En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Générale dans l'organisation quotidienne et la gestion des priorités.
- Entreprise: Entreprise dynamique à Paris, axée sur la collaboration et l'innovation.
- Avantages: CDI, environnement stimulant, opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment jongler avec plusieurs tâches et s'adapter rapidement.
- Pourquoi ce job: Soyez le bras droit des dirigeants et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: Formation Bac +2/Bac +3 en assistanat et expérience souhaitée de 3 à 5 ans.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
On cherche notre futur·e Assistant·e de Direction pour accompagner la Direction Générale Paris. Véritable bras droit de la Direction, vous occupez une fonction centrale dans l’organisation. Votre rôle : faciliter le quotidien des dirigeants, anticiper leurs besoins et garantir une organisation fluide et efficace de leurs activités.
Au quotidien, vous prenez notamment en charge :
- La gestion d’agendas complexes et l’organisation des rendez-vous
- L’organisation et le suivi des déplacements professionnels en France et à l’international : transports, hébergements, coordination des différents rendez-vous
- La préparation et le suivi des notes de frais
- L’organisation des réunions internes et externes : planification, invitations, préparation des documents et coordination
- La rédaction, mise en forme et préparation de documents, présentations, courriers et comptes rendus
- Le traitement et le suivi des documents administratifs et juridiques
- La gestion du courrier et des sollicitations adressées à la Direction
- Plus largement, l’anticipation des besoins de la Direction et la gestion des imprévus du quotidien
- La gestion du Parc Automobile
Un rôle de coordination et de gouvernance qui demande de savoir prioriser, jongler avec plusieurs sujets et toujours garder un temps d’avance.
Vous êtes issu·e d’une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, et justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, auprès de dirigeants ou d’une Direction Générale. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et les outils collaboratifs, et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Mais surtout, vous êtes :
- Organisé·e, rigoureux·se et fiable
- Autonome et proactif·ve
- Réactif·ve face aux imprévus et capable de gérer les imprévus
- Discret·ète avec un vrai sens de la confidentialité
- Doté·e d’un excellent relationnel et d’un vrai sens du service
Vous aimez être au cœur de l’organisation, faciliter le quotidien d’une Direction et évoluer dans un environnement dynamique où il faut savoir s’adapter rapidement ? Alors on a envie de vous rencontrer !
Assistant·e de Direction - CDI in Paris employeur : Auditoire
Auditoire est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et créatif où l'innovation artistique et la collaboration sont au cœur de chaque projet. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture d'entreprise axée sur l'échange d'idées et d'un cadre inspirant à Paris, propice à la création d'expériences mémorables. Nous valorisons la diversité des talents et encourageons chacun à exprimer sa créativité tout en travaillant sur des projets variés et stimulants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant·e de Direction - CDI in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Auditoire.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Auditoire
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Auditoire. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant·e de Direction - CDI in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Auditoire.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Auditoire. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Auditoire
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Auditoire, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Auditoire et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
