En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie pour plusieurs établissements et assurer la conformité des bulletins.
- Entreprise: Équipe dynamique en ressources humaines avec un fort esprit d'équipe.
- Avantages: Poste stable avec opportunités de développement professionnel et un environnement collaboratif.
- Autres infos: Ambiance de travail collaborative et projets transversaux stimulants.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur le bien-être des salariés grâce à une gestion précise de la paie.
- Qualifications: Formation Bac +2/3 en paie ou RH et 5 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Au sein de l’équipe Ressources humaines, vous assurez en autonomie la gestion de la paie d’un portefeuille de plusieurs établissements représentant environ 300 bulletins.
Véritable interlocuteur des établissements et des salariés sur les sujets liés à la paie, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de la conformité et du respect des échéances du processus de paie.
Missions
Administration du personnel
- Assurer les formalités liées à l’embauche : DPAE, contrats de travail et éléments administratifs associés ;
- Gérer les formalités liées aux départs : rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte et portabilité ;
- Établir les attestations et documents courants : certificat de travail, attestation France travail… ;
- Assurer le suivi administratif des absences et arrêts de travail ;
- Effectuer le suivi des dossiers liés à la maladie et à la prévoyance.
Production et contrôle de la paie
- Préparation et élaboration des bulletins de salaire ;
- Collecter, contrôler et analyser les éléments variables de paie ;
- Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie ;
- Vérifier la cohérence et la conformité des bulletins avant leur édition ;
- Effectuer les travaux de clôture et post-paie.
Déclarations sociales
- Préparer, établir et contrôler les déclarations sociales liées à la paie ;
- Réaliser les DSN et assurer le suivi des éventuelles anomalies ;
- Veiller au respect des échéances déclaratives.
Conseil et accompagnement
- Être un interlocuteur privilégié des établissements et des salariés pour toute question relative à la paie et à l’administration du personnel ;
- Apporter des réponses fiables et pédagogiques aux questions relatives aux bulletins de salaire, congés et règles applicables ;
- Veiller à la bonne application des dispositions légales et conventionnelles dans le traitement de la paie ;
- Assurer une veille sur les évolutions susceptibles d’avoir un impact sur la paie.
Reporting et missions transverses
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord liés à la paie et aux ressources humaines ;
- Participer à des dossiers et projets transversaux ;
- Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des processus de paie.
Profil recherché
Vous disposez d’une formation de niveau Bac +2/3 en paie ou en ressources humaines et d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience de la gestion d’un portefeuille multi-établissements constitue un réel atout.
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
- Votre capacité à travailler en autonomie ;
- Votre aptitude à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;
- Votre capacité à prioriser votre travail ;
- Votre réactivité et votre sens du service ;
- Votre discrétion, indispensable au traitement de données confidentielles.
Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de paie (Paie First) et de gestion des temps (Octime).
Enfin, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec de interlocuteurs aux profils variés.
La connaissance du secteur médico-social serait un plus.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de paie confirmé in Lieusaint employeur : Association Les Amis De Cleah
En tant qu'employeur, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de notre équipe Ressources humaines. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture axée sur le respect et la transparence, ainsi que d'avantages tels que des horaires flexibles et un soutien à la formation continue. Travailler ici, c'est contribuer à une mission significative dans le secteur médico-social tout en évoluant dans un cadre stimulant et bienveillant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Association Les Amis De Cleah
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de paie confirmé in Lieusaint
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire de paie confirmé chez Association Les Amis De Cleah. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de paie confirmé in Lieusaint
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Association Les Amis De Cleah.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Association Les Amis De Cleah spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Association Les Amis De Cleah
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Association Les Amis De Cleah.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Association Les Amis De Cleah.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Association Les Amis De Cleah. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
