En un coup d'œil
- Missions: Assister le directeur dans la gestion quotidienne et organiser des événements internes.
- Entreprise: Astonfly, une école de pilotage innovante et reconnue en Europe.
- Avantages: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et le travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à former la prochaine génération de pilotes.
- Qualifications: BAC+2 en assistanat de direction et 5 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
ASTONFLY, acteur de référence en Europe, notre école de pilotage opère sous certification ATO (Approved Training Organisation) et délivre des formations complètes ab initio de pilotes de ligne. Astonfly est reconnue par de grandes compagnies aériennes, notamment Ryanair, dans le cadre de son partenariat au sein du programme Future Flyer Academy, conçu pour former la prochaine génération de pilotes professionnels. Notre identité repose sur une équipe passionnée, dynamique et ambitieuse, engagée dans l’excellence de la formation aéronautique.
Nous disposons d’infrastructures modernes, d’une flotte d’avions à la pointe de la technologie, de ressources pédagogiques innovantes et d’une volonté constante de progresser, afin d’offrir à nos élèves les plus hauts standards de formation et de préparation à leur carrière.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable d'assister le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement avec professionnalisme, souci du détail et discrétion.
Responsabilités :
- Gestion de planning, organisation de déplacements professionnels
- Gestion de courrier et de courriers électroniques
- Préparation de dossiers, élaboration de tableaux de bord et de reporting financiers
- Préparation des comités de direction
- Organisation des réunions et événements internes
- Gestion des moyens généraux
- Assurer l’interface entre la Direction et les différents responsables de services
De formation BAC+2 en assistanat de direction ou secrétariat, vous avez 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques, de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe. Vous avez également un niveau d’anglais courant et êtes titulaire du permis B.
Pour répondre à ces critères avec succès, vous devrez faire preuve :
- D’une grande disponibilité
- D’autonomie, d’organisation et de rigueur
- D’une discrétion absolue
- De dynamisme, d’adaptabilité et de flexibilité face aux changements
- D’une bonne résistance au stress
- D’écoute et de sens du contact
Assistant de direction H/F employeur : ASTONFLY
ASTONFLY est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant au cœur de l'aviation. Avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le développement personnel, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une école de pilotage innovante où chaque jour apporte son lot de défis passionnants et d'événements enrichissants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez ASTONFLY.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque ASTONFLY publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez ASTONFLY, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour ASTONFLY et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ASTONFLY
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à ASTONFLY et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de ASTONFLY.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
