En un coup d'œil
- Missions: Assister le médecin du travail et gérer les dossiers administratifs des adhérents.
- Entreprise: Centre de santé dynamique en Essonne, axé sur le bien-être au travail.
- Avantages: 13ème mois, télétravail, 10 jours de repos supplémentaires, mutuelle prise en charge à 60%.
- Autres infos: Ambiance collaborative et opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé au travail tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme en secrétariat médico-social et expérience en secrétariat médical requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Temps plein, 35h par semaine (4,5 jours / semaine)
Localisation : Le poste est basé en Essonne (91), pour notre centre des Ulis. Vous devez être titulaire d’un permis de conduire et être véhiculé·e (remboursement forfaitaire des frais de déplacement professionnels). Des déplacements professionnels peuvent avoir lieu dans les villes situées à proximité du centre concerné sur les départements l’Essonne (91), des Yvelines (78) et de la Seine-et-Marne (77).
Votre mission : Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du centre, vous assurez la gestion administrative des dossiers des adhérents et des salariés depuis l’accueil jusqu’à la transmission de leurs résultats d’examens. Véritable support du médecin du travail et de l’infirmier(e) en santé au travail, vous assurez leur assistance administrative et réalisez des examens complémentaires.
Activités principales du poste :
- Assistance administrative dans le cadre du suivi médical :
- Réaliser le premier contact avec l’entreprise nouvellement adhérente pour lui présenter le service
- Assurer le rôle d’interface avec les entreprises adhérentes et l’ASTE et entretenir un relationnel serein et constructif
- Gérer les demandes de rendez-vous et/ou le cas échéant contacter les entreprises pour les planifier et établir le planning de convocation des salariés
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner les salariés et/ou employeurs sur les questions réglementaires, administratives ou les orienter vers le bon interlocuteur
- Elaborer et transmettre les courriers et résultats d’examens aux destinataires
- Gérer les mails entrants sur l’adresse générique du secrétariat
- Assistance des médecins / infirmier(e)s :
- Organiser les plannings des médecins et infirmier·e·s
- Constituer, préparer et mettre à jour le dossier administratif et médical du salarié
- Réaliser, conformément aux procédures et protocoles établis, les examens complémentaires (tests visuels, audimétrie…)
- Gérer l’archivage électronique des documents transmis par les sociétés adhérentes ou les salariés
- Saisir, mettre en forme et/ou rédiger des courriers, rapports et compte-rendu (à la demande du médecin ou de l’infirmière)
- Observer les réglementations et procédures afférentes à son activité et se tenir informé des évolutions
Profil recherché :
- Titre RNCP de secrétariat assistant médico-social et/ou baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
- La connaissance de l’applicatif métier « PADOA » est un atout
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
Expérience :
- Expériences en secrétariat médical d’au moins 2 ans. Une première expérience acquise en Santé au Travail est appréciée.
Qualités requises :
- Rigueur, organisation, méthode
- Sens de l’écoute
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion, très grande confidentialité
Avantages/Informations complémentaires :
- 13ème mois
- Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d’ancienneté
- 10 jours de repos supplémentaires dits de « compensation » pour un temps plein
- Mutuelle (prise en charge employeur à 60%)
- Etablissement handi-accueillant
Assistant médical H/F employeur : ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE
L'ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des opportunités de développement professionnel, un 13e mois et le remboursement des frais de déplacement, nous valorisons le bien-être de nos employés tout en contribuant à la santé au travail dans la région. Rejoignez-nous pour faire une différence significative dans la vie des travailleurs de notre communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant médical H/F
✨Connecte-toi avec des professionnels de la santé
Participe à des événements de santé et des conférences en soins infirmiers. Ces rencontres sont idéales pour échanger avec des professionnels du secteur, découvrir des opportunités et élargir ton réseau. N'hésite pas à poser des questions et à te faire connaître !
✨Mets en avant tes compétences sur des plateformes spécialisées
Utilise des sites comme Doctolib ou les réseaux sociaux dédiés aux professionnels de santé pour montrer tes compétences et ton engagement dans le domaine. Publier des articles ou partager ton expérience peut attirer l'attention des recruteurs.
✨Utilise le réseau des anciens élèves de ta formation
Si tu es récemment diplômé, n'oublie pas que ton université a sûrement un réseau d'anciens élèves. Rejoins ce groupe, cela peut te donner un accès privilégié à des offres d’emploi et des conseils de professionnels qui ont déjà réussi dans le domaine.
✨Postule directement sur notre site !
Chez ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE, nous avons toujours besoin de bonnes personnes dans le domaine des soins infirmiers. Consulte notre site pour les offres disponibles en temps plein et n'hésite pas à postuler directement lorsque tu vois un poste qui t'intéresse.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant médical H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences pratiques:Dans le domaine des soins infirmiers, l'expérience pratique est cruciale. N’hésite pas à détailler tes stages, tes alternances, ou même des expériences de bénévolat. Ça montre que tu peux appliquer tes connaissances concrètement, et que tu es à l’aise avec le travail avec les patients.
Parle de tes compétences relationnelles:La communication est essentielle en soins infirmiers. Sur ton CV et dans ta lettre de motivation, évoque tes compétences interpersonnelles, ton empathie et ta capacité à travailler en équipe. Utilise des exemples de situations où tu as dû faire preuve de ces qualités pour rassurer des patients ou collaborer avec d'autres professionnels de santé.
Adapte ton CV aux spécificités du poste:Évite le CV générique. Renseigne-toi bien sur ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE et adapte ton CV aux compétences et aux valeurs qu'ils recherchent. Sois précis sur tes certifications, comme ton diplôme d’état d'infirmier, et mentionne toute formation continue pertinente que tu as suivie.
Sois sincère dans ta lettre de motivation:Dans une lettre de motivation pour un poste à temps plein, partage pourquoi tu es passionné par la profession infirmière et pourquoi tu souhaites travailler spécifiquement chez ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE. Parle de tes motivations pour ce type de poste et de ce que tu espères apporter à l’équipe. Évite le blabla, va droit au but !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE
✨Maîtrise des compétences cliniques
Assure-toi de bien connaître les compétences techniques nécessaires pour le poste de soins infirmiers. Prépare-toi à répondre à des questions pratiques ou cliniques sur la prise en charge de patients, les procédures médicales et les situations d'urgence. Ça montre que tu es prêt pour le terrain !
✨Prépare ton portfolio d'expériences
Rassemble un portfolio de tes expériences passées en soins infirmiers, qu'il s'agisse de stages, de bénévolat ou d'emplois précédents. Avoir des exemples concrets à partager montrera à ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE que tu sais de quoi tu parles et que tu as déjà fait face à diverses situations.
✨Anticiper les questions comportementales
Dans le domaine des soins, les questions comportementales sont courantes. Sois prêt à parler d'une fois où tu as géré un patient difficile ou comment tu as collaboré avec une équipe multidisciplinaire. Mets en avant ton esprit d'équipe et ta capacité à faire preuve d'empathie.
✨Connaître les réalités du milieu hospitalier
Familiarise-toi avec l'environnement hospitalier de ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE. Est-ce un établissement public ou privé ? Quelle est leur spécialité ? Comprendre leur fonctionnement peut t'aider à répondre à des questions spécifiques et à montrer ton intérêt pour le poste.
