En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi administratif des ventes immobilières et collaborez avec divers intervenants.
- Entreprise: Groupe Astoria, acteur indépendant en gestion de patrimoine avec une forte croissance.
- Avantages: Rémunération compétitive, titres restaurant, CSE et séminaires.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement stimulant à Paris ou Bordeaux.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets immobiliers passionnants.
- Qualifications: Formation Bac +3 à Bac +5 et 2 à 5 ans d'expérience en administration des ventes immobilières.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Le Groupe Astoria est un acteur indépendant de la gestion de patrimoine, du courtage et de la gestion privée, organisé autour de ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA.
Depuis 2002, nous accompagnons particuliers, familles et dirigeants d'entreprise avec une approche patrimoniale globale à 360°.
- 130 000 clients accompagnés · 55 bureaux en France · 550 collaborateurs
- Un groupe en forte croissance, adossé à un nouvel actionnaire, avec des ambitions de développement ambitieuses
Au sein de la Direction de l'Offre & Services, pôle Immobilier, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le développement de notre offre immobilière, en lien étroit avec notre réseau de Conseillers en Gestion de Patrimoine.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes Immobilières (H/F) à Paris ou Bordeaux, à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) au Responsable Immobilier, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des ventes immobilières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Gestion ADV & support aux conseillers en gestion de patrimoine
- Gestion administrative de la pose d'options et des réservations
- Assistance et vérification dans le montage des dossiers clients (pièces administratives, conformité réglementaire)
- Veille au respect des procédures et de la conformité
- Suivi des opérations
- Suivi et pilotage des dossiers jusqu'à la signature définitive (VEFA, immobilier ancien, dispositifs fiscaux, etc.)
- Coordination entre les différents intervenants (ADV et BO des promoteurs, notaires et partenaires)
- Relance des parties prenantes
- Mise à jour des outils de suivi
- Reporting et qualité
- Suivi des indicateurs de performance
- Identification des anomalies et amélioration des process
- Participation à l'optimisation des outils
- Votre profil
De formation Bac +3 à Bac +5 en immobilier, gestion, droit ou administration des ventes, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience dans l'administration des ventes immobilières ou dans le secteur du courtage.
- Les différentes étapes d'une vente immobilière
- Les outils bureautiques et CRM
- Les principaux aspects juridiques liés à votre activité
Ce qui fera la différence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Un excellent relationnel
- Le goût du travail en équipe
- Ce que nous vous offrons
- Rémunération selon expérience : fixe + variable
- CDI à temps plein
- Localisation : Paris ou Bordeaux
- Avantages : titres restaurant (Swile), CSE (chèques cadeaux et vacances), séminaire
- #J-18808-Ljbffr
Chargé d'Administration des Ventes Immobilières H/F in Paris employeur : ASTORIA FINANCE
ASTORIA FINANCE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'expertise en gestion de patrimoine est valorisée. Avec des bureaux répartis dans plusieurs régions, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, de formations continues et d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la conformité. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'un groupe financier reconnu, tout en contribuant à la satisfaction de plus de 115 000 clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'Administration des Ventes Immobilières H/F in Paris
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez ASTORIA FINANCE, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'Administration des Ventes Immobilières H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez ASTORIA FINANCE pour le poste de Chargé d'Administration des Ventes Immobilières H/F, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ASTORIA FINANCE
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez ASTORIA FINANCE apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez ASTORIA FINANCE et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
