En un coup d'œil
- Missions: Organiser et piloter les séances du collège tout en assistant la directrice générale.
- Entreprise: Rejoignez une autorité indépendante qui régule le secteur des jeux d'argent.
- Avantages: Cadre de travail motivant, opportunités de développement professionnel et équilibre vie pro/perso.
- Autres infos: Environnement de travail collaboratif avec 80 collègues passionnés.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique qui place la protection des joueurs au cœur de son action.
- Qualifications: Formation en droit et expérience en secrétariat d'organe collégial requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Pourquoi nous choisir ?
Qui sommes-nous ? Une autorité administrative indépendante qui régule de façon unifiée l’ensemble du secteur des jeux d’argent et de hasard, soit un marché de plus de 14 milliards d’euros en 2025 et environ 28 millions de joueurs, occasionnels comme assidus. Notre objectif: L'ANJ mène ses missions grâce à des agents qui placent la protection du joueur au centre de leur travail en veillant au respect des différents objectifs de la politique de l’Etat en matière de jeux d’argent et de hasard.
Intégrer l’ANJ, c’est rejoindre un collectif pluridisciplinaire à taille humaine (80 collaborateurs) avec un cadre de travail motivant et respectueux des équilibres de vie permettant de construire un parcours riche grâce aux opportunités de montée en compétences et de prise de responsabilités.
Description du poste
En tant que chargé du secrétariat du collège, vous assurez, en étroite collaboration avec la directrice générale, le pilotage des séances du collège (12 par an), en garantissant l’organisation, la sécurisation et le bon déroulement, en interface avec l’ensemble des directions de l’Autorité. Par ailleurs, vous assistez la directrice générale dans ses activités quotidiennes et veillez à la bonne circulation de l’information interne et externe.
Concrètement, vous êtes amené à :
- Piloter l’organisation des séances du collège, dans le respect des échéances fixées par les textes législatifs et réglementaires.
- Veiller au bon déroulement des séances du collège et en assurer le procès-verbal.
- Assurer la transmission des décisions ou avis aux destinataires concernés.
- Garantir la qualité et la gestion des circuits décisionnels.
- Contribuer à la modernisation des processus internes.
- Apporter une expertise ponctuelle sur les questions de procédure.
- Préparer et suivre les activités quotidiennes et institutionnelles de la directrice générale.
Description du profil recherché
De formation en droit, vous justifiez d'une expérience similaire et réussie de secrétariat d’un organe collégial ou du greffe d’une juridiction administrative. Vous faites preuve de discernement, de rigueur, de réactivité et d’une grande discrétion professionnelle.
Vos qualités relationnelles, votre esprit de synthèse, votre aisance rédactionnelle et votre gestion efficace des relations professionnelles sont des atouts importants. Vous maîtrisez les règles encadrant le fonctionnement d’une instance délibérative, ainsi que les outils bureautiques, en particulier la suite Office et Teams.
Compétences :
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
- SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger un acte juridique
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Localisation du poste : 11 boulevard Gallieni 92130 Issy-les-Moulineaux
Documents requis pour postuler : CV et lettre de motivation à envoyer à : recrutement@anj.fr
Chargé su secrétariat du collège H/F in Garches employeur : Autorité Nationale des Jeux (Anj)
Rejoindre l'ANJ, c'est intégrer une autorité administrative indépendante qui valorise la protection des joueurs tout en offrant un environnement de travail dynamique et respectueux. En tant qu'analyste économique et financier, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe pluridisciplinaire, tout en contribuant à un secteur en pleine évolution. Avec une culture de collaboration et un engagement fort envers l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle, l'ANJ se positionne comme un employeur de choix pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le domaine des jeux d'argent et de hasard.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Autorité Nationale des Jeux (Anj)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé su secrétariat du collège H/F in Garches
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Autorité Nationale des Jeux (Anj).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Autorité Nationale des Jeux (Anj)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Autorité Nationale des Jeux (Anj). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé su secrétariat du collège H/F in Garches
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Autorité Nationale des Jeux (Anj).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Autorité Nationale des Jeux (Anj). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Autorité Nationale des Jeux (Anj)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Autorité Nationale des Jeux (Anj), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Autorité Nationale des Jeux (Anj) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
