En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et l'accompagnement social au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Le MAS, une association engagée pour l'insertion par le logement à Lyon.
- Avantages: Rémunération compétitive, 18 jours de congés supplémentaires et véhicule de service.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement solidaire avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des personnes en difficulté tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative, autonomie et aisance relationnelle requises.
Le salaire estimé est compris entre 2050 - 2877 € par mois.
L'enjeu de la fonction Au sein du service RESIDENCE de l'association Le MAS, acteur reconnu de l'insertion par le logement sur la Métropole de Lyon. Véritable binôme des travailleurs sociaux, en tant qu'assistant administratif H/F, vous occupez une place importante pour assurer la bonne gestion des logements et dispositifs d'accompagnement social. Votre réactivité ainsi que votre expertise sont autant d'atouts permettant d'optimiser les accompagnements réalisés.
Les missions A ce titre, vous effectuez les missions suivantes :
- Accueil et traitement de l'administratif courant
- Accueil téléphonique et physique des familles accompagnées, des partenaires et des salariés
- Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, rapports, notes de synthèse), tenue à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Tenue de la caisse du service
- Tenue à jour des tableaux de suivi de l’activité
- Contribution à la gestion locative, en lien avec le service Habitat de l’association
- Encaissements des redevances
- Etablissement des contrats de sous-location
- Saisie et actualisation des données dans les logiciels « Foyer Soft » et SI SIAO
- Contribution à la gestion technique des logements, en lien avec le service Patrimoine de l’association
- Réception des demandes d’intervention techniques et lien avec les prestataires et les bailleurs
- Tenue à jour des données sur le parc de logements dans le logiciel « Foyer Soft »
- Commandes de matériels et équipements pour les logements
- Rendre compte régulièrement de votre activité
Le Profil recherché Vous avez une expérience réussie en gestion administrative. Vous êtes autonome et rigoureux(se) dans la réalisation de vos missions. Vous savez rendre compte de votre action de manière claire et synthétique, tant à l'oral qu'à l'écrit, et maîtrisez les outils informatiques nécessaires au suivi de votre activité (logiciels métier, bureautique, messagerie). Votre aisance relationnelle vous permet de travailler en équipe pluridisciplinaire et de collaborer efficacement avec des partenaires aux cultures professionnelles variées. Le permis B est indispensable pour assurer les déplacements sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon et vous rendre au domicile des ménages accompagnés.
Ce qui fait la différence Votre capacité à transformer des situations complexes en parcours d'insertion réussis, en conjuguant exigence professionnelle et humanité dans l'accompagnement.
Conditions de travail CDD d'une durée de 1 mois à temps plein à pourvoir dès que possible Rémunération selon la CCN 66 en fonction de l'expérience comprise entre 2 050 € et 2 877 € 18 jours de congés supplémentaires Des déplacements sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon sont à prévoir.
Pourquoi nous rejoindre Un projet associatif engagé et reconnu : Rejoignez Le MAS, association lyonnaise historique qui accompagne depuis des décennies les personnes en difficultés psychosociales à travers trois domaines d'intervention complémentaires (aide aux victimes, insertion, aide aux usagers de drogues) Une équipe structurée et solidaire : Intégrez une équipe de 8 professionnels (coordinatrice, assistant administratif, 7 travailleurs sociaux) qui favorise l'entraide, le partage de pratiques et le soutien mutuel face aux situations complexes Des moyens concrets pour exercer votre métier : Bénéficiez d'un véhicule de service pour vos déplacements, d'outils informatiques performants et d'un accompagnement managérial de proximité Un cadre de travail équilibré : Profitez d'un poste à temps plein du lundi au vendredi, de congés annuels et trimestriels, et d'un lieu de travail accessible en métro (Lyon 8, station Laennec) Une rémunération selon la convention collective 66 : Votre salaire est déterminé en fonction de votre ancienneté et de votre qualification, dans le respect du cadre conventionnel du secteur social et médico‑social.
Prêt à donner du sens à votre parcours professionnel en contribuant concrètement à l'insertion par le logement sur la Métropole de Lyon ? Transmettez votre candidature dès maintenant pour un démarrage dès que possible dans le cadre d'un CDD de 1 mois.
Assistant Administratif H/F employeur : Association Le MAS
Rejoindre l'association Le MAS, c'est intégrer un projet associatif engagé et reconnu dans le domaine de l'insertion par le logement à Lyon. Vous bénéficierez d'une équipe solidaire et structurée, d'outils performants pour exercer votre métier, ainsi que d'un cadre de travail équilibré avec des congés annuels et trimestriels. En tant qu'assistant administratif, vous aurez l'opportunité de contribuer à des parcours d'insertion réussis tout en évoluant dans un environnement professionnel enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Association Le MAS !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme Assistant Administratif H/F.
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Association Le MAS
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Association Le MAS. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Association Le MAS:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Association Le MAS. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Association Le MAS
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
