Office Manager - Audio Network (France) in Paris

AUDIO NETWORK EST UNE SOCIÉTÉ INTERNATIONALE SPÉCIALISÉE DANS LA MUSIQUE, PROPOSANT DES CATALOGUES MUSICAUX DE CLASSE PREMIUM ET DES SOLUTIONS DE LICENCE SIMPLES POUR LES DIFFUSEURS, LES MARQUES, LES PRODUCTEURS DE FILMS ET LES CRÉATEURS DE CONTENU DANS LE MONDE ENTIER.

NOTRE CULTURE REPOSE SUR LA CRÉATIVITÉ, LA COLLABORATION, L'EXCELLENCE, L'INNOVATION ET L'ENGAGEMENT À OFFRIR UN SERVICE REMARQUABLE À NOS CLIENTS.

L'opportunité

En tant que Office Manager, France, vous assurerez le bon fonctionnement de notre bureau parisien.

Vous superviserez l'administration financière, la coordination de la paie, l'administration des ressources humaines, la gestion des prestataires ainsi que les opérations quotidiennes du bureau.

AUDIO NETWORK EST UNE SOCIÉTÉ INTERNATIONALE SPÉCIALISÉE DANS LA MUSIQUE, PROPOSANT DES CATALOGUES MUSICAUX DE CLASSE PREMIUM ET DES SOLUTIONS DE LICENCE SIMPLES POUR LES DIFFUSEURS, LES MARQUES, LES PRODUCTEURS DE FILMS ET LES CRÉATEURS DE CONTENU DANS LE MONDE ENTIER.

NOUS COLLABORONS AVEC DES COMPOSITEURS, ARTISTES ET PRODUCTEURS DE TALENT AFIN DE CRÉER UNE MUSIQUE EXCEPTIONNELLE QUI DONNE VIE AUX HISTOIRES LES PLUS INSPIRANTES.

NOTRE CULTURE REPOSE SUR LA CRÉATIVITÉ, LA COLLABORATION, L'EXCELLENCE, L'INNOVATION ET L'ENGAGEMENT À OFFRIR UN SERVICE REMARQUABLE À NOS CLIENTS.

L'opportunité

En tant que Office Manager, France, vous assurerez le bon fonctionnement de notre bureau parisien.

Vous superviserez l'administration financière, la coordination de la paie, l'administration des ressources humaines, la gestion des prestataires ainsi que les opérations quotidiennes du bureau.

Véritable partenaire de confiance du Directeur Général et du siège international, vous contribuerez à garantir la conformité locale, l'efficacité opérationnelle et une expérience collaborateur de qualité pour notre équipe en France.

Ce poste offre une grande autonomie et requiert d'excellentes compétences organisationnelles, une attention particulière aux détails et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement international et dynamique du secteur musical.

• La Mission
• Coordonner les activités de comptabilité fournisseurs et clients, y compris la gestion des factures, le suivi des paiements et les relances, en partenariat avec les cabinets comptables externes et le siège.
• Superviser les rapports mensuels de dépenses, les rapprochements bancaires et le suivi des dépenses de l'équipe.
• Paie et Administration du Personnel
• Coordonner les éléments mensuels de paie avec le cabinet comptable externe.
• Assurer le suivi des congés et des absences.
• Assurer l'administration des avantages sociaux des collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, abonnement mobilité, etc.).
• Conformité Sociale et Réglementaire
• Effectuer les déclarations obligatoires auprès des organismes compétents (URSSAF, AFDAS/OPCO).
• Veiller au respect des obligations en matière de santé au travail et de conformité sociale.
• Gestion des Fournisseurs et Contrats
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Valider l'ouverture de nouveaux comptes clients.
• Maintenir à jour la documentation administrative des fournisseurs (coordonnées bancaires, extrait Kbis, etc.).
• Coordination des Parties Prenantes
• Agir comme principal point de contact opérationnel entre le bureau de Paris, le siège international, les partenaires comptables externes, les prestataires de paie et les organismes administratifs.
• Garantir une circulation efficace de l'information et la résolution rapide des sujets administratifs.
• Gestion du Bureau de Paris
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, prestataires, sécurité, accueil, maintenance).
• Veiller à maintenir un environnement de travail professionnel, agréable et efficace pour l'ensemble des collaborateurs.
• Profil Recherché
• 3+ ans d'expérience dans un poste similaire en administration, finance, comptabilité ou gestion de bureau.
• Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs/clients, facturation et suivi des paiements.
• Bonne connaissance des processus de paie et de l'administration sociale française.
• Maîtrise des outils de gestion et de comptabilité tels que SAP et Excel.
• Expérience dans la gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes administratifs.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Forte autonomie et excellente capacité de gestion des priorités.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une structure à taille humaine.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.

POURQUOI REJOINDRE AUDIO NETWORK?

• Rejoignez une entreprise musicale reconnue à l’échelle internationale, collaborant avec certains des plus grands diffuseurs, marques, réalisateurs et créateurs de contenu au monde.
• Intégrez une équipe collaborative et entrepreneuriale où votre contribution a un impact direct sur l’activité et la réussite de l’entreprise.
• Évoluez dans un environnement international aux côtés de collègues basés en Europe, en Amérique du Nord et en Asie-Pacifique.
• Profitez d’un poste varié offrant autonomie, responsabilités et opportunités de développer votre expertise en finance, ressources humaines et opérations.
• Contribuez à créer une expérience collaborateur exceptionnelle au sein d’une équipe passionnée et engagée.
• RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
• Salaire compétitif
• Bonus annuel
• PEE (Plan d'Épargne Entreprise)
• PERCO (Plan d'Épargne Retraite Complémentaire)
• Programme d'assistance aux employés
• Titres-restaurant
• Journées de bénévolat rémunérées
• Horaires aménagés le vendredi durant l'été (avantage non contractuel)
• Fermeture hivernale de l'entreprise (avantage non contractuel)
• SOYEZ AUTHENTIQUE
• NOTRE ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ, DE L'ÉQUITÉ ET DE L'INCLUSION

Chez Audio Network, nous célébrons l'originalité, qui est au cœur de notre activité.

