En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans les missions administratives et de management de la qualité.
- Entreprise: Service Autonomie à Domicile en pleine réforme, axé sur l'amélioration continue.
- Avantages: Télétravail hybride, primes, titres restaurant, smartphone et PC portable professionnel.
- Autres infos: Poste à temps plein avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets qui améliorent la vie des bénéficiaires.
- Qualifications: Organisé, dynamique, avec des compétences en comptabilité et gestion des ressources humaines.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
L'autoévaluation du Service a été menée afin de déterminer le plan d'actions à mener dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité.
Le projet de réforme des Services Autonomie à Domicile est en cours de déploiement avec de nouvelles prestations d'aides à proposer aux personnes accompagnées.
Descriptif du poste
Nous recherchons un adjoint de direction (H/F) dynamique et organisé, pour rejoindre notre équipe.
Rattaché hiérarchiquement à la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 infirmiers coordinateurs et l’ensemble du personnel.
Vous serez en charge d’un large éventail de missions administratives, comptables et management de la qualité pour assurer le bon fonctionnement quotidien du service.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique du service.
- Comptabilité : Etablissement des factures de prestations, utilisation des plateformes CHORUS et DOMATEL, suivi des impayés, relances...
- Ressources humaines : Constitution des dossiers du personnel, établissement des contrats de travail, DPAE, suivi et transmission des variables de paie au gestionnaire de paie, suivi des visites médicales des salariés, suivi ijss/prévoyance, déclaration d'accident du travail
- Démarche d'amélioration continue de la qualité : Participation aux réunions, Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.) participation aux projets transversaux
- Gestion des agendas, organisation de réunions
- Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et fournisseurs
- Classement et archivage des documents
- Participer aux instances et démarches institutionnelles.
- Participation aux astreintes administratives (à domicile, 1 semaine sur 4).
- Télétravail possible,
Rémunération selon CCN51+ primes conventionnelles, reprise de l'ancienneté, poste de cadre coef 590 points.
Titres restaurant.
Smartphone et pc portable professionnel.
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Lieu du poste : Télétravail hybride (Nanterre (92))
- #J-18808-Ljbffr
Adjoint de direction — H/F in Nanterre employeur : Association SADAPA
L'Association SADAPA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique à Nanterre. Avec des opportunités de télétravail hybride, nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en favorisant le développement professionnel de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'une culture d'entraide et de respect.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint de direction — H/F in Nanterre
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Association SADAPA.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Association SADAPA publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Association SADAPA, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint de direction — H/F in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Association SADAPA et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Association SADAPA
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Association SADAPA et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Association SADAPA.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
