type secrétariat, gestion de la PME, Support à l’Action Managériale).
Expérience : Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de la maintenance ou des services.
Compétences techniques : Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (la maîtrise d’un ERP et de logiciels RH comme ADP est un plus).
Savoir-être : Vous possédez un excellent relationnel et une fibre commerciale. Votre capacité d’écoute vous permet de désamorcer des situations pouvant être complexes au téléphone.
Le petit plus : Une curiosité technique qui vous permettra de comprendre rapidement les métiers du chauffage, de la plomberie ou de l’électricité.
Niveau d’étude requis : Bac +2
Expérience exigée : 3 ans sur un poste similaire.
Informations complémentaires
Salaires : Package à partir de 26K€ brut. Prime de 13ème mois. Carte déjeuner dématérialisée (participation employeur de 60%). 12 jours de RTT par an. Mutuelle familiale, CSE (chèques Noël et Culture, chèques ANCV).
Cette offre d’emploi est localisée sur le territoire Rodez Agglomération.
Assistant secrétaire agence H/F employeur : Aveyron Ingenierie
Le Centre Hospitalier de Millau est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque employé peut contribuer à l'amélioration des soins de santé. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le bien-être des employés, vous aurez la chance de faire une réelle différence dans la communauté tout en bénéficiant d'une stabilité d'emploi grâce à un contrat à durée indéterminée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant secrétaire agence H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant secrétaire agence H/F chez Aveyron Ingenierie. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant secrétaire agence H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Aveyron Ingenierie.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Aveyron Ingenierie spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aveyron Ingenierie
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Aveyron Ingenierie.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Aveyron Ingenierie.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Aveyron Ingenierie. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