Nous sommes convaincus que la diversité des expériences, des parcours et des perspectives contribue à créer les meilleures expériences pour tous.

Nous nous engageons à constituer des équipes diverses et inclusives dans lesquelles chacun se sent libre d'apporter sa personnalité et son authenticité au travail.

Chaque collaborateur d'Audio Network est traité avec dignité, respect, bienveillance et équité.

Toutes les décisions relatives à l'emploi sont prises sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'origine nationale, d'âge, de situation familiale ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous avez besoin d'un aménagement dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous en informer afin que nous puissions garantir un processus équitable et accessible à tous.

AUDIO NETWORK IS A GLOBAL MUSIC COMPANY PROVIDING WORLD-CLASS MUSIC AND SIMPLE LICENSING SOLUTIONS FOR BROADCASTERS, BRANDS, FILMMAKERS AND CONTENT CREATORS WORLDWIDE.

WE COLLABORATE WITH EXCEPTIONAL COMPOSERS, ARTISTS AND PRODUCERS TO CREATE OUTSTANDING MUSIC THAT HELPS TELL POWERFUL STORIES.

OUR CULTURE IS BUILT ON CREATIVITY, COLLABORATION, QUALITY, INNOVATION AND A COMMITMENT TO DELIVERING EXCEPTIONAL SERVICE TO OUR CUSTOMERS.

The Opportunity

As Office Manager, France, you will play a pivotal role in supporting the success of our Paris-based business.

Acting as a trusted partner to the General Manager and key stakeholders across our global organisation, you will lead the smooth delivery of finance administration, payroll coordination, HR administration, workplace operations and compliance activities.

This is a varied and highly visible role that combines operational excellence with relationship management, offering the opportunity to make a tangible impact on employee experience, business efficiency and organisational success within a dynamic international music company.

• What You’ll Be Doing
• Accounts Payable & Receivable: Coordinate accounts payable and receivable activities, including invoicing, payment processing and credit control, in partnership with external accounting providers and headquarters.
• Financial Administration: Oversee monthly expense reporting, bank statement reconciliation, and expense control for the team.
• Payroll & Employee

Administration: Coordinate monthly payroll elements with the external accounting firm, manage leave balances, and oversee employee benefits (meal vouchers, mobility subscription, health insurance).

• Social & Regulatory Declarations: Handle statutory declarations (URSSAF, AFDAS/OPCO) and monitor compliance with occupational health requirements.
• Vendor & Contract Management: Track supplier contracts, validate new client account openings, and maintain supplier documentation (bank details, company registration).
• Stakeholder

Coordination: Serve as the primary operational liaison between the Paris office, global headquarters, external accounting partners, payroll providers and statutory bodies, ensuring the effective flow of information and timely resolution of administrative matters.

• Office Supervision (Paris): Ensure the smooth day-to-day running of the Paris office (supplies, vendors, security, front-of-house), maintaining a well-organised working environment for the whole team.
• What You’ll Bring
• 3+ years' experience in office management, business administration, finance administration or a similar operational role.
• Proven expertise in accounts payable/receivable, invoicing and payment follow-up.
• Solid understanding of payroll processes and French social/labour administration.
• Strong proficiency in Microsoft Excel and experience working with ERP or accounting systems (SAP experience advantageous).
• Experience handling statutory declarations (URSSAF, AFDAS/OPCO) and liaising with social organisations.
• Rigorous and organised, with the ability to handle confidential information with discretion.
• Strong sense of autonomy and ability to prioritise multiple tasks.
• Fluent English and French, both written and spoken, required for daily interaction with headquarters.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• Ability to work independently in a small-office environment.
• Proficiency with Microsoft Office.

WHY JOIN AUDIO NETWORK?

• Join a globally recognised music company working with some of the world's leading broadcasters, brands, filmmakers and content creators.
• Be part of a collaborative and entrepreneurial team where your contributions have a direct impact.
• Work in an international environment with colleagues across Europe, North America and APAC.
• Enjoy a role with variety, autonomy and opportunities to broaden your experience across finance, HR and business operations.
• Help shape an exceptional workplace experience for a passionate team.

Compensation Package

• Competitive salary
• Bonus scheme
• Company Savings Plan (PEE)
• Collective Retirement Savings Plan (PERCO)
• Employee Assistance Program
• Luncheon Vouchers
• Volunteering Days
• Summer Hours on Fridays (non-contractual)
• Winter Holiday break (non-contractual)
• BE YOUR ORIGINAL SELF
• OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND INCLUSION

At Audio Network, we celebrate originality – it’s a key part of our business.

We truly believe that to create the highest quality experience, for everyone, we need diverse teams, telling diverse stories.

We’re committed to building these teams and always striving to ensure everyone is empowered to bring their whole, unique selves to work each day.

Each Audio Networker is unique – but they are all treated the same: with dignity, respect, compassion, and equality.

We are committed to making all employment decisions without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, marital status, or any other legally protected status.

If you are contacted for a job opportunity, please advise us of any accommodation needed to ensure you have access to a fair and equitable process.

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