Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Sa raison d'être
L’Autorité nationale d’Audit pour les Fonds européens (AnAFe) est l’autorité d’audit en France des fonds européens structurels et d’investissement et de quelques autres fonds européens (9 au total) soumis aux règles de la gestion partagée entre la Commission européenne et les Etats membres.
Elle veille aux intérêts de l’Union Européenne et de ses citoyens, en s’assurant au quotidien du bon usage des fonds communautaires dans un souci d’efficacité des politiques publiques soutenues.
L’AnAFe réalise et fait réaliser par un réseau d’auditeurs régionaux et nationaux différents types d’audits portant sur la gestion de ces programmes et élabore des rapports annuels de contrôle. Les travaux de l’AnAFe sont placés sous le contrôle de la Commission européenne au premier niveau et font l’objet de contrôles supplémentaires de la Cour des comptes européenne.
Au carrefour de toutes les administrations françaises, et par le biais des audits qu’elle pilote au niveau national, l’AnAFe s’assure de la qualité, de la conformité et de la bonne utilisation des fonds européens en France.
Cette mission de coordination et de contrôle se décline sur un large panel de politiques publiques co-financées par l’Union européenne ce qui lui confère un rayonnement singulier sur le territoire français.
Descriptif de l'employeur (suite)
Ses valeurs
- Agilité: S’adapter aux évolutions inhérentes à la construction européenne et à un contexte global dynamique
Coopération: Intégrer les problématiques, offrir ses compétences et entretenir le dialogue
Engagement: S’investir proactivement en accompagnant, en donnant du sens, en recherchant une amélioration continue
Expertise: Entretenir, maitriser et conjuguer nos savoirs et nos savoir-faire
Respect: Valoriser les échanges entre les acteurs avec bienveillance et tolérance au bénéfice de tous
La vocation du secrétariat général est de donner aux départements et aux personnels les moyens de travailler dans des conditions optimisées.
La fonction de gestionnaire administratif s’inscrit parfaitement dans cette vocation puisqu'il assure un ensemble d'actes de gestion administrative, RH, budgétaire et logistique.
Description du poste
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le gestionnaire administratif est chargé des activités suivantes :
Pour la partie gestionnaire administrative,
Gestion RH pour les personnels de l’AnAFe centrale
- Pilotagede proximité des procédures RH à l'AnAFe au quotidien : carrière, paye, mobilité, congés, CET, évaluation;
- Interface avec le service médical pour les agents de l’AnAFe (visites médicales, suivi des congés maladie…);
- Suivi des avancements et promotions en lien avec les services du Secrétariat général et les autres directions et services.
Correspondant formation pour les personnels de l’AnAFe et pour le réseau des auditeurs régionaux (100 personnes environ)
- Prise en charge des demandes de formation, suivi et saisie sur l’application Bagheera;
- Organisation des formationsinternes (envoi des convocations, feuilles de présence, chevalets, suivi des présences);
- Etablissement des bilans annuels pour la centrale et chacune des régions;
- Contribution à la conception du catalogue de formations de l’AnAFe.
Pour l'appui à l'assistante du Président,
- Accueil téléphonique et physique;
- Enregistrement, répartition et suivi du courrier entrant et sortant;
- Organisation de réunions internes et de réunions institutionnelles (constitution des dossiers et préparation des salles);
- Appui à la tenue de l'agenda du Président;
- Appuià la préparation des déplacements du Président.
- Soutien à la préparation des ordres de mission et des demandes des états de frais pour les personnels de l'AnAFe;
- Appui aux renseignements des tableaux de suivi;
- Archivage des pièces et documents comptables et financiers.
Gestion logistique
- Soutien à la gestion des consommables : fournitures, commandes, approvisionnement, etc.;
- Soutien à la gestion de la restauration : cartes de restauration, commandes de prestation, …
Description du profil recherché
Une connaissance de tout ou partie des applications RH (Sirhius, Passerelle, Estève, Mikado, Acacia, Bagheera…) est souhaitable.
La maîtrise de la suite Office est exigée.
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Français (Maîtrise)
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Référence
2026-33414
Date de début de publication
23/10/2026
Documents requis pour postuler
CV + Lettre de motivation + 3 derniers CREP
Directions et Services
Autorité nationale d'Audit pour les Fonds européens (AnAFe)
- Direction nationale du recrutement et de la formation professionnelle (DNRFP)
- Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)
- Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
#J-18808-Ljbffr
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Autorité nationale d'Audit pour les Fonds européens (AnAFe)
