En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et la paie tout en optimisant la communication au sein du cabinet.
- Entreprise: Cabinet comptable dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail agréable avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre rôle est essentiel pour le succès des clients.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et compétences en gestion sociale.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Manpower est une entreprise multinationale spécialisée dans le conseil en ressources humaines, le recrutement, le travail intérimaire et les services aux infrastructures informatiques.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L’AVEYRON recherche pour son client, un cabinet comptable, un Assistant administratif social / Gestionnaire de paie (H/F).
Les missions
- Mission principale: Sous la responsabilité de l’expert-comptable, l’assistant(e) de direction assure la gestion administrative, l’organisation opérationnelle du cabinet et le suivi de la relation client. Son rôle consiste à fluidifier le quotidien des collaborateurs du cabinet, optimiser la communication externe, et participer à la facturation et au secrétariat.
Responsabilités et Missions
- Secrétariat de Direction: Gestion d’agendas: Planification des rendez-vous, Traitement de l’information : Filtrage et gestion des e-mails, courriers entrants/sortants, Rédaction et mise en forme de courriers.
- Accueil et Gestion de la Clientèle (Front Office): Accueil de premier ordre : Accueil physique et téléphonique des clients, chefs d’entreprise. Orientation client : Réception des documents comptables déposés par les clients et dispatching vers les collaborateurs chargés des dossiers.
- Gestion Administrative & Vie du Cabinet (Back Office): Suivi de la facturation interne : Établissement des lettres de mission (contrats), préparation et suivi de la facturation des honoraires du cabinet, relances des impayés clients. Établir les propositions d’honoraires, Fournisseurs : Commande de fournitures de bureau.
- Gestion Sociale (Support RH et Social): Appui administratif aux missions du pôle social du cabinet et participation au suivi des obligations légales des clients lorsque nécessaire.
Votre profil
- Savoir-faire: Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel poussé, PowerPoint). Logiciels métiers : Connaissance d’outils de gestion de cabinet (Cegid, ACD). Compétences rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables. Notions comptables/juridiques : Compréhension du vocabulaire technique des métiers du chiffre (bilan, liasse fiscale, TVA, statuts juridiques). Connaissances en administration du personnel et en gestion sociale : maîtrise des principaux documents et démarches liés à la vie du salarié. La connaissance des logiciels de paie et de gestion sociale constitue un atout.
- Savoir-être: Discrétion absolue et confidentialité : Soumis(e) au secret professionnel strict lié aux données financières des clients. Sens aigu de l’organisation : Capacité à gérer les priorités et le stress en période fiscale. Excellent relationnel : Diplomatie, sens du service client, esprit d’équipe.
Cette offre d’emploi est localisée sur le territoire Rodez Agglomération.
Assistant administratif social / Gestionnaire de paie H/F employeur : Aveyron Ingenierie
Le Centre Hospitalier de Millau est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque employé peut contribuer à l'amélioration des soins de santé. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le bien-être des employés, vous aurez la chance de faire une réelle différence dans la communauté tout en bénéficiant d'une stabilité d'emploi grâce à un contrat à durée indéterminée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif social / Gestionnaire de paie H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Aveyron Ingenierie. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant administratif social / Gestionnaire de paie H/F chez Aveyron Ingenierie, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif social / Gestionnaire de paie H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Aveyron Ingenierie.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Aveyron Ingenierie.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aveyron Ingenierie
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Aveyron Ingenierie. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Aveyron Ingenierie avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
