En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer le courrier et les locaux, et soutenir les équipes internationales.
- Entreprise: Avenir RH, une entreprise dynamique avec un environnement international.
- Avantages: Rémunération compétitive, contrat cadre, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste à pourvoir en CDD, avec une mission de 6 à 8 mois.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe polyvalente et fais la différence dans un cadre international.
- Qualifications: Bilingue anglais, compétences en bureautique et sens des responsabilités.
Le salaire estimé est compris entre 35000 - 40000 € par an.
AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Carquefou. Environnement international, poste très polyvalent bilingue Anglais.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (récupérer, scanner, traiter)
- Gestion des locaux (pilotage prestataires, entreprises de nettoyage, d’entretien des espaces verts…)
- Suivi et achats (fournitures de bureau, café/thé, cadeaux clients, commande de plateaux repas)
- Support logistique pour les collaborateurs et clients étrangers en visite à Carquefou (hôtels, restaurants, taxis)
- Vérification des Notes de frais
- Gestion du véhicule entreprise + contrats de leasing
- Rapprochement bancaire et tenue quotidienne du fichier de banque (enregistrement et transmission des informations aux bons interlocuteurs)
- Traitement et suivi des commandes fournisseurs (passage commande, enregistrement ARC, réception)
- Traitement des factures fournisseurs (vérification, enregistrement, mise en règlement)
Compétences :
- Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Excel, Sharepoint, Teams…)
- Autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d’adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe
- Anglais courant lu, parlé et écrit
Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDD, remplacement de congé maternité. Rémunération selon profil entre 35K€ et 40K€. Statut cadre. Entretiens semaine 47, pour un début de mission le 4/01/2027 (mission de 6 à 8 mois).
OFFICE MANAGER (H/F) in Carquefou employeur : AVENIR RH
ARMONIA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Dompierre-sur-Yon. Avec une culture axée sur la satisfaction client et le bien-être des employés, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son excellence. Rejoindre ARMONIA, c'est faire partie d'une équipe engagée et passionnée, où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher OFFICE MANAGER (H/F) in Carquefou
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de OFFICE MANAGER (H/F) chez AVENIR RH. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que OFFICE MANAGER (H/F) in Carquefou
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de AVENIR RH.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre AVENIR RH spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AVENIR RH
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à AVENIR RH.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez AVENIR RH.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec AVENIR RH. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
