En un coup d'œil
- Missions: Soutenir les directeurs dans les démarches administratives et la gestion des projets.
- Entreprise: Groupe pluridisciplinaire offrant un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Poste épanouissant avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets passionnants.
- Qualifications: Bac+2/3 en gestion administrative et expérience en maîtrise d’œuvre.
Rattaché(-e) aux Directeurs de Départements, vous serez impliqué(-e) sur les missions citées ci-dessous :
- Appuyer les directeurs dans la réalisation des démarches administratives des projets : rédaction et envoi des Ordres de services, des DOE, aider au suivi des visas, etc.
- Collecter les éléments indispensables aux réponses aux Appels d’Offres
- Participer à la rédaction des appels d’offres
- Assurer la veille sur les plateformes quant aux Appels d’Offres en lien avec nos métiers
- Apporter un support aux Directeurs de Départements pour la gestion des commandes et de la sous-traitance :
- Collecter et valider les pièces administratives des sous-traitants nécessaires au préalable de l’établissement des contrats, rédiger et transmettre les contrats aux sous-traitants
- Alimenter la base de données de sous-traitants et de clients
- Assurer l’enregistrement et le suivi du paiement des factures
- Être un support pour l’identification de sous-traitants
- Appuyer les Directeurs sur la démarche commerciale (montage candidature, préparation de CVs, organisation de RDV…)
- Participer à l’organisation et à la gestion des fiches références projets
- Participer à la mise à jour des CV internes des collaborateurs
De formation supérieure Bac+2/3 en gestion administrative ou généraliste, vous avez une expérience solide dans la gestion technique en maîtrise d’œuvre ou cabinet d’architecte. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’une bonne aisance relationnelle. En complément, vous avez le sens du service et des priorités, vous faites preuve de réactivité et de diplomatie. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à traiter des affaires avec des partenaires étrangers, une maîtrise professionnelle de l’anglais est donc requise. Si vous recherchez un poste épanouissant et polyvalent au sein d’un groupe pluridisciplinaire, rejoignez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Assistant(e) Administratif(-ive) Technique H/F employeur : ATIXIS group
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située dans un environnement dynamique, nous offrons des opportunités de croissance, un soutien constant aux équipes et une approche inclusive qui valorise la diversité. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un groupe pluridisciplinaire où chaque contribution est reconnue et où vous pouvez réellement faire la différence.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif(-ive) Technique H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez ATIXIS group.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque ATIXIS group publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez ATIXIS group, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif(-ive) Technique H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour ATIXIS group et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ATIXIS group
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à ATIXIS group et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de ATIXIS group.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
