En un coup d'œil
- Missions: Coordonner une équipe de gestionnaires paie et optimiser les processus ADP-Paie.
- Entreprise: Astek, une entreprise en pleine croissance avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec de réelles perspectives d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans la gestion de la paie.
- Qualifications: Formation Bac +5 et 2-3 ans d'expérience en gestion de paie.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?
Dans le cadre de sa forte croissance, Astek renforce son équipe Paie et recherche un(e) Coordinateur(trice) ADP-Paie.
Rattaché(e) au Responsable Paie Groupe, vous évoluez au sein d’une équipe de 16 collaborateurs et intervenez à la fois sur la coordination d’une équipe de 3 gestionnaires et sur la gestion opérationnelle d’un portefeuille de paie.
Ce poste allie expertise technique, management de proximité et amélioration continue des processus.
- Votre mission (… si vous l’acceptez !)
- Coordonner et accompagner une équipe de 3 gestionnaires paie.
- Garantir la production de la paie dans le respect de la législation sociale, de la convention collective et des accords d’entreprise.
- Assurer la gestion de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs.
- Participer à l’optimisation des procédures et des processus de paie.
- Être l’interlocuteur privilégié des services RH, Comptabilité et des collaborateurs sur les sujets liés à la paie et à l’ADP.
- Veiller à la conformité des déclarations sociales et au respect des obligations légales.
Votre quotidien sera rythmé par
- Coordination et management
- Animer, accompagner et coordonner une équipe de 3 gestionnaires paie.
- Apporter un support technique sur les dossiers complexes.
- Organiser, répartir et suivre l’activité de l’équipe.
- Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l’harmonisation des procédures.
- Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue des processus ADP-Paie.
- Production de la paie
- Collecter les éléments variables de paie auprès des managers, des collaborateurs et des équipes RH.
- Saisir, intégrer et contrôler les éléments variables.
- Produire et contrôler les bulletins de salaire.
- Réaliser les soldes de tout compte.
- Contrôler les charges sociales et les écritures comptables de paie.
- Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie.
- Gérer les affiliations aux organismes de prévoyance et de mutuelle.
- Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, accidents du travail, congés, etc.).
- Établir les attestations et l’ensemble des documents administratifs liés au parcours des collaborateurs.
- Déclarations sociales et relations internes
- Réaliser les DSN mensuelles, événementielles et de fin de contrat.
- Assurer le suivi des IJSS, des taxes sur les salaires et des opérations de paie en lien avec la comptabilité.
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur paie et leur administration du personnel.
- Collaborer étroitement avec les équipes RH, Comptabilité et les différents services de l’entreprise.
Vous êtes
- Vous êtes motivé(e), sérieux(se), adaptable, proactif(ve),
- Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion,
- Vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse,
- Votre savoir-faire et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler facilement en équipe et de manière transversale.
Vous
Issu(e) d’une formation Bac +5 ou Master II, vous justifiez d’une première expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez
- Vous maitrisez les outils bureautiques, Word, Excel (niveau avancé),
- Vous avez une bonne connaissance du logiciel Decidium.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire ADP & Paie – Paris, France (H/F) employeur : Astek
Astek, en tant qu'employeur de choix, offre à ses collaborateurs un environnement dynamique et innovant au sein de son site de Lorient. Avec une culture de travail axée sur la collaboration et le développement personnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en participant à des projets concrets dans le domaine de l'intralogistique 4.0. De plus, Astek valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ce qui en fait un lieu de travail idéal pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans leur carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire ADP & Paie – Paris, France (H/F)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire ADP & Paie – Paris, France (H/F) chez Astek. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire ADP & Paie – Paris, France (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Astek.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Astek spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Astek
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Astek.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Astek.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Astek. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
