Gestionnaire maitrise des charges (en Copropriété) F/H in Metz

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

• Rattaché.e au Responsable du pôle d’expertises ou au Dirigeant et fonctionnellement au Responsable Maîtrise des charges en central, le.la gestionnaire intervient en pilotage de la stratégie maîtrise des charges au niveau de la métropole.
• Il.elle est identifié.e comme l’expert.e et le référent.e technique sur l’ensemble de ces sujets et contribue à optimiser et maitriser les charges du patrimoine géré.

Gestion Des Contrats-cadres/fournisseurs Locaux

• Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux sur le périmètre de la métropole.
• Suivre les taux de pénétration des contrats signés avec les prestataires référencés et en contrôler la bonne application.
• Coordonner avec le département Maîtrise des Charges, mettre en place des référencements locaux.
• Gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs locaux, résoudre les litiges, gérer les impayés.
• S’assurer de l’enregistrement des fournisseurs sur E-attestation et de la complétude des documents.
• S’assurer de la qualité de la base/référentiel fournisseurs.
• Animer la communauté fournisseurs (événements, communication).

Optimisation Des Postes De Charges

• Elaborer des budgets optimisés et mettre en place les contrats de prestations correspondants.
• Analyser les différents documents financiers et contractuels permettant cette élaboration.
• Consulter, négocier et compiler les offres des prestataires.
• Assurer le benchmark des postes de frais par rapport aux immeubles comparables.

Revue Des Contrats

• Détecter proactivement des excès de charges supportés par les immeubles.
• Revoir régulièrement les budgets de fonctionnement des immeubles selon un rythme déterminé.
• Optimiser les budgets en cas de mise en concurrence.
• Suivre l’échéance des contrats et des mises en concurrence.
• Contribuer au bon déploiement des packs travaux et RENOV+ par la sélection des partenaires de qualité.

Relations Clients

• Assister aux conseils syndicaux de préparation des ordres du jour des assemblées générales de copropriété.
• Gérer la communication sur site afin d’informer et garantir un suivi régulier de l’état d’avancement des sujets.
• Gérer les réclamations techniques clients.

Ce Que Nous Offrons

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou géographique.
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes.

Vous Demain

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium.
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, CSE.
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, RTT et 13ème mois.

Profil Vous Aujourd’hui

• Vous possédez une formation supérieure de niveau Bac+3/Bac+4 en immobilier, en achats ou en négociation commerciale.
• Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion immobilière ou en administration de biens.
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et avez une très bonne maitrise d’Excel.
• Vous faites preuve d’une forte appétence pour l’analyse de données chiffrées.
• Vous avez des qualités de rigueur, d’organisation, de gestion des priorités.
• Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse et montrez de réelles qualités relationnelles.
• Vous avez le sens de la satisfaction clients avec une orientation qualité.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.