En un coup d'œil
- Missions: Participez à des projets stratégiques et améliorez l'organisation au sein d'une entreprise innovante.
- Entreprise: ASWO, un leader dans la transformation digitale avec une culture collaborative.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Engagement pour la diversité et l'inclusion dans le processus de recrutement.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui façonne l'avenir avec des projets impactants.
- Qualifications: Master en management de projet et 5 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Le poste
Rattaché(e) à la Responsable des Opérations, vous participez activement à la réalisation et au pilotage de projets transverses stratégiques pour l’entreprise (logistique, service client, informatique, qualité, RH…).
Vous contribuez à renforcer les synergies entre les sièges européens d’ASWO (France et Allemagne) et accompagnez les projets de transformation digitale et d’innovation.
- Vos missions
- Amélioration continue & organisation
- Réaliser des audits de processus afin d’identifier des axes d’amélioration.
- Proposer et mettre en œuvre des optimisations organisationnelles.
- Structurer et formaliser les méthodes de travail (procédures, modes opératoires).
- Participer à la conduite du changement et à l’accompagnement des équipes dans l’évolution des pratiques.
- Gestion de projets transverses
- Coordonner et piloter des projets impactant plusieurs services (logistique, service client, informatique, qualité, RH…).
- Assurer le suivi des plans d’action définis avec la Responsable des Opérations.
- Contribuer aux projets de transformation digitale et organisationnelle de l’entreprise.
- Garantir la cohérence et la fluidité des projets menés entre les différentes filiales et les sièges européens.
- Suivi de la performance & reporting
- Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité opérationnelle.
- Analyser les écarts et identifier les dysfonctionnements éventuels.
- Proposer des plans d’action correctifs.
- Préparer des tableaux de bord et des rapports d’activité à destination de la Direction Générale.
- Support à la Responsable des Opérations
- Agir comme relais opérationnel sur certains dossiers stratégiques.
- Préparer des analyses, reportings et supports d’aide à la décision.
- Assurer une communication fluide entre la Responsable des Opérations, la direction, les équipes internes et les filiales européennes.
- Accompagner la mise en œuvre des objectifs collectifs et contribuer à la montée en compétences des équipes.
Qualifications
- Formation Master en organisation, management de projet, audit ou gestion des entreprises.
- Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou en transformation.
- Maîtrise de la gestion de projet et de la conduite du changement.
- À l’aise dans l’animation de réunions participatives et le pilotage d’équipes transverses.
- Solides compétences en diagnostic organisationnel et résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des outils d’analyse de données.
- Curieux(se) et orienté(e) innovation, sens des priorités et capacité à anticiper les enjeux.
- Autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e), fort esprit d’analyse et de synthèse.
- Écoute, communication et diplomatie pour accompagner efficacement les équipes dans la conduite du changement.
- Anglais professionnel impératif afin d’échanger avec les équipes et filiales européennes.
Dans le cadre de sa politique en faveur de la diversité, ASWO France s'engage à examiner toutes les candidatures avec équité, y compris celles de personnes en situation de handicap, à compétences égales.
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Adjoint Responsable Projet et Organisation Anglais (F/H) employeur : ASWO
ASWO France est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la transformation digitale sont au cœur des projets. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'amélioration continue, les employés bénéficient d'un cadre de travail stimulant qui favorise la synergie entre les équipes européennes. De plus, ASWO s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion, garantissant ainsi un lieu de travail équitable pour tous.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint Responsable Projet et Organisation Anglais (F/H)
✨Réseautage dans l'Innovation
Plongons dans les conférences et séminaires sur la gestion de l'innovation et la R&D. C'est là que tu pourras rencontrer des professionnels du secteur, échanger des idées et, qui sait, croiser des recruteurs potentiels comme ceux de ASWO. N'hésite pas à te présenter et à parler de tes projets !
✨Engage-toi dans des Initiatives Collaboratives
Rejoins des groupes ou des projets collaboratifs centrés sur l'innovation, que ce soit sur des plateformes comme GitHub pour des projets open-source ou dans des hackathons. Cela te donnera non seulement de l'expérience pratique, mais renforcera aussi ton réseau. Les employeurs adorent voir des candidats qui s'investissent dans de telles initiatives!
✨Montre ta Passion avec un Portfolio Impulsif
Crée un portfolio qui met en avant tes projets d'innovation et de R&D. Partage tes contributions à des projets ou tes idées novatrices sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs et montrer que tu es proactif dans le domaine.
✨Postule Directement chez ASWO
N'oublie pas de visiter le site de ASWO et d'explorer les opportunités. En postulant directement, tu te démarqueras des autres candidats. Montre-leur que tu es passionné par leur mission et que tu as des idées qui pourraient renforcer leur équipe d'innovation!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint Responsable Projet et Organisation Anglais (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en R&D:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de parler de vos expériences passées. Mentionnez des projets spécifiques où vous avez contribué à des recherches ou à l'innovation. N'hésitez pas à détailler les résultats tangibles de votre travail pour montrer l'impact de vos contributions.
Soyez clair sur vos compétences en gestion de projet:Montrez-nous votre capacité à gérer des projets complexes ! Dans votre CV, mettez en avant des compétences comme la planification, l'analyse des risques et la gestion d'équipe. Des certifications en gestion de projet, si vous en avez, peuvent aussi renforcer votre candidature.
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, il est crucial que votre lettre de motivation démontre votre passion pour l'innovation et votre volonté d'apprendre. Parlez de ce qui vous attire chez ASWO et comment vous pouvez contribuer à leur vision de l'innovation.
Adaptation des documents à l’entreprise:Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour ASWO. Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi et ayez un ton qui correspond à la culture de l'entreprise. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ASWO
✨Préparez des exemples concrets de projets
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de pouvoir présenter des projets précédents sur lesquels vous avez travaillé. Préparez-vous à discuter des défis rencontrés, des solutions mises en place et des résultats obtenus. Ça montrera votre capacité à transformer des idées en réalisations concrètes!
✨Montrez votre maîtrise des outils d'innovation
Familiarisez-vous avec les outils et méthodologies utilisés dans la gestion de l'innovation, comme le design thinking ou la méthode Agile. Pendant l'entretien chez ASWO, n'hésitez pas à parler des outils que vous maîtrisez ou que vous aimeriez utiliser, cela pourra vraiment faire pencher la balance en votre faveur.
✨Mettez en avant votre capacité d'adaptation
Dans le monde rapide de l'innovation, s'adapter aux changements est crucial. Préparez des exemples montrant comment vous avez navigué dans des situations imprévues ou comment vous avez intégré des feedbacks. Les recruteurs chez ASWO chercheront des candidats capables de rebondir et d'évoluer rapidement.
✨Expliquez vos motivations et votre vision
En tant que candidat pour un poste à plein temps, il est important de montrer à ASWO que vous avez une vraie passion pour le domaine. Parlez de ce qui vous motive à travailler dans la gestion de l'innovation et de la R&D, et partagez votre vision du futur, notamment sur comment vous pourriez contribuer aux projets de l'entreprise.
