En un coup d'œil
- Missions: Soutenir les processus financiers quotidiens et la gestion des fournisseurs.
- Entreprise: ATMOS, une entreprise européenne engagée pour des valeurs humaines.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de croissance et culture d'entraide.
- Autres infos: Travaillez dans une équipe diverse et internationale.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission qui compte dans un secteur innovant.
- Qualifications: Expérience en administration ou finance, compétences en outils numériques.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Dans le cadre de la croissance et de la structuration de notre équipe Finance & Opérations, nous recherchons un Assistant Administratif pour soutenir les processus financiers quotidiens, la gestion des fournisseurs et l'administration des voyages. Vous reporterez directement au Responsable Finance et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les fournisseurs et notre cabinet comptable.
Responsabilités clés
- Soutien Financier et Administratif
- Traiter et suivre les factures des fournisseurs dans Yooz
- Coordonner avec le cabinet comptable, les équipes internes et les fournisseurs
- Vérifier les documents justificatifs, suivre les flux d'approbation et surveiller les paiements
- Maintenir des dossiers numériques organisés et aider à la clôture mensuelle
- Gestion des Voyages et des Dépenses
- Superviser l'outil de gestion des voyages de l'entreprise (Perk)
- Soutenir les employés avec les réservations et les questions liées aux voyages
- Examiner et valider les rapports de dépenses et garantir la conformité
- Coordination Interne
- Agir en tant que point de contact administratif pour les équipes de projet et d'ingénierie
- Préparer des rapports simples, des tableaux de suivi et de la documentation
Profil requis
- Expérience dans le soutien administratif, financier ou comptable
- À l'aise avec les outils numériques et les plateformes SaaS (Yooz/Perk, DATEV est un plus)
- Organisé, orienté vers les détails, proactif et communicatif
- Capacité à travailler dans un environnement de startup technique en rapide évolution
- Excellente maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral ; le français est un plus
Description de l'entreprise
ATMOS a été fondée en tant qu'entreprise européenne basée sur les valeurs de liberté, de démocratie, d'égalité, de l'état de droit et des droits de l'homme. Nous nous engageons à protéger ces valeurs en rendant notre technologie accessible à ceux qui partagent les mêmes valeurs, en renforçant l'infrastructure et l'innovation pour la prospérité sur Terre. Notre équipe est multinationale et diversifiée, avec des bureaux à Lichtenau et Strasbourg. Nous travaillons dans une culture collégiale et pratique où les gens se soutiennent mutuellement, prennent des responsabilités et continuent d'apprendre chaque jour. La motivation pour la mission passe avant tout — construire des engins spatiaux n'est pas une activité de neuf à cinq. Nous alignons la mission, l'équipe et l'individu dans une dépendance mutuelle. Ce principe façonne notre environnement de travail où des personnes exceptionnelles, aussi engagées que compétentes, peuvent grandir et contribuer à une mission qui compte.
Administrative Assistant – Finance & Operations (m/f/d) employeur : ATMOS Space Cargo
ATMOS Space Cargo est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lichtenau et Strasbourg. Avec une culture d'entraide et d'apprentissage continu, les employés ont l'opportunité de s'épanouir dans des rôles significatifs qui soutiennent une mission importante. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de la flexibilité nécessaire pour travailler autour des campagnes de lancement tout en contribuant à des projets innovants dans le secteur aérospatial.
